單位備案號作為單位網站正式上線的合法性、唯壹性的重要依據是需要公示在各單位的門戶網站上的基本信息。
備案號密碼在單位更換網站負責人，註銷備案號時需要提供給通管局，只有在提供了備案號密碼之後，通管局才會批準完成上述操作。