2、開頭致意和背景介紹。如表示對該單位的認同和感謝，同時解釋申訴的緣由和問題，具體說明事件的時間、地點、經過等。
3、申訴的內容和理由。可以針對具體問題壹壹列舉，逐個說明所遇到的問題和難點，並提供相關證據以支持申訴。
4、表達對解決問題的期望，提出具體的解決方案和要求，以期達成雙方滿意的解決辦法。
5、請單位及時回復並解決問題。
申訴信需要清晰明了、語言簡練、誠懇直白，同時要註重證據的充分支持，並註意表達的禮貌與謙和。