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報和簽到的流程和註意的地方

流程:到達指定地點,找到簽到位置,簽到後進行指定地點。註意事項:註意好時間,不要遲到。

簽到有多種方式,比較簡單的有紙筆簽名的方式,比如學校上課老師讓學生簽名以統計到可人數。比較多的有電子簽到的方式,公司上班打卡就是另壹種形式的簽到,以證明壹天的工作。

也有的網站、論壇有簽到區,證明來過論壇壹提升論壇的點擊量。也有利用二維碼、人臉識別簽到來做來賓記錄。

1、負責簽到的接待人員需提前到崗,讓到會較早的人員不會產生無人過問的尷尬感覺。

2、簽到時間、簽到地點、簽到流程和需攜帶物件(如身份證、參會證、二維碼等)需提前通過短信、Email等形式通知參會嘉賓。

3、負責簽到的接待人員應訓練有素,照顧周到。

4、現場需在會場總入口處沿途做好引導牌,方便來賓準確無誤到達簽到臺。

5、負責簽到的接待人員熱情主動的迎接與會者,並按禮儀規範將客人引導入場,壹般來講,無論陪伴還是引領都應站在領導或來賓的左側。