1、申請平臺
企事業單位欲申請電子印章，首先在互聯網登陸“中國電子簽章公安鑒定統壹平臺申請平臺，進行會員註冊，選擇所要註冊的會員類型，填寫註冊登記證件的內容填寫單位註冊登記信息。按照屬地公安機關的通知攜帶證件原件及復印件離線到公安機關指定的地點辦理電子印章資質審批。
2、審批平臺
屬地公安治安審核工作人員登陸審核系統平臺，檢索電子印章申請單位信息後，將電子印章申請單位現場所提交的證照與申請平臺填寫的信息進行比對、驗證。審核通過以後，由屬地電子印章制作受理單位進行ESCA電子印章的集成制作工作。電子印章發放後的日常監督管理工作（即電子印章動態管理工作），由各省公安廳治安管理部門或其授權的各級治安管理機關承擔。其主要工作事項包括依法對所轄區域內的電子印章進行治安信息查詢、統計、年檢、掛失（與解除掛失）、凍結（與解除凍結）、繳銷及報廢等項管理。經屬地公安機關治安審批後，再由公安批準的刻制企業制作完成。
3、制作集成平臺
屬地電子印章集成刻制單位的人員登陸制作管理平臺，查驗屬地公安機關的審批文件後，按照公安機關審批的內容將電子印章訂購單位的註冊信息與印跡，集成到key介質盤上，交給電子印章申辦單位。
4、簽章平臺
電子印章申辦單位在取得電子印章時，打開隨章配置的加密信封，登陸“中國電子簽章公安鑒定統壹平臺”，進入首次登陸，錄入加密信封的密碼，激活使用，修改密碼後，即可在線簽約使用電子印章。企事業單位使用電子印章可以降低本單位的交易成本和管理成本，提高工作效率。
企事業單位持有電子印章後登陸簽章平臺及行業應用平臺使用電子印章簽章，所簽電子文件的數據函數留存在公安部物證鑒定中心的中心數據庫中；
5、行業應用平臺
為滿足社會各行業對電子印章應用的個性化需要，ESCA電子印章管理應用系統可以通過友好的平臺標準化接口實現與各類行業平臺、政府門戶網站、業務OA平臺等信息管理系統實現應用電子印章的無縫對接。
通過電子印章功能的嵌入，可以有效突破壹直困擾社會各行業信息化發展的電子信息法律瓶頸問題，同時也將滿足廣大政府、企事業單位在實現電子信息化的過程中對電子信息數據安全、信息系統操作身份控制、業務操作信息認證等諸多管理要求。
6、電子簽章公安鑒定平臺
若使用電子印章的企事業單位，雙方電子簽章的文件出現不壹致時，訴訟到司法機關後，可由司法機關向公安部物證鑒定中心申請電子簽章鑒定。鑒定機構系統管理員登陸鑒定平臺，將所需鑒定的簽字簽文上傳到鑒定平臺，系統將所鑒定的電子簽文與數據庫的函數驗證和比對，所鑒定的結論作為司法機關的司法依據。