書信的正確格式作文紙的寫法如下：
1、信頭：在作文紙的第壹行，居中寫信頭，包括收信人的姓名、地址和郵政編碼。如果不知道收信人的地址，可以先空著這壹部分，等到對方告知後再填寫。稱呼：在信頭的下壹行，頂格寫稱呼，根據與收信人的關系選用適當的稱呼，如“尊敬的XXX”、“親愛的XXX”等。
2、正文：在稱呼的下壹行開始寫正文，註意段落要分明，表達要清晰。在正文中，可以分段敘述，每段開頭都要空兩個字的距離。結尾：在正文的下壹行，靠右寫結尾，根據與收信人的關系選用適當的結尾用語，如“此致、敬禮”等。
3、簽名：在結尾的下壹行，靠右寫簽名，包括自己的姓名和日期。如果是寫給親友的信，可以在簽名的下壹行寫上祝福語。附件：如果有附件需要附上，可以在簽名的下壹行註明“附件”，然後列出附件的名稱和數量。
書信的優點
1、情感表達：書信可以更好地表達情感和感受。與電子郵件或短信相比，書信更加正式和莊重，可以更好地傳達寫信人的情感和態度。在重要的場合，如感謝、道歉或提出請求時，書信能夠更好地表達情感，讓對方更好地感受到寫信人的真誠和用心。
2、保留證據：書信是壹種可靠的溝通方式，可以保留證據，以便將來需要查詢或驗證時使用。與口頭溝通相比，書信更加可靠和具有法律效力。在商業或法律事務中，書信是壹種更加安全和可靠的溝通方式。
3、傳遞速度：雖然現代通訊工具的傳遞速度更快，但書信的傳遞速度也可以根據具體情況而定。在緊急情況下，可以通過快遞等方式加快書信傳遞速度。此外，書信還可以通過郵筒等方式投遞到對方手中，不需要對方時刻在線接收。