1、稱謂恰當禮貌：稱謂要表達清楚接收方的身份，並體現禮貌原則。如果是給同級人士發公務短信或微信，最好稱呼具體人名，如“×××女士/男士”，以示誠意和尊重；如果是給上級領導發會議通知，稱謂最好表達為領導的姓氏加上他的職位，如“張總、李主任”。稱謂恰當，溝通和傳遞信息的效果才會更好。
2、首句反映主題：在首句中即反映出主題，旨在幫助接收方及時高效地讀取信息。倘若沒有明確的主題，可能會被當作垃圾短信而忽略。主題歸納得當，並在首句中說明主題，便於接收方迅速知曉大體內容，如“營銷中心××討論會通
知”，然後告知會議時間和地點，如“8月5日上午9∶00，701會議室”。主題不明確會影響工作效率，也
會給今後查詢消息增加難度，影響查準率；對接收方來說，不用打開短信後就能知道主旨內容，也利於提高
工作效率。
3、內容簡潔條理：公務短信的正文可以參照事務性通知的寫作模式，說明背景及目的，然後再說明具體事項。
在內容表述上應當做到以下兩點：是簡潔明確。盡可能用壹條信息容納全部信息，減少信息往來次數。如果需要傳遞的信息有多項，宜
分點闡述。內容表述不能有歧義，以免接收方按照自己的理解去辦事。
擴展資料：
約領導吃飯發短信舉例：
1、老大，晚上有空沒，咱們好久沒開葷了，我家樓下開了家燒烤，味道正宗，晚上叫上咱們兄弟，聚聚咋
樣？
2、人人那個都說哎，聚餐好；聚餐那個同事哎，感情深；今晚那個聚餐哎，已定好；妳要那個準時哎，來參加。
3、風兒輕輕吹，短信翩翩飛，今夜有聚會，約妳來參加，推辭不受理，遲到罰三杯，喝酒莫開車，提前做
準備。