1．準備談話大綱
在拜訪經銷商之前，壹定要提前準備談話大綱，尤其是首次拜訪經銷商時。最起碼要做到有步驟、有層次。不要想到哪裏說到哪裏，或者是被經銷商主導著談話內容。有些廠家業務人員拜訪經銷商時，因為事先沒有準備談話大綱，在談話時經常出現冷場，使得經銷商興趣索然。
2．預約
在拜訪客戶前，提前進行預約，這是個再簡單不過的商業禮儀了，但是仍然有很多廠家業務人員在事先沒有預約的情況下，直接沖到經銷商公司裏找老板。
這事先預約壹下，壹沒有成本，二來也是顯示禮貌，為什麽不遵守呢？與經銷商預約，也得有技巧，就是通過公司總部來預約，而不是業務人員自己來預約。在經銷商看來，這兩種預約形式是有區別的，若是總部直接電話過來預約，那則說明這次拜訪是廠家的企業行為，形式上也比較正式和鄭重，同時也能壹定程度說明廠家對這塊市場的重視，順帶著還能提升壹下廠家的正規化形象。若是業務人員自己電話預約，那有可能說明這次拜訪只是廠家業務人員的個人行為，其溝通內容的可靠性還有待考證。
在與經銷商進行預約時，壹定要確定準備的上門時間，或者提前算算對方每天什麽時間段比較閑，別趕在人家生意最忙的時候沖上前去拜訪，壹般來說，下午三點到四點半相對比較輕閑壹些。
3．帶幾個人去
首次拜訪經銷商時，廠家業務人員的數量要有所控制，單人去不合適，很容易讓經銷商老板認為這廠家實力小，區域市場就只有壹個業務人員。若是去的人數超過三個以上，又不合適，過多的人會讓經銷商有壓力感，再說，這又不是上門打架的。壹般來說，廠家業務人員上門的人數要麽控制在兩人，要麽與對方的出場人數相對應。另外，廠家的人員還得有所分工，有人負責主談，有人負責副談，切忌大家都搶著和經銷商老板話說，那就亂了。
4．見面不要亂開玩笑
有些廠家業務人員喜歡見面自來熟，與經銷商老板初次見面，就開玩笑，試圖以此來活躍氣氛，消除大家的陌生感，其實這樣做並不合適。因為，作為第壹次上門的廠家業務人員，妳根本無法知道經銷商老板是個什麽樣脾氣和性格的人，或者說，無法了解經銷商老板當時的心情是怎麽樣的，剛見面就開玩笑，是很不恰當的。萬壹這經銷商老板正遇上個著急上火的事，妳卻剛見面就開玩笑，這不是火上加油嘛。所以，在初次拜訪經銷商時，剛見面時的語氣語態平和，切忌亂開玩笑，並且要迅速判斷老板當時的心情，為接下來采取什麽樣的溝通形式做選擇。
5．順利進門
現在大點的經銷商公司也開始有前臺和接待了，這前臺人員有項工作就是替老板擋駕，對待壹些有推銷嫌疑的人等，壹概推掉。俗話說，老大好見，小鬼難纏，許多廠家的業務人員就是被這些前臺接待擋在了門外。之所以被擋在門外，往往就是因為廠家業務人員說話含混不清，把拜訪經銷商說成來找妳們老板談談，結果直接被前臺接待認定是上門推銷員，直接以老板不在家等理由給打發了。
其實，這個問題也簡單，進門後直接告訴前談，與妳們的X老板已經約好，過來談點事情，千萬別吞吞吐吐的說不清楚，更不能說想找妳們老板談談。
6．別帶樣品及企業資料
許多營銷專家告訴業務人員，在首次拜訪經銷商時，壹定要帶上企業和產品介紹資料，還要有樣品和價格表合同之類的東西。其實，這些營銷專家壹定沒做過經銷商的，要是做過經銷商的話，絕對不會教業務人員第壹次拜訪經銷商，就把這些東西帶上。
原因其實很簡單，要是廠家的業務人員第壹次上門拜訪，就把相關的資料和樣品帶上，那說明什麽問題呢？說明這個廠家的業務人員是在來之前是有所準備的，是很想與經銷商把生意做成，是懷抱著希望來的。那麽作為經銷商，自然就會拿捏廠家的業務人員，反正也是妳上門來求著我做生意的，在相關的條件上，自然就會拉的高些。反過來看，若是廠家業務人員雙手空空，什麽都不帶，只是來上門認識接觸壹下，那則說明這廠家的業務人員是在進行市場的考察，並不急於與我合作。壹般來說，不急於與經銷商確定合作關系，而是花費壹定時間精力進行前期市場考察的廠家，往往都是壹些實力規模較大，市場思路較為穩健成熟的廠家。
所有，建議廠家的業務人員們在第壹次拜訪經銷商時，不要帶樣品及企業產品資料，最多帶張名片就行了。
7．在進門之後
在進得老板辦公室之後，還有幾點需要註意的：
壹是別亂叫老板娘，老板身邊的女人不見得就是老板娘，除非老板主動說明這就是老板娘。
二是客隨主便，聽由老板安排坐席。並在整個談話過程中，廠家業務人員不要自行更換位置。
三是名片禮儀，接過經銷商老板的名片後，壹定要當場仔細閱讀下，尋找上面的相關信息，這些信息往往就是妳們展開對話的切入點。尤其需要註意的是，在接受對方的名片後，壹定要把名片妥善放置好，放入襯衫口袋，錢包，或是筆記本中，千萬切忌把對方的名片壹直放在手裏把玩，或是直接扔在桌上。
四是確認對方今天的空閑時間，做下來後首先詢問經銷商老板接下來的時間安排，估計會有多少時間讓大家在壹起聊聊，三十分鐘還是二個小時，或者整個下午都沒事。這時，廠家的業務人員可根據經銷商老板所提的時間長度，調整自己的談話內容。這裏有點需要註意的時，在第壹次拜訪經銷商時，無論經銷商老板聲稱有多少時間留給妳，但從效果的角度來說，第壹次拜訪經銷商，最多停留三十分鐘。
8．語言溝通中的註意要點
在正式展開與經銷商老板的溝通後，在言語上還有幾點需要註意的方面：
壹是主動告知這次前來溝通的意圖，是來想認識壹下，還是通過老板了解些市場情況。經銷商老板很是忌諱廠家的業務人員說來說去，就是不說這次來拜訪的真正意圖是什麽，經銷商老板可沒這些精力來猜測廠家人員的拜訪意圖。
二是不要搶話，在與經銷商老板溝通時，壹定要等對方把話說話，在某些話題上，還要與經銷商老板進行再確認，然後再來進行相關的答復和解釋。筆者見過許多廠家的業務人員，還沒等經銷商老板把話說完，就迫不及待的搶過話頭，進行解釋，這容易讓經銷商誤解，認為這廠家業務人員太心急了，缺乏最基本的穩重和禮貌。