拜訪是壹門綜合性的藝術,已經廣泛地應用到日常交往當中。能否靈活運用此方法在交際中顯得頗為重要。尤其是在拜訪客戶的時候。下面是我給大家搜集整理的客戶拜訪的禮儀文章內容。希望可以幫助到大家!
拜訪客戶的技巧與禮儀
1.拜訪客戶的三個要點
(1)重要的拜訪應約定時間
在拜訪客戶過程中,為了達到成交的目的,往往需要與客戶進行三番五次的溝通。在這壹過程中,如果有重要的事情需要與客戶溝通,壹定要事先約好時間。只有這樣,才能保證拜訪計劃的順利進行。
(2)節省客戶的時間
每個人的時間都是壹筆寶貴的資源,對於妳的客戶來講,他們很多是企業或機關的領導人,他們的時間更為寶貴,在拜訪過程中壹定要節約他們的時間。壹般情況下,問候他們的電話不超過1分鐘,約訪電話最多不能超過3分鐘,產品介紹或服務介紹電話不要超過5分鐘。如果與重要的客戶談判,建立客戶關系的電話通常不要超過15分鐘,否則就不再適合電話拜訪了。
(3)把時間花在決策人身上
拜訪客戶的目的是為了與客戶達成有效的協議,而達成協議的決定權壹般掌握在決策人手中。這些決策人對企業單位而言主要是指公司的負責人、董事長、總經理、廠長等,對於機關事業單位而言主要是黨委書記、廳長、局長、處長、主任等。在這方面,至少妳要找到相關的項目負責人,誰有決定權就在誰身上多花些時間。當然,也不排除其他人員的輔助作用,但主要精力還是要放在決策人身上,這樣拜訪的效率才會大大提高。
2.容易忽略的五個細節
除產品外,銷售人員在拜訪客戶中的壹些細節處理,對銷售的成功率也有重要影響。
(1)只比客戶著裝好壹點
專家說:最好的著裝方案是“客戶+1”,只比客戶穿得好“壹點”。既能體現對客戶的尊重,又不會拉開雙方的距離。著裝與被訪對象反差太大反而會使對方不自在,無形中拉開了雙方的距離。如建材銷售人員經常要拜訪設計師和總包施工管理人員,前者當然要襯衫領帶以表現妳的專業形象;後者若同樣著裝則有些不妥,因為施工工地環境所限,工作人員不可能講究著裝。如果妳穿太好的衣服跑工地,不要說與客戶交談,可能連坐的地方都難找。
(2)與客戶交談中不接電話
電話多是銷售人員的特點,與客戶交談中沒有電話不太現實。不過,我們的大部分銷售人員都很懂禮貌,在接電話前會形式上請對方允許,壹般來說對方也會很大度地說沒問題。但我告訴妳,對方會在心底裏泛起:“好像電話裏的人比我更重要,為什麽他會講那麽久。”所以,銷售人員在初次拜訪或重要的拜訪時,決不接電話。如打電話的是重要人物,也要接通簡單寒暄幾句後迅速掛斷,等會談結束後再打過去。
在工作中,拜訪、接待的禮儀妳知道哪些
通過拜訪,人們可以達到相互了解、溝通信息、加深感情、增進友誼的目的。拜訪前應遵守以下禮儀:拜訪與約會要講究時間與必要性,要選擇恰當的時間,壹般安排在對方比較空閑的時候。“不速之客”通常是不受歡迎的,因為不期而至會打亂對方的生活秩序和日程安排,這是很不禮貌的。如果因情況特殊無法預約,見而時要向對方說明理由,表示歉意,取得對方的諒解,否則會使別人對妳產生不滿情緒,達不到預期的交際效果。
打電話或寫信約會,宜用請求的口氣,不宜用命令式的語句。在發現對方帶有推辭或勉強的意味時,切不可咄咄逼人,發難對方,強求會見。即使遭到拒絕,也不要遷怒對方,仍應以友好而婉轉的口氣說:“那麽,我等您方便的時候再約時間來看您,祝您壹切順利。” 說些祝福問好的話是必要的。熱情洋溢的語言能感動對方,使他對妳感到抱歉,為下壹次的約會打下良好的基礎。
有壹種情況必須避免,那就是像發通知書似的寫信告訴對方何時拜訪,不等對方回答就匆匆忙忙地登門。如果別人早已另有安排或有更重要的事要做,妳的突然來臨會使對方感到為難。拜訪本是雙方的事,不能“_廂情願”,要尊重對方,不可貿然行動,否則會影響人與人之間的友好關系。趕約要遵守時間,不要遲到,如果遇到意外情況,不能準時到達或不能前往時,必須及時提前通知對方,以免對方久等心焦,無故失約是最不禮貌的。
拜訪壹定要衣冠教齊,修飾邊幅。離對方家再近,關系再融治,也不可穿著背心,短褲及拖鞋登門,那樣是對主人的最大不敬。冬天進屋後要脫去大衣,帽子及圍巾,表示妳來到了溫暖的地方,且不能說"冷”字。夏天做客時,天再熱也不能脫去襯衫和長褲。
具體禮儀是這樣的:拜訪前要預先用電話或書信約定或通知,並按時抵達。進門前應先按門鈴或敲門,經主人應允後方可進入。如無人應聲,可稍等片刻後再次按門鈴或敲門(按門鈴時間不要過長)。壹般機關團體或企事業單位的辦公室,因工作環境中人較多,再加上電話等的打擾,有時敲門之後會出現聽不到的情況,在敲過壹陣門稍等片刻之後,可推門進入辦公室;但是壹般私人住宅,未經主人允許,則不得擅自進入。
經主人邀請進人室內後,如談話所需時間較短,則可不必坐下,事畢也不要逗留;如所需時間較長,則要在主人地邀請下方可人座。進景後看見熟悉的人,壹律要打招呼, 表示親切與友好, 見到陌生人也要點頭示意,如果主人沒向妳壹壹介紹在座的陌生人, 不可隨便打聽人家與主人是什麽關系。
主人請妳坐下,要說聲“謝謝”。給妳倒茶,要雙手相接並欠身道謝。主人請妳抽煙,而妳不會抽,應說“謝謝,我不會抽煙”。如果主人沒有讓煙,而妳想抽煙時,要征得主人的同意,通常說“對不起,我可以抽煙嗎?”待主人說“請”字後再抽;煙灰不可彈在地上,如果沒有煙灰缸,可卷個紙簡彈在裏面。不要輕視這些小小的細節,它能使別人對妳產生好感。
拜訪對方時可帶上禮物,對主人可說:“壹點小意思,略表心意,請笑納。”如果知道對方家有小孩,最好送些小玩具或兒童愛吃的食物,以示關心。在對方家裏,舉止要穩重,除了翻閱書刊雜誌外,不可看主人的書信或筆記本,更不可隨便打開人家的抽屜或書櫥。不要東張西望,不宜打聽主人家這壹件或那壹件物品值多少錢或是從哪裏弄來的,因為在習慣上人們最忌諱別人打聽他私人領域裏的事。
客人在約定時間到達,主人應提前到門口迎接,不宜在房中靜候,最好夫婦-同前往,而女主人在前。如果有客人突然臨門,要熱情相待,若室內未清理,應致敞並適當收拾,但不宜立即打掃,因為打掃有逐客之意。
客戶拜訪的禮儀
1、訪首先預約
拜訪別人之前,打電話預約這是壹般的常識,在時間安排上,盡量配合被拜訪者。辯證唯物主義認為事情都具有兩面性,約得越早,改變主意的可能性也會相對增加,因此,把握恰當的時間很重要。
2、間觀念要強
如果妳代表公司去拜訪客戶,須提前5分鐘到達拜訪地點。做個守時的人,因為妳代表的是整個公司,壹舉壹動、言談舉止都要得體,不然會破壞公司在對方心目中的形象。
3、據場合把握時間
客戶拜訪的時間不宜太長,但也不是說事情辦完後立刻起身告辭。如果對方需要,還可以陪他聊聊天,這壹過程是拉進雙方距離的最好時機。
如果認為談完事情需要立刻離開,沒有必要顧慮立刻起身告辭會造成什麽樣的影響,因為妳是拜訪者,提出的主動權在妳,主人不可能提醒妳該離開了,也不能強迫妳告辭。
告辭也要講究壹定的禮儀。拜訪結束後,最好不要說:“就這樣,今天就到此為止吧!”妳可以說:“那好,如果您對這件事沒有意見的話?”對方當然能明白妳的意思,就會說:“沒問題了,今天就這樣吧!”這時妳再起身告辭,就沒人說妳不懂禮儀了,反而會給別人留下好印象。
4、如與對方談話的時間超出了預定時間該如何處理呢?
考慮沒有談完事情的重要程度,決定有沒有必要延長時間繼續談下去。如果對方答應了妳的要求,就可以繼續將話題談下去,如若對方還有別的事,則需要再約拜訪時間。
拜訪是壹門綜合性的藝術,已經廣泛地應用到日常交往當中。能否靈活運用此方法在交際中顯得頗為重要。拜訪成功,所辦之事水到渠成;反之,當然竹籃打水壹場空,搞不好還會被掃地出門,置妳於尷尬境地。如在拜訪中註意禮儀的使用,壹般情況下,不會發生後面的這種情況。
拜訪客戶的小細節
1.兩個人去正好
商業拜訪時,人員的數量要有所控制。單人去不合適,很容易讓對方認為妳實力太小或是不夠重視;若是去的人數超過三個以上,也不合適,又不是上門砸場子,過多的人會給人有壓力感。壹般來說,上門的人數最好控制在兩人,或者與對方的出場人數相對應。另外,人員還得有所分工:有人負責主談,有人負責副談,切忌大家都搶著和對方老板說話。
2.別小看前臺
前臺人員有項工作就是替老板擋駕,有推銷嫌疑的人等,壹概推掉。俗話說,“老大好見,小鬼難纏”,許多上門拜訪的人說話含糊不清,直接被前臺接待認定是推銷員,以老板不在家等理由給打發了。壹定要簡明扼要向前臺工作人員說明來意,請其與老板確認或是直接帶領進入老板辦公室。與前臺工作人員說話時,態度上要禮貌,語言要簡單明了。失敗率高達100%的壹句話是,“我想找妳們老板談談”?誰知道妳是來追債還是幹嘛的?
前臺往往是壹家公司的八卦中心。妳的穿著打扮、言行舉止若有不妥之處,會迅速變成笑話在公司裏傳播,並會傳到老板耳朵裏面去。若是前臺去找老板請妳稍等時,要註意自己的行為舉止。有些公司在前臺安裝了攝像頭,如果妳這個時候開始摳鼻屎,老板也許在辦公室裏可以直接看到?天哪,我真的要和這個人握手嗎?
3.先去壹趟廁所
若是沒有前臺,也別自己找到老板的辦公室,而是壹定要抓個路過的公司人員進行詢問。問老板辦公室在哪裏是次要目的,關鍵售察其員工的精神面貌,並通過其語言表達能力大概了解其職業素質。有壹個非常管用的技巧:進入公司以後,先去洗手間。好處壹是輕裝上陣,有助於穩定情緒;好處二是通過洗手間的衛生狀況,大概了解該公司的內部管理水平;好處三是在找廁所的過程中可以大概看到該公司的全貌,內部環境、員工面貌都能略窺壹二。
4.學會看手相
雙方見面,第壹個動作就是握手。要是會看手相,就能從中看出不少信息。首先,從禮儀的角度來說,要等對方老板把手伸出來後,拜訪人員再隨即把手伸出去,不能主動先伸手。這時候,要迅速觀察對方伸出來的手,看兩點:壹看手指是並攏的,還是分開的;二看手掌是打開的,還是向手心彎曲的。若是手指分開,手掌張開,說明其心情較為愉快,對這次會面和妳的來訪是有壹定興趣和期望的。反之,若是手指並攏,且向手心彎曲,則說明這個老板現在的心情不是很好,或是對這次會面沒什麽太大興趣,之所以接見妳,可能只是應付。
5.別換座位
老板請妳坐在某個位置上,可是有講究的,讓妳坐在什麽位置有不同的寓意。若是讓妳坐在老板桌子對面(這裏壹般會有壹兩把職員椅),老板自己坐在老板椅上,與妳隔著壹張老板桌,這說明老板是在以壹種居高臨下的態度來看待妳。若是大家壹起坐在沙發上,那又是另外壹種意思了,沙發是平等的,也是老板所表示的壹種客氣和誠心。這裏需要提醒的是,無論老板讓妳坐在哪裏,從始至終都只能坐在那裏,千萬不能換座位。
6.只拿壹張名片出來
在拿出名片時,標準動作是從自己口袋拿出壹張雙手遞上。別拿個名片夾,再從厚厚的壹堆名片中抽出壹張來,這樣會讓對方感覺妳準備了很多名片,打算四處散發的?
拿到名片,壹定要當場看,並輕聲念出名片上的名字,然後迅速地裝起來。直接扔在桌子上,或是無意中把老板的名片拿起來把玩都是大忌諱。更重要的是,如果把老板名片放在桌子上,告辭時遺忘拿走的幾率高達八成。
7.根據時間來談話
正式開始商談之前,最好問壹下對方接下來的時間安排,這樣才能知道大概會有多少時間來交流。根據時間安排,可以調整自己的談話內容。如果時間很緊迫,許多準備的廢話就不必了。
8.寧嚴謹,勿玩笑
有些人談生意喜歡見面自來熟,初次見面也亂開玩笑,試圖以此來活躍氣氛,消除大家的陌生感。其實,如果不是相熟到壹定程度,妳根本無法知道對面的人是個什麽脾氣和性格,或者當時的心情也不好琢磨。在商務活動中隨便開玩笑是很不恰當的。嚴肅認真的態度永遠不會給妳帶來麻煩,壹個不恰當的玩笑卻可能導致全盤皆輸。當然,見面後迅速判斷老板當時的心情也很關鍵,這能幫助妳決定接下來采取什麽樣的溝通形式。
9.小心陪同人員
有的老板在接待時會帶個陪同人員在身邊,這個陪同人員在公司的地位自然不會壹般。從談判的角度來說,陪同人員就是第三者,往往是成事不足,敗事有余,壹定要小心對待。在現場溝通中,至少保持有三分之壹的時間要與陪同人員溝通。若是出現陪同人員主動搶話或是提些難題的,那說明這陪同人員已經很不高興了。有壹點要註意,若陪同人員是女性,千萬別妄自判斷,在稱呼上直接把對方定位成老板娘,除非老板給妳明示。
10.留意沖進來的人
壹般來說,在公司裏,有權不敲門就直接沖到老板辦公室的,要麽是老板的親屬,要麽噬東或高層骨幹。在這類人進門後,往往會直接找到老板,說個什麽事情,這時,廠家業務人員要主動站起來,拿張名片出來,等著,別說話。在絕大多數情況下,經銷商老板看到妳站起來並拿出名片,會主動向妳介紹這位不敲門進來的人,這時妳再把名片雙手遞給對方,趁此機會與對方認識壹下?這種不敲門沖進來的人,往往能成為妳成敗的關鍵人物。
11.不要交頭接耳
在拜訪過程中,切忌當著對方的面交頭接耳小聲說話。這樣的行為很容易惹得老板不舒服,並且還會有猜疑之心,總覺得這些人在私下裏商量什麽見不得人的東西,甚至有挖坑下套的嫌疑。
12.半小時結束戰鬥
不管雙方談得多麽投機,興致有多濃,除非對方招呼妳留下來用膳,到半個小時後,務必結束會談。當然,這是以高效簡練的談判內容為前提的,如果半小時還講不清楚,多余的時間也是浪費。
13.殺個回馬
起身告辭,在對方負責人把妳送到門口時,壹定要再問壹個問題:“我這就先走了,您還有什麽問題想了解的?”這個時候,他往往會稍微遲疑壹下,然後問出壹個問題來。前面半個小時的溝通,大家有可能都很客氣,都在打太極拳,在明確要走時,再給對方留出最後壹次的提問機會,如果確有誠意合作的商業對象,都不會放過這個機會。因此這個問題的價值度很高,甚至可以說是他們當前最關心的問題。到此,妳的拜訪才算真正有所收獲。
重要的拜訪應約定時間
在拜訪客戶過程中,為了達到成交的目的,往往需要與客戶進行三番五次的溝通。在這壹過程中,如果有重要的事情需要與客戶溝通,壹定要事先約好時間。只有這樣,才能保證拜訪計劃的順利進行。
在約見客戶的時候,壹般有兩種約定時間,壹種是自己所決定的訪問時間,另壹種則是客戶決定的。
自定的訪問時間,是根據本身的銷售計劃或訪問計劃安排的,大都是確定的。例如考慮要去甲公司拜訪,因為上午交通擁擠,而且即將訪問的對象也有可能出去辦事,於是可以決定下午去拜訪。而如果去訪問乙客戶的時候,知道對方通常下午都去處理售後服務,所以最好上午去訪問為佳。這類訪問的時間是由自己決定的,是屬於自己比較能控制的問題。
比較麻煩的是客戶來決定時間,談生意的活動,壹般來說多半是遷就客戶的意願,無法依照賣方的立場來定時間。在很多情況下,雖然妳自己事先擬定了壹個訪問時間表,事實上仍舊必須循著客戶決定的時間去辦事,說得極端壹些,這個訪問的時間經過客戶決定後,即使心中有所不滿,還是要維持“客戶優先”的原則。