oa審批是企業內部的信息化平臺審批過程。
oa審批指的是把企業內部日常所需要的各個審批流程(比如人事、財務、行政、業務審批流程)整合到壹個平臺實現辦公自動化。比如常見的審批流程請假加班審批、報銷費用審批、出差申請審批、采購申請審批等。
電子化的OA流程審批必須和企業的管理制度相結合,這樣網上審批才能得以實施和執行。那麽當審批人少有登錄OA的習慣,甚至也不習慣於使用電子郵箱等辦公交流工具。
這時候,其實所有的技術手段都已經失效了,目前恐怕沒有更高級的提醒方式,以將提醒消息及時送達了。除非使用非常規方式(例如使用電話催辦)。可見,這已不是技術問題,而是企業管理上問題了。
啟用各種OA流程審批的提醒
開啟OA辦公平臺的消息提醒功能,OA系統中的消息提醒、即時通訊軟件提醒、短信提醒、郵件提醒等,可以根據不同提醒對象的特點以及是OA在線等系統自動進行選擇。當壹個審批節點接收到上壹級的審批文件時,首先審批人會收到系統自動發送來的相關提醒消息。
當審批人OA在線或登錄OA時,自然會看到提醒消息,從而做出審批操作。而未做出審批操作的流程單,始終會存儲在“待審待簽”標簽中,再以代簽文件量的數字加以提醒,確保審批人不會忘記存在未存未審批單件。