某某單位(領導朋友):
感謝您壹直以來對本公司(或本人)的關心和支持,使公司得以業務蓬勃發展,現公司已遷
至----(某地),誠邀請貴單位(或領導朋友)在(時間地點)參觀公司新址,並赴本公司的慶典午
宴。
落款:(單位、時間)
這樣寫邀請函:
1、標題,如下圖,標題可以直接書寫為“邀請函”三個字,或者是“活動名稱+邀請函”。需要註意的是邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此壹般不能拆開書寫,如:“邀請XXX函”。
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2、稱呼,如下圖,稱呼的寫法“敬語+姓名+後綴”,敬語如:親愛的、尊敬的,後綴如;先生、女士等,這樣的邀請函是發給個人的。還有邀請函是發送給公司的,壹般書寫“公司全稱”就可以。再有就是網絡,媒體或報刊上公開發布的邀請函,沒有明確的對象,可省略稱呼,或以“敬啟者”統稱。
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3、正文,壹般先要交代活動的背景、目的。然後註明具體活動,如:活動時間、地點、名稱等,接下來寫邀請語,如:“特此邀請您參加”。最後,可以寫上敬語,如下圖。也可省略。
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4、落款,如下圖,落款註明舉辦單位,並蓋章,寫明具體的邀請時間。
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