1. 確定約人的具體時間和地點。
2. 選擇壹個適當的時間和方式來提醒領導。例如，可以在開會前或辦公室裏私下提醒，或者通過電子郵件或短信提醒。
3. 簡潔明了地表達您的提醒，例如：“主任，下午3點您約了張總在會議室談合作事宜，別忘了。”
4. 如果領導忘記了約人，您可以委婉地提醒：“主任，您看現在快到約人的時間了，需要我幫您聯系壹下張總嗎？”
希望以上信息能夠幫助到您。