1. 發送電子郵件，詢問甲方是否需要郵寄合同，並提供郵寄地址和聯系人信息；
2. 打電話給甲方，詢問合同郵寄事宜，並確認郵寄地址和聯系人信息；
3. 在簽訂合同前與甲方商定郵寄方式和地址，並在合同中明確約定郵寄事宜。