壹、精選群發短信
群發短信要有選擇，目前老師使用較多的是互動留言的群發功能，如群發通知、作業等等。但不同的家長需求也不同。如：有些家長很需要學生的作業信息，而有些家長卻抱怨作業信息太多且沒必要。這時，老師可以向家長群發壹條是否需要作業信息的短信，根據家長的回復來確定作業信息的發送對象。
家長都很歡迎老師發送的個性化短信，即針對學生個體進行評價。但受學校硬件條件影響及老師精力所限，不可能做到每天給每位學生家長發送個性短信。為解決這個矛盾，建議老師從以下幾方面來考慮群發短信內容：
A 發送學生每天的學習內容，重要知識點和難點，及家長輔導作業的方法。（較適用於幼兒園和小學）若這些內容能與家庭作業同步，相信更受家長歡迎。
B 公開表彰班級好人好事、好風尚，或匿名披露班級出現的不良現象（抄作業、上網玩遊戲、早戀等）。
C 針對家長在家庭教育過程中所遇到或所關註的熱點問題，傳授正確的家教方法。（如：教育方法粗暴、放任孩子、溺愛孩子、太嚴厲、期望過高等）。
D 很多家長不知怎樣利用校訊通，每天只是被動接收短信。這時，老師可每周主動下發壹條短信詢問家長，引導家長反饋學生在家表現。不管學生是否有問題，相信家長和學生都會對老師心存感激。
E 發送生活、學習中的溫馨提示：天氣變化、特殊提醒等等。如開學前後，不少家長盲目給孩子購買教輔書，這時老師可給家長群發短信：“開學了，各種跟教材配套的輔導書都上市了，但是請不要給孩子盲目買！不管介紹的多麽好。多作題不如多讀書！要買請買孩子愛看的書，比如：社會科學類的，文學類的，藝術類的。”這類短信肯定很受家長歡迎。
二、挖掘個性短信
?個性化短信是家長所期盼的，如學習評價、德育評價等。但個性化短信也給老師帶來了挑戰，老師需要細心觀察每個學生。或許老師會感到力不從心，無法做到。其實，每天總會有學生在學習狀態、情緒、課堂表現、學習態度、作業完成情況等方面會有變化。如果每天選擇幾個學生發送，壹月下來，平均每位家長都能收到幾條這樣的個性短信。這類短信讓家長欣喜、感激。相信家長也會全力配合老師，協同教育孩子，形成教育合力。
三、引導家長上行
雖然很多學生家長已經開通校訊通，但絕大部分家長並未有效利用校訊通。他們大多是被動接收老師的下行短信，不回復老師短信或消極回復短信。因此，老師可引導家長及時反映學生在家的表現，如反映學生的某些優點，倘若此時老師配合家長來表揚學生的優點，定然是對學生的莫大激勵。