優勢壹:運營成本低
壹份傳統合同平均需花費25元,而壹份電子合同的成本不足5元,省去了傳統合同消耗的紙張、油墨、快遞、倉儲、人力等各類成本。可見,和傳統合同相比,電子合同有著運營成本低的優勢。
優勢二:操作便捷
電子合同全程線上操作,避免了傳統合同面簽或郵寄的麻煩,足不出戶即可簽署合同。且電子合同可以壹鍵檢索、查閱、下載,極為方便,不需要像傳統合同壹般需靠人力查找。
優勢三:安全易管理
電子合同以數據形式保存,存儲及傳輸過程中采用加密技術處理。和依靠人工管理的傳統合同相比,電子合同可抵禦自然或人為因素導致的合同數據丟失以及泄密風險。
優勢四:綠色環保
傳統合同需要耗費大量紙張、油墨、電力及裝訂打包材料,可重復利用率低,郵寄過程中還會產生各種廢氣。若采用電子合同,這些環保問題則迎刃而解。電子合同從擬定、簽署到管理,全程無紙化,綠色環保。
傳統合同和電子合同的區別,決定了電子合同顯而易見的優勢,而這些優勢,使得電子合同在各行業的運用中越來越廣泛,市場認知度越來越高,應用場景也越來越豐富。相信隨著信息技術的發展,電子合同時代的到來將勢不可當。