Office2019正式版將正式發布,令人大跌眼鏡的是必須在Win10系統上運行,不知是因為新增3D等功能還是Win10更流暢。Office2019作為Office2016的續作,比Office2016有什麽不同?改進和新增了哪些功能?兩相對比,才能知道版本的變化。Office2019運行更流暢,是人所***知的事情,但是新增的功能有多少?這些功能有什麽好處?如何使用?下面跟小編來看看Office2019新增功能體驗。
MicrosoftOffice2019包含Word、Excel、PowerPoint、Outlook等標準應用,以及服務器版MicrosoftExchange、SharePoint、SkypeforBusiness。微軟透露,Excel用戶將會看到升級後的公式和圖表,PowerPoint則會獲得新的動畫功能。這些應用還將支持為移動設備改進的inking功能,例如壓力感應、傾斜效果。微軟在佛羅裏達州奧蘭多舉辦的Ignite技術大會上表示,Office2019將加入更多IT功能和服務器升級,以提高易用性、語音和安全。新特性方面,Office2019將對觸摸和手寫做更進壹步的優化,Excel加入新的公式和表格,PowerPoint將支持圖像變換和縮放動畫等。
Microsoft_ffice2019何時發布?2019年下半年推出正式版。Office2019是Office2016的正統續作,屬於沒有訂閱服務和大量雲支持的獨立辦公套裝,以便和Office365區分開來。Office365用戶在訂閱期內可直接升級到Office2019。
Office2019亮點在哪
1、只能網絡下載,僅支持Win10系統
根據微軟的說法,Office2019不再提供MSI本地安裝包,僅通過Click-to-Run網絡安裝包的方式發放。如此壹來,每壹次用戶安裝Office2019的時候就只能下載數量龐大的組件,對於網絡速度不太好的用戶來說有點煩人。
但通過網絡安裝包安裝Office2019,也確實能夠保證安裝包不被損壞。另外,微軟宣布Office2019僅支持Windows10系列,或許微軟此舉是出於系統兼容性的考慮吧。
2、界面變化不大,亮眼細節增多
小編安裝的是Office2019正式版,並且只選取了最經典也是最常用的Word、PowerPoint和Excel三個組件。即使是預覽版,Office2019的流暢度也十分出色,小編自己使用的筆記本電腦處理器僅是多年前的i5-3230M水平,打開文檔也毫無卡頓感,感覺比Office2016暢快多了。
Office2019新增功能體驗
壹、PPT_:打造3D電影級的演示
我們先來談談PPT2019中所新增的功能。主要是以打造沖擊力更強的演示為目標的「平滑切換」和「縮放定位」功能,另外也先介紹在PPT、Excel和Word的「插入」選項卡都具備的「3D模型」和「圖標」。
1、平滑切換
提到蘋果的演示軟件Keynote的動畫效果「神奇移動」,相信大家都不陌生。而在Office2019之後,PPT也加入了同樣的效果,也就是頁面間的切換動畫——「平滑」。
「平滑」的具體效果,在於讓前後兩頁幻燈片的相同對象,產生類似「補間」的過渡效果。由於它不需要設置繁瑣的路徑動畫,只需要擺放好對象的位置、調整好大小與角度,就能壹鍵實現「平滑」動畫。可以說是相當高效的功能,同時也能讓幻燈片保持良好的閱讀性。
除此之外,利用「平滑」搭配「裁剪」等進階技巧,還可以快速做出很多酷炫的動畫效果。
2、縮放定位
如果說上述的動畫效果「平滑切換」取自Keynote的「神奇移動」,那接下來要介紹的「縮放定位」,就很類似於另壹款演示軟件Prezi。
「縮放定位」是能跨頁面跳轉的效果。在原有的PPT中,我們只能依照幻燈片順序來演示。而在這項功能加入之後,妳可以插入「縮放定位」的頁面,頁面中會插入幻燈片的縮略圖,讓妳直接跳轉到相對應的幻燈片。對講者來說,是大大提升了演示的自由度和互動性。
除了作為目錄或導覽頁來跳轉以外,妳也可以為幻燈片做點設計,搭配「縮放定位」讓演示效果更加生動。
3、3D模型
如果說「平滑切換」和「縮放定位」這兩個強大的功能,還屬於演示軟件的範疇的話,那接下來要介紹的新功能「3D模型」,可以說是演示軟件的壹大突破。
當妳打開PPT2019,就能在「插入」選項卡中看到「3D模型」這個新功能。讓妳能夠在PPT中插入3D模型。目前Office系列所支持的3D格式為fbx、obj、3mf、ply、stl、glb這幾種,導入PPT中就能直接使用。
在插入「3D模型」後,妳可以搭配鼠標拖曳,來改變它所呈現的大小與角度。而搭配前面所提到的「平滑」切換效果,則可以更好地展示模型本身。
除此之外,在PPT中的「3D模型」又自帶了特殊的「三維動畫」,包括「進入」、「退出」以及「轉盤」、「搖擺」、「跳轉」三種強調動畫。為「3D模型」添加它特有的「三維動畫」,可以讓妳的演示更加生動活潑。
4、SVG圖標
我們都知道圖像化表達比純文本能更快、更好地展示信息。因此,圖標使用壹直是PPT設計中不可或缺的壹環。以往由於PPT軟件的限制,我們只能在PPT中插入難以編輯的PNG圖標;如果要插入可靈活編輯的矢量圖標,就必須借助Ai等專業的設計軟件開啟後,再導入PPT中,使用上非常不便。
在Office2019中,微軟為我們提供圖標庫,圖標庫中細分出很多種常用的類型,方便我們查找使用。妳只需要以「插入C圖標」就能快速插入妳需要的圖標素材。
此外,我們還能直接導入SVG這種最常見的矢量圖。同時可以藉由圖形工具中的「轉換為形狀」將圖標拆解開來,分別編輯它每壹部份的大小、形狀和顏色。讓我們往後使用圖標時,都能更好地去編輯它。
二、Excel篇:更高效的新圖表和新函數
在談完PPT的新功能之後,接下來也簡單說說Excel2019中,我們最容易用到的新功能。
1、漏鬥圖
在以往要做出漏鬥圖,我們往往需要對條形圖設置特別的公式,讓它最終能呈現左右對稱的漏鬥狀。而在Excel2019中,我們只需要選中已輸入好的數值,接著依序點擊「插入C圖表C漏鬥圖」,就能壹鍵生成漏鬥圖了。
2、地圖
在分析銷售數據時,往往會需要利用專業的軟件,在地圖上標以深淺不同的顏色來代表銷售數。而這樣的圖表,在Excel2019中也已經可以壹鍵生成了。妳只需要先輸入好地區(最小單位為省),並輸入該地區對應的銷售額,接著以「插入C圖表C地圖」來插入地圖,就能夠直接用地圖來顯示各地區的數據了。
由於默認顯示是世界地圖,妳可以「右鍵C設置數據系列格式C系列選項C地圖區域」來調整所顯示的地圖的範圍。
3、多條件函數
當我們使用Excel函數時,IF函數肯定是使用頻率最高的函數之壹。然而有時候需要設定的條件太多,以至於我們使用IF函數時,往往需要層層嵌套,例如:
IF(條件A,結果A,IF(條件B,結果B,IF(條件C,結果C,結果D)))
像這樣來寫條件式,基本上只要嵌套的三、四層,就有點頭昏眼花了,不知道用了多少個IF、多少個括號。但在Excel2019中,已經有了IFS函數(加個S表示多條件),使用起來就直觀許多。例如:
IFS(條件A,結果A,條件B,結果B,條件C,結果C,條件D,結果D)
像上面這樣的「條件C結果」可以寫上127組,想想如果是用原本的IF函數該有多可怕
與IFS函數比較類似的多條件函數,還有MAXIFS函數(區域內滿足所有條件的最大值)和MINIFS函數(區域內滿足所有條件的最小值);此外,Excel2019還新增了文本連接的Concat函數和TextJoin函數。這邊就不詳談,留待大家自行挖掘啦。
三、Word篇:更方便的閱讀模式
在PPT和Excel之後,我們來看看Word的更新。除了在PPT篇就提到過的「圖標」和「3D模型」以外,Word最主要的新功能,都是偏向閱讀類的,主要有:橫式翻頁、沈浸式學習工具、語音朗讀等。
1、橫式翻頁
在「視圖C頁面移動C翻頁」可以開啟橫式翻頁的功能(原先是默認為垂直),算是模擬翻書的閱讀體驗,非常適合使用平板的用戶。但如果妳是使用壹般計算機來開啟Word文件,由於「翻頁」後,豎直的排版會讓版面縮小,而且無法調整畫面的縮放。如果文字本身就比較小,反而會變得難以閱讀。那該怎麽辦呢?我們可以用下壹個提到的功能「學習工具」。
2、學習工具
在Word2019的新功能裏,「學習工具」可以說是壹大亮點。妳可以從「視圖C沈浸式C學習工具」來開啟「學習工具」模式。
進入「學習工具」模式後,妳可以調整「列寬」、「頁面顏色」、「文字間距」、「音節」和「朗讀」,而這些調整除了方便妳閱讀內容以外,並不會影響到Word原本的內容格式。當妳想結束閱讀,直接點擊「關閉學習工具」就可以退出此模式了。
列寬:文字內容占整體版面的範圍
頁面顏色:改變背景底色,甚至可以反轉為黑底白字
文字間距:字與字之間的距離
音節:在音節之間顯示分隔符,不過只針對西文顯示
朗讀:將文字內容轉為語音朗讀出來
3、語音朗讀
除了在「學習工具」模式,可以將文字轉為語音朗讀以外,妳也可以直接在「審閱C語音C朗讀」開啟「語音朗讀」功能。
開啟「語音朗讀」後,在畫面右上角會出現壹工具欄。妳可以點「播放」由鼠標所在位置的文字內容開始朗讀;可以點「上/下壹個」來跳轉上下壹行朗讀;也可以開啟「設置」調整閱讀速度或選擇不同聲音的語音。
Office2019優勢
1、office2019擁有的功能很多,裏面的大部分辦公軟件都增加了新的功能。
2、增加了壹個塗鴉的功能,可以顯示更好的繪畫功能。
3、對於PowerPoint2019來說提高了設計的靈活性。
4、可以在軟件上選擇您需要使用的畫筆。
5、可以在演示文稿上直接標註文字內容,在幻燈片頁面上塗鴉。
6、操作效果更好,設計幻燈片工具更多。
7、另外office2019也提供了更多的文字設計。
8、在編輯文章的時候增加了幾種新的中文字體。
9、改變以往Word上沒有中國書法字體的情況。
10、提升了中文字體的擴展功能。
11、國外的字體也增加了幾款。
12、現在編輯Word可以使用中國的其他書法風格字體了。
Office2019特色
1、office2019提供了更好的工作環境
2、擁有更好的表格設計能力
3、在新版的Excel軟件上增加了更好的計算功能
4、可以在添加函數的時候提供更好的插入方式
5、內置的函數更加豐富,計算過程更輕松
6、對於制作數據模型也是很好用的
7、office2019在設計PPT方面也更新多種功能
8、提供了更好的圖標設計方案
9、支持更好的UI界面,滾動查看PPT效果更好
10、在設計PPT的時候提供了在線插入圖標的功能
11、也提供了壹個圖標庫,方便您輕松插入需要的圖標
12、Word的新版功能也是很多的
13、提供了界面色彩調整功能,編輯Word效果更好
14、提供了新的“沈浸式學習模式”
15、排版文章功能更好,調整文字間距、頁面幅度等更好
16、另外新版的Word也是可以將文章朗讀的
17、增加了新的微軟語音引擎,輕松將文字轉換語音
以上就是Office2019相比Office2016在改進和新增功能方面的介紹。Office2019的十大新增功能很過癮吧?漏鬥、地圖、圖標、縮放定位等在圖表方面給人驚艷。不過有用戶體驗後覺得這些功能在專業軟件方面更有優勢。Office2019是集合軟件,把各種工具集合在壹起,對於企業級用戶來說,是更好地選擇。妳對Office2019新增功能覺得如何
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