1、 入網選型:所謂“入網選型”,是指各省市電力公司定期或不定期的召開電力物資供應商參加的會議,以確定可在該地區銷售的電力物資供應商名單及其產品的規格型號。只有進入選型名單的電力物資供應商才能在該地區進行銷售。所以每年的選型工作是非常重要的。壹般來說,每個省、地市電力公司都有選型名單。主管選型的部門是生計科和物資科。
2、 初期拜訪:在初期拜訪時,對涉及到產品銷售的部門都要盡可能的拜訪到。主要是獲取以下幾個方面的信息:
A: 局長和總工以及各部門的人員組成以及他們的姓名、電話(手機和住宅電話)、家庭住址、社會關系等。
B: 各局長及部門間的實權人物之間的相互關系。
C: 對於可能升至實權人物對象要有預測和格外的重視。
D: 隨時關註電力系統內部人員的調動、升遷,格外註意電力系統人員外出旅遊或開會的情況。
E: 通過電力系統內部的人員來了解競爭對手的情況。
F: 培養1-2個低級職員的良好客情關系,以便信息的獲取更及時和準確。
G: 確定需要深入接觸的對象,即公關目標。
3、 拜訪客戶時需要極大的耐心和壹定的技巧,要善於察言觀色,在很小的細節中捕獲對自己有幫助的信息。更重要的是要勤於拜訪客戶,機會總是在不斷的接觸中產生的。
4、 拜訪時準備壹些小禮品,會很有幫助。在客戶辦公場所敬煙和抽煙壹定要註意環境和對象,避免不必要的麻煩。
5、 要廣泛的接觸電力系統的員工,包括和業務沒直接聯系的部門;自己的競爭對手;其他行業的電力物資供應廠家的銷售人員。盡可能的擴大自己的信息來源和通道。
電力系統的深入拓展
1、 利用壹切可利用的資源來接近客戶。
2、 至少要和壹位分管局長或總工級別的客戶建立良好的客情關系。從上往下的營銷摸式才是最好的。
3、 註意利用客戶外出旅遊或開會的機會。壹般來說不在辦公室的客戶相對好接近壹些。 4、 註意各部門的客情關系是否通暢,這裏的工作壹定要細致,客戶對象甚至要考慮到對方的倉庫管理壹級的人員。
5、 要時刻關註競爭對手的動態,在行動上爭取要比對手快壹步,以達到削弱對手競爭力的目的。
電力系統合同的簽訂
1、 報價之前,壹定要和客戶進行良好和有成效的溝通,探聽競爭對手的動態,但要註意不要泄露真正的底價給任何人。
2、 要去了解客戶以往的采購價格,競爭對手以前的報價,只要客情關系到位,這些信息都可以收集到。再根據競爭對手在別的地區的報價對競爭對手的價格進行預估,預估時也要考慮到競爭對手銷售人員的組成情況以及他們具體定價人員的性格,以免出現大的偏差。
3、 要註意破壞競爭對手的客情關系,但壹定要註意技巧和方法,在沒有壹定的把握之前不要嘗試,以免適得其反。
4、 報價之前要對供貨產品的規格型號、數量、供貨日期、要求的技術標準和公司溝通,避免無法供貨和損壞客情關系。
5、 簽訂合同時要註意對合同條款的審閱,了解回款程序和細節,並要拜訪回款所要涉及的部門。
6、 簽訂完合同後,要對客戶進行回訪和感謝。
電力客戶的回款
1、 通常回款都是由物資科辦理相關手續,再到財務結算中心辦理匯票,完成回款。但是回款的程序往往是在局長或其他實權人物的影響下才開始的。所以良好的客情關系和信息渠道的通暢才是及時回款的有力保證。
2、 回款之前要及時和客戶溝通,確定開票金額,盡量避免開票金額過大而實際回款較小,給公司的流動資金帶來困難。
3、 客戶回款時往往會出現“僧多粥少”的情況,信息的通暢能讓妳比對手的行動更快,良好的客情關系讓妳的回款份額比對手更多。
4、 在平時的業務往來中就要註意做好回款工作,包括對回款程序中涉及到的每壹個環節的客情關系的溝通和培養。
5、 在要求客戶回款時,壹定要註意技巧,並註意環境、對象、時間等因素,避免因回款而損害客情關系。
6、 回款的方式應用銀行匯票方式,盡量避免電匯方式,如電匯壹定要取回對方的電匯憑證的復印件。
7、 在對方回款以後,應對相關人員進行回訪,表示感謝。
可能出現的困難及對策
1、 了解情況,不要被表面情況所迷惑,要找出問題發生的根源。可以通過對不同部門的相關人員的多次走訪,來了解實際情況。
2、 對於因自己工作不到位的情況而產生的麻煩,要及時補救,除了自己加大拜訪次數,用誠意感動客戶之外,還可以利用電力系統內部的人際關系來協調和解決。
3、 對於因客戶內部的人際鬥爭而產生的困難要註意轉移矛盾,切不可用權力高的壹方來壓制權力低的壹方。因為電力系統采購中往往會出現“壹票否決權”,即因某壹個人有抵觸情緒而導致整個銷售工作的失敗。
4、 對於因為自己公司內部協調的問題而產生的困難,應註意及時的溝通。提出自己的意見和解決辦法。
5、 可以利用公司、同事、客戶以及其他的電力供應廠家的資源來解決自己遇到的問題。