1、應具備的條件:
(壹)年滿18周歲(在船實習、見習人員年滿16周歲)且初次申請不超過60周歲; (二)符合船員任職崗位健康要求; (三)經過船員基本安全培訓。2、網上申請操作流程:
(1)首先到就近海事局(處)完成船員信息采集，完成信息采集和指紋采集後自動開戶，用戶名和口令將發送短信到信息采集時所留的手機號碼。 采集前需要準備的材料: _a.有效的身份證。 _b.電子版照片。 _c.本人正在使用中的、未停機的手機號碼。 (2)通過Internet Explorer(建議使用IE10或IE11)、谷歌等主流瀏覽器直接輸入中國海事綜合服務平臺網址進行訪問，登錄成功後點擊“船員管理”-“船員電子申報系統”即可進入系統。(如下圖所示) (3)閱讀《中國海事局綜合服務平臺船員申報系統個人賬戶管理協議書》，點擊“同意”即可進入操作界面。 (4)點擊“我要申辦”-“我要申請有關船員適任證書” (5)點擊“新增申請”，進入申請界面填寫申請信息，標有紅色“*”號的為必填項，請務必根據需要準確填寫。將體檢表掃描或拍照後點擊“上傳附件”上傳。 (6)“受理海事機構”需下拉選擇，請準確選擇，否則海事機構將無法接受申請信息。 取證方式可以選擇“自取”或者“郵寄”，申請人可根據需要自由選擇，如需郵寄，請點擊“郵寄”-“我要添加郵寄地址”進入“郵寄地址管理”界面填寫詳細郵寄地址等信息並保存。 (7)申請信息填寫完整後點擊“保存”-“申報”。核對信息無誤後勾選“聲明對以上填寫內容的真實性負責。如有不實，願意承擔相應的責任”，點擊“無紙化申報”即可。 (8)申報成功後可以在“證書申辦”-“我要申請有關船員適任證書”界面查看申辦信息及辦理進度。 (9)成功申請“有關船員適任證書”後，海事管理機構會發放船員服務簿，並辦理船員註冊。 二、已持有船員服務簿，但不參加航行和輪機值班的內河普通船員，也可以按照上述流程申請“有關船員適任證書”，不同的是“申請形式”選擇“補發”，且無需上傳體檢表。溫馨提示:在2020年12月31日前，對不參加航行和輪機值班的船員未持船員適任證書的，海事管理機構應當予以提醒，暫不進行行政處罰。
三、船員服務簿換發、補發。 (1)進入中國海事綜合服務平臺，登錄成功後點擊“船員管理”-“船員電子申報系統”即可進入系統。 (2) 點擊“我要申辦”-“我要補換發/變更服務簿”。 (3) 點擊“新增申請”，進入申請界面填寫申請信息，標有紅色“*”號的為必填項，請務必根據需要準確填寫。 (4) 填好後點擊“保存”-“提交”進入信息核對界面。核對信息無誤後勾選“聲明對以上填寫內容的真實性負責。如有不實，願意承擔相應的責任”，點擊“確認提交”即可。 目前，以上三項業務均可實現“壹次不用跑”，今後我局將持續優化政務服務水平，繼續為船員提供優質、便捷的服務，讓船員少跑路，辦好事。