壹、售前客服的工作時間和職責
售前客服壹般分為兩班倒:白班售前和夜班售前 工作時間可以根據買家來訪高峰期進行劃分,原則是下午的高峰時段保證兩班客服重疊上班;例如壹個店鋪的買家來訪高峰時段是上午的11:00-13:00 下午15:00-17:00 晚上:20:00-22:00那麽我們安排售前客服兩班的時間為:白班客服時間:8:30-16:00 夜班客服:16:00-1:00 這樣保障下午的高峰時段至少有幾個小時是所有的售前客服都掛線的狀態,
售前客服每天工作內容
1、崗前會議,由客服主管告知產品上新,活動通知,優惠策略,贈品等事宜的通知。
2、檢查快捷回復,是否按照要求同步設置了快捷回復。
3、了解前壹天自己和同事詢單轉化情況,總結自身不足,提前做出優化。
4、這裏我建議大家在電腦上做壹個筆記或者是簡單的文檔整理也可以,將買家經常問到的問題進行整理,通知講自己的回復話術也進行整理,看看自己是在哪壹個環節導致與客戶的流失,有沒有壹個有力的挽救的方案出來。
5、將昨天晚班以後靜默的單子進行備註,以便於庫房的統計發貨。
6、將未付款的訂單進行催付,這裏需要註意的是催付的時候盡量看下昨天晚上同事的聊天記錄再進行相關催付語的描述,或者是如果前壹天有優惠活動,也可以從優惠活動的方向進行催付,簡單快捷短語的催付效果是很不好的。同時將催付過的買家進行達標和亮星 作為重點轉化的對象。
7、接待咨詢的買家
歡迎——介紹——議價——引導下單——引導支付——核對買家信息——選擇快遞——結束告別——訂單備註——配合庫房發貨
8、買家的信息整理
買家可以分為轉化的買家和沒有轉化的買家,對於轉化進來的買家 我們要根據這個買家的特征進行打標備註的信息搜集。對於沒有轉化進來的買家 我們首先要搜集下客戶給到我們不購買的信息,例如:價格高,質量不好,款式不新穎,同行性價比更高,沒有優惠,功能缺乏,不包郵,快遞不給力等等信息,及時做好記錄,每天反饋給產品開發或者是運營。因為買家的反饋肯定是最直接的,久而久之我們積累的信息比較多了,100個買家意見,有90個人都說我們的款式不新穎,衣服土氣,那麽我麽妳是不是更加應該考慮下選品的問題?當然對於沒有成交的客戶,我們還可以進行加購或者是收藏的引導,或者是關註我們的微淘,使之入到我們的客戶庫中,久而久之這些客戶在我們的潛移默化之下,轉化的幾率還是很大的。
二、售後客服的工作時間和原則
售後客服壹半也是分為兩班倒。隨著現在人們生活節奏較快,越來越多的人白天上班沒有時間處理售後的問題,只有等晚上的時候才會有售後的問題進行咨詢,所以晚班的售後也是非常有必要存在的。
售後客服每天的工作內容
1、崗前會議,熟悉產品的更新 熟悉產品的原理和構造,了解當天店鋪活動安排,優惠策略,贈品等。
2、檢查快捷回復
3、調整自己的心態,售後客服心態要保持平和,不能帶著情緒上崗。
4、整理返件,將每壹個售後單據與前壹天自己電腦上的發件信息核對。核對上的返件主動聯系買家,進行下壹步的售後或者是退款換貨的操作。
5、正常接待售後咨詢
售後的問題多種多樣
包含查件 查物流,聯系相關的單位進行溝通協調,同事安撫買家的情緒。
退款退貨,了解客戶退款退貨的需求,原則是能挽回損失的盡量損失,能挽回訂單的盡量挽回,挽回不了的按照流程知道買家走正常的退款或者是退貨的流程。這裏售後客服要註意處理速度和退款理由,退款理由盡量讓買家選擇非產品質量和非服務態度的選項。
處理投訴:售後客服在處理投訴的時候 首先要道歉 安撫買家的情緒,其次了解情況進行各方面的協調溝通,最後給出買家解決方案。原則是能平和解決的盡量平和解決,我們要的不是姿態的問題,我們是最大限度的保留客戶,不傷害任何壹個信任我們的顧客的心。但是如果買家不願意跟我們進行協商,要求小二介入進行了維權,那麽售後客服積極的提交各種憑證配合小二的處理。
評價處理:好評的回復和中差評的解釋
中差評主動聯系買家,協商壹致以後修改或者是刪除中差評,如果協商不成的話要給出中差評的解釋。中差評壹定要重視而且要及時進行處理,使之對於轉化的影響降到最低。
6、客戶信息的整理和搜集
需要有退貨換貨等問題的客戶,售後需要建立壹個文檔,將客戶的信息進行全面的整理和搜集
投訴,中差評的買家。售後在與之溝通的過程中,要真誠的解決問題,搜集顧客的意見和吐槽,看看他們到底是對於店鋪和產品的哪些地方有疑問。第二天將這些意見和建議整理交給相關的部門,從根源上真正去解決這樣的問題,杜絕類似投訴的再次發生。
淘寶店客服工作職責二1、通過阿裏旺旺和客戶溝通,解答客戶提出的各種問題,達成交易。
(1)負責收集客戶信息,了解並分析客戶需求,規劃客戶服務方案
(2)負責進行有效的客戶管理和溝通
(3)負責建立客戶服務團隊以及培訓客戶代表等相關人員
(4)定期或不定期進行客戶回訪,以檢查客戶關系維護的情況
(5)負責發展維護良好的客戶關系
(6)負責組織公司產品的售後服務工作
(7)建立客戶檔案、質量跟蹤記錄等售後服務信息管理系統
2、負責及時跟蹤貨品發貨動向,及時與用戶溝通,避免用戶不滿意。
3、通過阿裏旺旺和客戶溝通,解答客戶提出的各種問題,達成交易。
(1)負責收集客戶信息,了解並分析客戶需求,規劃客戶服務方案
(2)負責進行有效的客戶管理和溝通
(3)負責建立客戶服務團隊以及培訓客戶代表等相關人員
(4)定期或不定期進行客戶回訪,以檢查客戶關系維護的情況
(5)負責發展維護良好的客戶關系
(6)負責組織公司產品的售後服務工作
(7)建立客戶檔案、質量跟蹤記錄等售後服務信息管理系統
4、負責及時跟蹤貨品發貨動向,及時與用戶溝通,避免用戶不滿意
1、通過網絡銷售工具接洽買家的咨詢,使有意向的客戶達成交易。
2、熟悉掌握公司產品信息和產品交易流程。了解客戶的需求,正確的描述產品的特點。
根據客戶的需求,為客戶合理的推薦款式和尺碼,促使達成交易。
3、準確、簡潔、高效、友好的回復顧客購買時提出的各種問題。自己無法解決的求助同事或者客服組長。
4、設身處地的考慮客戶咨詢時的需求,對客戶的詢問第壹時間做出快速正確的反應。做到以壹流的服務留住每壹位優質客戶。並期望以其為中心發展壹批優質客戶。充分挖掘客戶的口碑傳播效應。
5、以每次貼心,周到,高效的服務在客戶群眾建立起專業,高效,負責任,值得信賴的公司形象。
6、嚴謹的工作作風,正確的工作流程,高度的責任心。避免因個人情緒給公司造成公司損失。
7、及時向上級領導反饋工作中遇到的問題並及快解決。
①熟悉掌握商品信息,了解客戶的需求,掌握溝通技巧,正確解釋並生動描述相關產品的特征與優點。
②準確丶簡潔丶高效丶友好的回復客戶購買商品時提出的各種問題,以每次貼心丶周到的服務在客戶群中建立起專業丶負責任丶值得信賴的店鋪形象。
③在接待工作中遇到劣質客戶無法順利溝通的,必要時可以求助同事或主管。
④及時正確的做好備註工作並能確保第壹時間告知打單人員,避免發錯貨的情況。
⑤沒有客戶咨詢時,應多瀏覽熟悉店鋪商品
淘寶店客服工作職責三1.基本工作是做好客戶詢價疑問工作,引導客戶購買我們的產品,做到這些工作,還不夠,因為這僅僅是壹個導購員的工作,尚不具備成為壹個專業的銷售人員的能力。因為銷售作為推廣的壹種主要方式,應該是主動的,自覺的,而不是被動的等著客戶來議價。因為自己以前就是從事專門的銷售工作,所以做銷售是壹件十分辛苦的事情,對每壹位銷售人員要求也是非常高的,這不僅僅是簡簡單單地回答顧客的問題,還包括如何向外推廣自家的店鋪,推銷自己的產品以及服務。
2.作好每壹天的工作記錄,記錄每壹天的問題(想想產生這些問題的原因),以及自己是如何解決的。如果把這些心得體會寫出來,壹方面可以作為經驗教訓提醒自己,在以後的工作中,不斷改進自己工作的方式方法,另壹方面在不斷的練習中,提高自己的業務能力,成為壹個合格的銷售客服人員。
3.主動與陌生人交流,大膽熱情,不要怕被別人拒絕。以女性為主(因為我們主要是從事關於女性有關方面的產品),推銷我們的店鋪和產品,讓更多顧客知道我們,擴大影響力,如果其他人也有店鋪,請和對方做好相互鏈接工作。雖然這些工作都很瑣碎,然而,作為壹個業務員是應該去做的,合格的銷售人員與優秀的銷售人員都體現在這些很細節的方面。常常有銷售人員覺得工作很簡單,不是以為沒人買東西就沒有事情可以做了,要做的事情是相當多的。想想自己做到這些了嗎?有想過這些問題嗎?
4.多寫文章。作為壹個銷售人員,遇到的問題是相當多的,而且是非常具有說服力的,並不會沒有。如果沒有問題,只說明自己不是壹個合格的銷售人員,僅僅是壹個很初級的談單員而已。如果查看每天的工作記錄,應該有相當多的經驗教訓,把它們寫出來,這對自己是很有好處的。
5.壹個優秀的銷售人員,是能在了解淘寶的流程和特點的基礎上,能根據實際情況提出適當的營銷方案,提供瀏覽量和成交率,提高網店和品牌知名度。只有不斷擴大網絡市場份額,增加市場占有率,我們公司才能不斷發展壯大,不斷進步,我們的工作才會更加到位。