通過“蘇州公安微警務”微信公眾號中的“微服務”→“掌上辦事”→“交警"→"貨車長期通行證”或“蘇州交警”微信公眾號中的“微業務”→“貨車通行證”欄目進行在線預約，預約登記時需通過手機拍攝營業執照原件(正副本均可)、營業執照登記的法定代表人身份證原件,需核實單位車輛信息,請申請人提前準備充分。具體預約受理情況會以短信通知的形式告知，申請人也可在微信公眾號中實時查詢狀態,補充申請材料。
申請人可至蘇州市姑蘇區西園路731號貨車通行證辦理窗口現場咨詢工作人員。現場咨詢的，需攜帶如下證件:單位:營業執照原件(正副本均可)、營業執照登記的法定代表人身份證原件、申請人身份證原件，單位車輛信息清單。個人:本人身份證原件。