“您好,您的快遞已到**驛站,請憑取件碼來取,有問題請聯系137****0000”,我相信很多人經常收到這樣壹條短信。
自從有了快遞驛站,快遞送貨上門成了奢侈,取而代之的是手機上的取件碼通知。而且快遞員從來不事先打電話打電話詢問客戶的意見,而是將快件統壹送至快遞驛站,如果是小件還好,如果是大件商品,自取真心不方便。
說好的便民服務,怎麽就變成了這樣?
快遞驛站為什麽會存在?針對大家的疑問,我們從壹組數字開始說起,2011年到2021年,中國快遞業務量從約36.6億件增至1083億件,足足增長了近30倍;但壹線快遞員從逾100萬人增長到300萬人,只增長了3倍多,目前的快遞行業面臨貨多人少的困境。另外,各個快遞企業大打價格戰,每單派送費極其微薄,盈利的空間被大為擠壓。
這個壓力最終傳遞到快遞員身上。
快遞員每天派送的快件越來越多,但派費卻不斷降低,而快遞公司又有極其嚴格的時效標準。此時,如果全部送貨上門,需要經過“聯絡客戶——溝通上門時間——規劃路線——派送”的復雜過程,任何壹個環節出現問題,比如:客戶聯系不上、收件地址不清晰、小區門禁嚴格進不去等,就會導致快件無法在時效內送達,最終結果是快遞員遭受客戶投訴及時效罰款。
壹方面是更大的業務量,另壹方面是越來越少的壹線從業人員,還有快遞公司的高時效標準,三重困境之下亟需壹個有效解決方案,幫助快遞員完成高效率派件,這就是快遞驛站。
快遞驛站的存在到底方便了誰?所謂存在即合理,市場有需求,快遞驛站才能存在,而且已呈遍地開花之勢,從大的方向上來說,快遞驛站是方便了快遞員&消費者&快遞網點三方的存在。
壹、方便了快遞員
提升效率:快遞員把壹個小區的快遞統壹拉到驛站,交壹定的保管費給驛站,入庫-通知客戶取件-簽收等環節全由驛站代勞,大大節省了快遞員的時間,提升了派件效率。
減少投訴:快遞公司時效要求嚴格,超時派送,容易招來投訴和罰款 。將快遞放到快遞驛站,可立即結束時效考核,無延誤罰款。
方便管理:相對於快遞櫃來說,驛站包容性更強,可放置各種不同類型的包裹,而且人工管理,可以及時有效處理客戶問題。
二、方便了客戶
1、解決了客戶白天不在家的問題
很多客戶是上班族,白天快遞員送件十有八九不在家,如果快遞員全部集中在晚上8點—10點為客戶送件,那原本1天派完的快遞,可能三五天才能派完,您的快遞無法第壹時間達到手裏,當然,快遞員的時效也無法達標;如果是按照客戶要求放在門口,如果存在丟失,必然會存在扯皮的情況,那影響更大了。
2、解決了客戶長期出差在外的問題
部分客戶需要經常出差,如果快件放在快遞櫃,需要額外付費,客戶不樂意;如果快遞員等客戶來了再送件,時效難達標,只能做問題件或者退回,客戶肯定也不樂意。
3、解決了客戶的隱私性要求
部分客戶,尤其是獨居女性,基於個人安全考慮,拒絕快遞員上門。
三、穩定了末端網點
1、減少快遞員流失
快遞員如果工作量太大,又賺不到錢,因時效延誤導致的罰款又多,就會導致快遞員流失率大,快遞員是末端派送壹公裏必備的壹環,快遞員如果全部離職了,那快遞網點業務就全部停滯。
2、提升時效競爭力
對於快遞行業來說,拼的就是服務時效,快遞驛站的存在提升了派件效率,增強了末端網點行業競爭力。
既然驛站解決了客戶問題,客戶為啥還排斥驛站?看到上面的回答,很多客戶可能已經拿著八百米大刀準備過來了,但是任何東西都不可能讓所有人滿意,驛站的存在卻是方便了部分客戶,但是也讓某些客戶覺得不便,通過我收到的投訴情況來說,大家對於快遞驛站的不滿,主要歸咎於以下幾點:
1、快遞員未經客戶允許把件放在驛站
按照中國目前的快遞業務量和快遞員的數量,去掉偏遠地區,平均每天每個快遞員大概有300件,如果這300個快遞都核實壹下是否送貨上門,僅電話確認這壹環節就需要花大概2-3個小時。
因此,很多快遞員選擇把快遞統壹拉到驛站,再由驛站發短信通知客戶取件,這樣是方便了快遞員,但是從客戶角度看,快遞員是未經允許放到了驛站,不合規且不合理。
其實,針對這個問題,我覺得快遞員/快遞驛站可以把用戶進行標簽化管理,按需上門/客戶自取,滿足不同用戶需求。
2、部分大件不提供送貨上門
從我目前接收的投訴來看,其實對於快件放在驛站,大多還是接受的,但是希望驛站針對部分大件給提供送貨上門服務,而部分驛站/快遞員拒絕該服務,引起了客戶的不悅,這點確實是驛站/快遞員值得改善的地方。
3、驛站服務態度差
這個應該是目前投訴占比最高的壹個原因,驛站工作人員層次不齊,有時存在態度不佳的情況,導致客戶拒絕和驛站溝通。
針對這個情況,個人認為,驛站平臺應該加強員工素質培養,最好有獎懲機制,進而提升驛站的綜合服務水準,當然這個實施起來有壹定難度,需要全行業配合,這裏就不壹壹贅述。
4、驛站距離自己太遠
如果是驛站就在自己家樓下,99%的客戶都願意上門取件的!但是部分驛站可能距離自己較遠,可能從小區的壹端跑到另壹端,客戶覺得太麻煩。