便函式：以信函的形式寫作。
雖說催款函只是壹封信件，但是卻關系到回款能否順利收回。如果運用不當，非但達不到催收款的目的，恐怕還會影響欠款的順利回收，甚至與客戶的正常交往。所以催款函的書寫是壹門藝術。要使催款函有效地幫助用戶達到收款的目的。
擴展資料：
註意事項：
通知催款函欠款方並告知付款時間將要到或已經到，讓對方企業準時付款。此時是通知性質，催促語氣不宜強烈。
催款函欠款方未按時付款或已長時間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴重警告的意思，催促語氣比前者強烈，催款的內容、時間更為明確。
出於保持催款單位與欠款方的友好合作關系，催款函可以分階段發出，如第壹階段予以提醒，第二階段直接催款，第三階段最後通牒。
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