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又是蘿蔔章事件!為何蘿蔔章總是防不勝防

近期公安部召開新聞發布會並通報:今年以來,全國立案偵辦假章假證犯罪案件7700余起,收繳各類假章假證1200余萬枚。

(截圖自國家公安部官網)

印章作為國家機關依法行政和企事業單位依法從事生產活動的重要信用憑證,與組織的業務往來息息相關,偽造印章隨時可能讓組織陷入法律糾紛、造成經濟損失、影響聲譽。

此前就有某公司負責人通過私刻的兩個蘿蔔章(公章、財務章)偽造應收賬款,通過假身份、假印章、假合同從多家金融機構***套現300億。

最後不僅幾家財富公司作為受害方損失慘重,被偽造印章及應收賬款的第三方公司也在不知情的情況下被告上法庭、面臨法律糾紛。

那麽,蘿蔔章到底應該怎麽防?誰擔責?

相比於傳統實體印章容易偽造、真假難辨,國家全面推廣應用電子簽章。根據《電子簽名法》、《民法典》規定,合法有效的電子簽章融入權威數字證書,讓每壹枚印章都有唯壹綁定的數字身份、在線即可驗真,使用中確保用戶身份真實、意願真實,文件防篡改,可以有效防範蘿蔔章風險。

契約鎖電子簽章專註為用戶提供具有法律效力的電子簽章服務,此次契約鎖結合“最高人民法院相關法律法規”以及“常見的蘿蔔章套路”為您提供壹對壹解決方案,從內部印章管理和使用到簽約,全程保障安全,逐壹消除“蘿蔔章”風險。

1、蘿蔔章常見套路有哪些?怎麽防?

結合近年發生的大量蘿蔔章事件可以看出,“冒充公司員工利用假身份、假印章簽約”、“管理層私刻印章偽造業務材料”、“通過PS、圖片章偽造授權、合同等文件”是蘿蔔章的常見套路。身份、印章以及合同的真偽,憑肉眼很難鑒別,想要人為做好風控難免百密壹疏。

>>>契約鎖電子簽章按照《電子簽名法》要求,融入人臉識別、數字證書等技術,為您提供實名認證、真實意願在線簽約服務,全程數據自動存證保全,確保印章真實有效、身份真實可信、簽約具有法律效力、簽約結果不可抵賴,全方位保障簽約安全,不給蘿蔔章可趁之機。

2、公司印章被偽造了要擔責嗎?

關於“蘿蔔章”普遍存在“誰私刻假章誰擔責”、“印章是他人偽造的與企業無關”等認知誤區。

根據《最高人民法院關於在審理經濟糾紛案件中涉及經濟犯罪嫌疑若幹問題的規定》 第五條規定:

行為人私刻公司公章或者擅用公司公章、業務介紹信、蓋有公章的空白合同書以簽訂經濟合同的方式進行的犯罪行為,如果公司存在明顯過錯,且過錯行為與被害人的經濟損失具有因果關系的,對於該犯罪行為所造成的經濟損失,公司依法應當承擔過錯賠償責任。

根據規定,如果公司存在以下責任情形,即使印章是偽造的,公司也要承擔相應的責任:

1. 公司用章不具有唯壹性;

可能存在的印章問題:公司實體印章只有壹個,各類用印需求多,壹章難求現象突出,為了圖方便,公司可能私刻了多枚印章同時使用。這些私刻的印章容易被亂用,壹旦出現問題企業不能自證印章唯壹性,自然要承擔責任。

2. 法定代表人或者授權委托人偽造公司印章對外簽訂合同;

可能存在的印章問題:公司缺乏壹套規範的印章管理制度,沒有統壹的用印簽署流程,難免存在高層利用職務之便偽造印章對外簽訂合同的行為。

3. 偽造印章對外簽訂合同的人構成表見代理

(雙方代理關系終止、作廢後為及時收回代理證明,或發布作廢通知)

4. 公司在其他的場合承認過該印章的效力;

可能存在的印章問題:內部印章管理混亂,真假印章混雜使用,在簽約過程中可能直接使用假印章進行合同簽約,後期如果出現問題則不可否認印章效力。

所以,“假印章”帶來的問題,根本原因還是企業的印章管理制度無法落地執行,印章管理混亂、缺乏有效記錄和監管。

契約鎖電子簽章幫助組織打造“電子章”、“實體章”壹體化管理平臺,提供印章全生命周期管理、印章使用授權、印章監控、印章風險預警等服務,幫助組織根據《印章管理制度》構建印章流程體系,規範管理和使用印章,完善內部管理、規避印章問題,避免因“假印章”帶來的不必要的風險。

印章制作有授權:所有印章都在平臺通過流程授權制作,具有企業實名認證保障,自動同步到公安部印章庫備案。統壹印章制作途徑,防止私刻印章。

印章使用經流程:可以幫助組織根據業務要求搭建簽署流程,統壹電子模板、指定審批及蓋章責任人,實現線上審批、蓋章。

用章過程有記錄:契約鎖為用戶提供全面的印章操作記錄服務,印章制作、變更、銷毀、授權使用、蓋章都有詳細記錄,並且全程防篡改、數據真實可信,出現問題,過程隨時可以追溯。

印章動態有提醒:為了幫助管理層更便捷的管理印章,契約鎖可以為用戶提供印章動態實時短信提醒服務,制章、用印、變更印章信息及權限等關鍵操作同步提醒管理者,不錯過任何與印章有關的信息。

真假印章可查驗:電子簽章擁有可信數字證書支持,每個印章都有唯壹的身份對應,線上即可驗真假,防止蘿蔔章、變造章,讓印章具有法律效力。

總結

通過電子簽及印章管控平臺的應用,幫助組織從根本上落實印章管理制度,堵住內部可能出現的印章漏洞,落實內部管理責任。在出現偽造章、變造章問題時,幫助證實內部印章唯壹性、用印合規性、責任可追溯,防止壹章多用、多枚印章同時使用等用章混亂現象,杜絕內部印章造假行為、防範外部蘿蔔章風險。