助理崗位職責15篇
在現實社會中,很多地方都會使用到崗位職責,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。那麽什麽樣的崗位職責才是有效的呢?下面是我收集整理的助理崗位職責,歡迎大家分享。
助理崗位職責1
1、協助店長做好門店的整體運作管理;
2、在店長領導下,主管門店員工與總部駐店人員;
3、維持店內正常運轉,處理異常情況;
4、嚴格規範員工的日常行為規範。
5、店內員工招聘工作的落實及跟進,對門店崗位空缺的推薦;
6、主要負責執行協作規劃員工培訓工作;
7、協助店長,提供考核績效並提出改進方法;
8、主要負責門店人事資料的整理,記錄,收集反饋和存檔工作;
9、確保有關人事規定的順利執行;
10、協助總部、人力資源部各項工作的執行(人事預算的控管);
11、主要負責督監,檢查,店內員工執行規範的情況;
12、熟悉營運的工作流程;
13、制定各區域量化工作指標,追蹤各區域報表完成情況,及時采取糾正措施並將異常情況反饋給店長;
14、在店長的領導下行使分管工作或被授權處理店長不在時店內事務;
15、對店內人員的合理定編、增編、縮編,向店長提出建議;
16、審查門店各員工業績考評記錄,並報店長;
17、檢查門店“營運規範”的執行情況並組織輔導、考評;
18、公司制度宣布後,主要負責向下發門店員工解釋、傳達、監督並反饋其執行情況;
19、起草店內各項費用預算及其送審、申報工作;
20、做好消防安全,及時處理各項突發事件;
21、加強各部門間的溝通與協調,及時了解情況,並提出整改意見;
22、協助店長監督檢查門店內執行崗位職責和行為運作規範的情況;
23、檢查店內清潔衛生;
24、檢查設備維護及管理的情況;檢查督導防火、防水、防盜、防工傷事故的工作。
25、檢查開店無重大異常,員工服裝、儀容是否到位;
26、檢查端架、促銷區商品飽滿、整齊、清潔;
27、檢查正常排面要求整齊、飽滿;
28、檢查各走道保持暢通,地面環境清潔是否到位;
29、檢查商品價格卡、POP標示清楚正確;
30、檢查DM商品缺貨情況;
31、檢查零散商品及時回收處理;
32、檢查員工的顧客服務、員工工作習慣是否到位;
33、檢查排面商品陳列配置合理性;
34、檢查專櫃員工到崗,服務態度及貨品準備是否到位;
35、主要負責檢查手推車、購物籃、購物袋及其耗材的月管理報告;
36、主要負責檢查供貨商商品到貨率、收貨問題報表;
37、跟蹤調查會員卡推廣情況和會員消費分析;
38、店績效分析,掌握及分析各組每月績效表;
39、完成店長交辦的其它工作事項。
助理崗位職責21、協助總經理進行經營計劃目標的分解、跟蹤及督促;
2、負責總經理工作會議的召集、記錄及督促檢查會議紀要落實情況;
3、協助總經理進行各部門工作協調;
4、協助總經理進行重要客戶接待工作和重點項目的商務性溝通、協調等工作;
5、負責總經理的日常性事務處理工作。
助理崗位職責31、在項目經理的領導下工作,帶領所屬員工貫徹執行公司的相關規章制度,嚴格執行本項目的各項操作程序,確保各崗位的工作標準達到要求
2、制訂培訓計劃,並組織實施培訓,督導部屬將培訓的內容,落實到各工作崗位,並隨時檢查培訓效果,確保員工了解雇主單位約定的工作要求。
3、帶頭隨手撿起地上垃圾並將此做為檢驗各級清潔人員是否符合標準的基本要求。
4、認真考察所管項目的工作區域、工作難度、工作時段,根據實際情況提出合理的定崗定員建議,經公司批準後並嚴格執行
5、根據展會項目的實際情況因地制宜,制定本項目的各項管理制度,經批準後組織所屬員工學習並執行。
6、設置應急事件科目,並擬訂應急事件的處理程序方案,經批準後遵照執行。
7、制定每月、每周、每日工作計劃並確保工作計劃的完成,檢討計劃未完成的原因並找出解決辦法,撰寫各類文件報告及工作總結。
8、在職權範圍內審核批復所屬員工的各類假期,檢查員工的每日出勤情況,審核所管項目員工的月考勤。
9、對表現優秀的員工和違紀員工在職權範圍內實施獎罰或建議獎罰,對領班及以上員工每月做績效考核。
1、聽取項目經理或領班的工作匯報,並協助解決他們工作中遇到的困難,及時了解他們及其他部屬的思想動態、工作情緒,關心部署的生活情況確保人員穩定。
11、定期向公司匯報展會項目的工作情況,根據實際運作情況,提出人員的增減建議及需要特別支持時的理由。
12、準確掌握展會項目人員的流動規律,提前做好補充人員的招聘申請並上報,以便公司掌握準確信息進行人員招聘,以保證項目的人員配制。
13、加強與雇主單位的溝通,主動了解他們的服務要求及工作意見,並妥善處理。在保證日常工作完成的前提下,雇主單位對合同之外的要求視工作量盡量想辦法完成。
14、虛心接受公司、政府有關部門和雇主單位的監督與檢查,對存在問題及時整改,並及時傳遞雇主單位對公司滿意情況的信息。
15、參加部門、公司要求參加的各種會議,並向下屬傳達會議精神,組織召開本項目的各種會議,做好會議記錄並存檔。
16、加強自身素質的提高,不斷學習清潔行業的新技術、新方法,並培訓部屬盡快掌握。
17、教育所屬員工潔身自愛不私自拿用雇主單位的財物,並養成拾金不昧的良好習慣
18、定期對員工進行安全工作教育,培養員工的安全意識和自我保護意識,確保在工作崗位上的人身安全。
19、做好展會項目的成本預算,並確保展會項目各項費用的開支在預算的範圍。
2、做好清潔器械、物料的申購、使用、保管工作,確保申購的物品及時到達。
21、教育部屬愛惜使用清潔設備,規範操作,做到開源節流。
助理崗位職責41、參與公司活動和演出的前期的策劃、執行會議,了解客戶需求
2、根據要求,完成物料的采購、整理
3、活動過程中的物料管理、人員的溝通,能靈活應變執行過程中的突發情況。
4、活動後期的總結報告
5、合同管理、發票的寄送及其他上級主管交代的其他工作 。
助理崗位職責51. 協助運營部經理負責整個運營部的日常工作;掌握商戶動態;及時協調解決業戶在經營過程中出現的各種問題。
2. 熟悉商場制度和工作流程,掌握本部門人員當班情況,並做好查崗工作。
3. 嚴格檢查業戶考勤情況,閉店時配合保安做好清場工作,檢查商管員清場情況,確保商場設施、設備、防火安全。
4. 認真檢查各類設備設施的運轉情況,發現問題及時協調有關部門在第壹時間內進行維修處理,確保商場正常運行。
5. 認真檢查商場外衛生情況,發現問題,及時通知行政部門立即處理,保證賣場幹凈,整潔的良好氛圍。
7. 檢查商管員做好當值記錄,當值未能處理完成的事務,必須在值班記錄中向下班交代清楚,並做好交接工作。
8. 檢查、監督商管保持商場內走動式管理,如遇重大事情,除及時到場組織處理外,要立即向部門經理匯報。
9. 負責業戶租金,水電,取暖費等相關費用的催繳工作,並認真做好記錄,歸檔保存。
10. 負責監督、檢查商管員關於業戶進場裝修及退場商戶相關手續的辦理工作,檢查及驗收工作。
11. 負責處理各類突發事件,並將事件的過程和處理結果匯報部門經理。
12、完成好部門領導交辦的各項臨時性工作。
助理崗位職責6崗位職責:
1、為國外客戶進行網絡推廣及測試,有完善的軟件進行輔助操作;
2、提供完善的崗前培訓,表現優秀者畢業後可轉正;
3、工作內容簡單、上手很快,但要有耐心、能接受單休,能長久做的優先考慮;
任職資格:
1、要有耐心、能接受單休,能長久做的優先考慮;
2、要有責任心和積極的工作態度,;
助理崗位職責71、協助領導召集和主持公司高層管理會議,組織討論和決定公司的發展規劃,經營方針、年度計劃以及日常經營工作中的重大事項。
2、協助領導起草提名公司總經理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘,決定薪資待遇等提案。
3、組織相關人員審查、督導、考核、檢查公司各項發展計劃及執行結果。
4、掌握公司整體運營狀態,為領導及時做出經營決策提供第壹手材料。
5、做好對外公***關系的協調,協助處理相關的商務接待工作。
6、協助領導定期審閱公司的財務報表和其他重要報表,全盤監控公司財務狀況。
7、審核對外重要經濟合同和上報的重要報表、文件、資料等。
8、代表領導對公司相關部門的工作進行溝通和協調。
9、協助領導進行公司的日常事務管理。
10、處理領導授權的其它事務。
助理崗位職責81、負責公司網絡平臺的直播(不限遊戲、唱歌、跳舞、樂器等);
2、良好的溝通能力,性格開朗,應變能力強,有自信心,善於與粉絲互動調動氣氛,維護聊天室的秩序;
3、進行粉絲運營,和粉絲保持互動,提高粉絲粘性;
4、網絡直播內容需嚴格遵守法律法規,杜絕壹切低俗不健康行為;
5、穩定上播,按時直播,維護直播間的正常秩序;
6、遵守公司規章制度,配合公司安排。
助理崗位職責9壹、營銷管理
1、清楚了解、積極傳播並確保部門每位成員也清楚了解公司的企業文化及發展理念。
2、參與制定公司年度營銷計劃。
3、清楚了解,並致力於達成公司銷售目標及本銷售團隊每個月的銷售目標
4、清楚了解每位小組成員的每個客戶情況及客戶跟蹤、業務進展情況。
5、將工作目標傳達給部門每個成員,並掌握團隊每組、每人、每日、每周、每月的目標達成情況,。
6、督促並主持部門早會、每日總結會對各組銷售工作及客戶進行分析,並提出具體的跟蹤策略和計劃。
7、對自己的工作及每個成員的工作及時總結,於每月2日前,向營銷事業部總經理遞交部門上月工作總結。
8、傳達並督促執行公司的各項管理制度,保證公司營銷政策及策略、促銷措施的堅決執行。
二、團隊管理
1、工作紀律及考勤,並每月對銷售人員工作進行考核和評價,完成績效考核,提交財務部。
2、培訓部門成員產品知識,銷售技巧及其他有關之工作知識和必備技能。並制定切實可行的部門培訓計劃(包含在每月工作總結中)。
3、有義務幫助成員,使部門新成員迅速了解公司銷售政策及運作程序,並監督執行。
4、清楚理解公司有關員工管理條例及向員工解釋有關公司行政、業務、提成獎勵及各項福利制度。
5、關心部門成員的生活,保持團隊的工作激情。
三、客戶及銷售管理
1、指導部門成員從事銷售工作。
2、有義務幫助每位成員制定客戶開發及跟進計劃,合同洽談及跟進執行,回收應收款。
3、幫助團隊成員有效處理客戶售後服務及投訴。
4、建立顧客與公司良好關系,維護公司良好的形象和聲譽。
5、負責公司促銷方案的解釋和執行;
為完成以上工作職責,您可以行使:
1、銷售人員的招聘,調動,紀律處分,離職,晉升等的建議權。
2、按公司規定行使處罰權(如開會遲到、不按時按規定提交作業報表等)
3、有權按公司規定,對客戶資源,在小組間、部門成員間進行合理的分配和調整;
4、對公司產品、業務架構調整有建議權;
5、有權對公司的營銷策略、銷售政策、銷售提成獎勵政策提出調整建議,經公司同意後執行。
6、公司部門管理、售後服務投訴權;
您將得到的回報:
壹、您在本崗位的基本工資為5000/月;
二、個人從事銷售業務,按公司規定比例取得的.銷售提成及獎勵;
三、傳統業務(短信、直投、直郵、展架等)整體銷售純利潤的5%;
四、公司因您的出色工作所給與的其它獎金及獎勵;
本文件壹式兩份,個人及公司各持壹份。
本人簽字:
直郵廣告公司蓋章總經理: 年 月 日
助理崗位職責101、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13、社會保險的投保、申領。
14、統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16、接受其他臨時工作、
助理崗位職責111、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責部門壹些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批後監督並執行;
11、協助上級制定員工培訓計劃 ,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃 ;
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;
13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過後加以監督執行;
15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過後加以監督執行;
16、負責離職員工的善後處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明 、合同解除等;
17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;
18、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
20、其他突發事件的處理。
助理崗位職責12壹、做好院長的參謀與助手,協助院長處理學院工作中的日常行政事務。
二、協助院長督促各專業安排教學任務,聘任教師,聯系實習單位;建設實習基地。
三、協助院長掌管學院的各類經費收支。
四、協助院長管理好學院的固定資產。
五、協助院長組織安排學院院務會議和學院行政會議,會同有關部門組織全院性大會或大型活動,協助院長督促學院各指導委員會、院長辦公會及院長決定事項的落實。
六、協助院長起草有關學院業務發展規劃、總結、報告等文件。
七、及時向院長和有關行政會議匯報學院的教學、科研、學科建設等業務工作方面的情況。
八、做好學院行政領導交付的其它工作。
助理崗位職責131、在公司經理領導 下負責辦公室的全面工作,努力作好公司經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在公司經理領導 下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助公司經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請公司經理閱批並轉有關部門處理。
5、協助公司經理調查研究、了解公司經營管理情況並提出處理意見或建議,供公司經理決策。
6、做好公司經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業圖章和介紹信。
9、負責企業內外的公文 辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報 。
10、負責上級領導機關或兄弟單位的接待、參觀工作。
助理崗位職責14講師助理職責主要有以下幾個方面:
1.認真的完成講師交待的各個工作。
2.積極學習培訓中所需要了解的基本知識,對培訓行業要有比較深刻的認識。
3.協定講師制定培訓的計劃,包括季度培訓計劃和年度培訓計劃等。
4.處理好培訓前與受培訓公司的資金和時間的協商,也要明確培訓課程的內容都有哪些。
5.安排培訓場地的布置擺放工作。
6.跟進培訓後的學員的培訓效果,反饋培訓效果,完善後續內容。
7.整理優秀同行講師的培訓動態。
8.要有良好的文字功底,熟練的運用常用的辦公軟件,有責任感。
助理崗位職責151、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批並轉有關部門處理。
5、協助總經理調查研究、了解企業經營管理情況並提出處理意見或建議,供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業圖章和介紹信。
9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
11、主要是根據不同開發企業的內部規章制度而定,壹般情況下,總經理助理主要是企業內部部門的協調、企業制度的制定、協助總經理做好對外經營、決策。
12、工程部經理助理主要是對已批準實施的項目進行先期與政府相關部門的對接、各種手續的辦理、協助經理做好項目招標、施工過程中各項預定目標的執行、落實、監督、檢查等。
13、類似的書籍妳可在網上搜索,例如:涉及到土地、規劃、招標等法律法規方面的,房地產開發與管理方面的、建設工程項目管理方面的等等。
14、總經理助理工作內容:輔助總經理進行日常工作,包括整理文件、對總經理提出建設性的意見、任務下達、客戶接待、合同談判及簽訂等。
15.總經理助理協助總經理制定、貫徹、落實各項經營發展戰略、計劃,實現企業經營管理目標。
16.工作內容:協助總經理制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;起草企業各階段工作總結和其他正式文件;協助總經理對企業運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系,尤其是業務部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議;配合總經理處理外部公***關系(政府、重要客戶等);跟蹤企業經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;在企業經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案;撰寫和跟進落實企業總經理會議、專題研討會議等企業會議紀要;協助總經理進行企業企業文化、企業戰略發展的規劃,配合管理辦開展企業文化工作;完成其他臨時交辦的任務。
17.要求:知識面寬,知識結構較全面,具有豐富的行業經驗及管理經驗;具有較高的綜合素質,能夠迅速掌握與企業業務有關的各種知識;熟練使用辦公軟件。
18.態度:有較強的組織、協調、溝通、領導能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力;有很強的判斷與決策能力,計劃和執行能力;良好的團隊協作精神,為人誠實可靠、品行端正、具有親和力,較強的獨立工作能力和公關能力。
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