1、提交申請：會員或其家屬因病、意外事故等原因需要互助保障金時，應向工會提交書面申請。
2、核實材料：工會將對申請材料進行核實，包括診斷證明、醫療費用發票等。
3、審批：經過工會審批後，將根據互助保障金的規則和條件決定是否給予報銷。
4、發放資金：如果申請獲得批準，工會將按照規定的程序和標準發放互助保障金。
優化工會互助保障金報銷流程的方案如下：
1、建立完善的申請材料審核機制：確保申請人提供的材料真實、完整，減少審核時間和工作量。
2、簡化審批流程：通過簡化和優化審批流程，提高審批效率，加快互助保障金的發放速度。
3建立信息化系統：通過建立信息化系統，實現申請、審核、發放等環節的自動化處理，提高工作效率和準確性。
4、加強宣傳和培訓：加強對會員的宣傳和培訓，提高對互助保障金制度和報銷流程的了解和認識。
綜上所述，工會互助保障金報銷流程的優化和改進是壹個持續的過程。隨著社會的發展和技術的進步，可以進壹步探索新的方法和手段來提高報銷流程的效率和公平性。
法律依據：
《中華人民***和國工會法》
第二十條
工會幫助、指導職工與企業以及實行企業化管理的事業單位簽訂勞動合同。
工會代表職工與企業以及實行企業化管理的事業單位進行平等協商，簽訂集體合同。集體合同草案應當提交職工代表大會或者全體職工討論通過。
工會簽訂集體合同，上級工會應當給予支持和幫助。
企業違反集體合同，侵犯職工勞動權益的，工會可以依法要求企業承擔責任；因履行集體合同發生爭議，經協商解決不成的，工會可以向勞動爭議仲裁機構提請仲裁，仲裁機構不予受理或者對仲裁裁決不服的，可以向人民法院提起訴訟。
第三十條
工會協助企業、事業單位、機關辦好職工集體福利事業，做好工資、勞動安全衛生和社會保險工作。