電子簽章在各類組織的應用逐步深入，越來越多業務通過引入電子簽章技術，實現網上辦、異地辦、自助辦，人事、采購、銷售、簽發公文、法務、倉儲、招投標、IPO申報、上市公司信息披露、對賬、加盟、開證明、購車、買保險、擔保、問診買藥、供用熱、銀行函證等眾多事項，因為電子簽章應用非常廣泛。
場景分享：電子簽章在常見業務中的應用：
↓ 請看詳細場景方案：
OFD格式公文簽發應用場景
集成OA等辦公軟件，為政府及國企單位的公文簽發提供“電子模板、自動套紅、OFD格式文件電子簽署、聯合簽署、加密傳輸、自動歸檔等”服務。
招投標文件包括：招標文件、標書、專家評標報告、答疑函件、中標通知書等。
應用場景
對接招投標平臺，實現網上簽署招標文件、專家實名認證線上評標、供應商實名認證投標，實現招投標業務全程數字化轉型。
投標標書應用場景
支持大體量文件電子簽，數百頁、上千頁的標書在線批量加蓋公章、騎縫章。支持對接招投標系統，線上上傳標書，實現遠程投標。
勞動合同包括：勞動合同新簽/續簽、地方電子勞動合同平臺對接、合同自動備案。
應用場景
不僅可以與OA、HRM等管理軟件集成，為組織內部提供電子勞動合同簽署服務，還能與地方人社局搭建的電子勞動合同平臺對接，實現當地組織電子勞動合同備案。
人事文件包括：入職材料附件上傳、保密協議/競業限制協議等入職文件、勞動合同、人事證明、人員調崗信息確認表、實習協議等。
應用場景
集成HRM系統，為人事入轉調離全過程文件提供電子簽名及蓋章服務，支持HR批量發起、批量蓋章，實現壹鍵入職、自動簽約、到期提醒續簽、自助辦理人事證明。
采購業務文件包括：采購合同、訂單、報價單、供應商合作協議等。
應用場景
對接SRM、OA等管理軟件，讓組織與外部供應商在壹個平臺遠程簽約，實現供應商身份認證，支持移動簽署、批量蓋章，實現采購詢價-報價-簽約全程數字化。
集團法務文件包括：律師函、法律意見書、風險評估意見書、授權委托書以及各類業務合同。
應用場景
集成OA系統，為大型集團合同簽約統壹電子模板，實現內容自動對比、識別合同篡改痕跡，支持合同到期、超期提醒，幫助法務落實合同防控制度。
涉密/緊急文件包括：戰略書、合作協議、標書、工程方案、產品方案等。
應用場景
機密要求高、比較緊急的文件，便攜式UKey電子簽工具，隨身攜帶、無需網絡、即插即用，在關鍵簽署環節有效核驗身份，支持OFD、PDF等多種格式文件簽署，有效防止文件泄漏。
上市公司IPO及信息披露材料包括：IPO申報材料、信息披露文件、再融資文件、董事監事表決協議、股東大會決議、並購重組申報文件、股東大會會議紀要等。
應用場景
對接OA等辦公軟件，滿足上市公司股東大會、董事會、監事會等三會重要決策文件跨區域、不見面簽署需求，讓各地董事、股東、監事、高層管理人員以及員工實現7*24小時網上簽字蓋章。
大型集團會議紀要應用場景
集成OA軟件，為集團會議紀要簽署提供多人聯合電子簽名服務，壹條流程即可自動驅動各地股東、董事在線簽字，減少周轉。
電子對賬單應用場景
集成對接OA、分銷管理系統、財務軟件等，為組織與客戶、供應商、經銷商等的定期對賬提供電子簽，支持批量導入相對方信息、批量發起對賬，自動歸檔，讓2-3天的對賬周期，縮短為1-2小時。
電子貨運單應用場景
對接物流管理軟件，或者網絡貨運平臺及省級網絡貨運監測系統，借助微信小程序為平臺、托運人、司機、收貨人提供電子簽服務，司機無需攜帶紙質貨運單、不見面即可移動簽單。
電子會計憑證應用場景
集成財務管理軟件，為各類組織的電子會計憑證提供“電子文件模板、電子簽名、電子印章、數據存證、用印審批以及文件存檔”等壹體化簽署服務。
經銷商業務文件包括：經銷商合作協議、框架協議、訂單、發貨/收貨/退貨單、入駐合同、價格調整公告、政策公告等。
應用場景
集成經銷商業務管理系統，實現經銷商實名認證，在線制作、審批、簽署合作協議及單據，讓零售、制造等行業組織與全國經銷商快速推進簽約。
加盟合作文件包括：加盟合作協議、品牌授權協議、加盟申請表等。
應用場景
品牌、商超、園區招商業務中，銷售或者招商業務人員可以在線草擬各類加盟合作協議及授權協議，短信通知加盟商在線簽署文件，全程無紙化對接合作。
項目驗收單應用場景
對接項目管理系統，項目驗收後實施人員手機端就能借助模板發起驗收簽署流程，短信消息通知客戶在線認證身份、電子簽名驗收，提升項目驗收效率。
工程方案及圖紙應用場景
集成OA辦公系統，實現PDF圖紙多人在線簽署。在CAD軟件完成圖紙PDF格式轉換，上傳OA系統發起簽署審批流程，各環節負責人在線認證身份、校核圖紙後電子簽名，資質章、出圖章、註冊章管理員依次在線調用印章，電子用印，完成圖紙審核。
證明文件包括：收入、離職、在職、公積金等人事證明；診斷、病休等醫學證明；學籍、學歷、學位、在讀、畢業、職稱、獎學金等高校常用證明；街道社區證明等。
應用場景
對接OA辦公及各類業務軟件，為格式化證明文件的簽署提供電子模板、自動蓋章服務，實現證明自助辦理，化解機械化蓋章難題，實現線上秒開證明。
倉儲單據包括：驗貨單、入庫單、領料單、送檢單、出庫單、托貨單、提貨單、調貨單、地磅單、箱單、揀選單、發貨單、補貨單、盤點表、隨貨同行單等。
應用場景
集成倉儲管理軟件，以業務軟件為基礎操作平臺，實現倉庫入、檢、調、提、出貨等各環節便捷“在線制單、網上審批、手機端隨到隨簽”，讓貨物高效流通。
商業保理文件包括：保理申請書、保理合同、擔保付款通知、應收賬款轉讓通知書、應收賬款轉讓協議、書面通知保理、業務放款申請表、放款確認書、催款函等。
應用場景
支持集成“保理業務系統”、“微信公眾號”，打造保理服務7*24小時網上簽約、便捷辦理窗口。實現保理申請、審批、填表、簽約、放款、催款全程數字化。最快20分鐘即可完成簽署，1小時內實現放款。
供熱合同應用場景
集成供用熱業務系統，與微信公眾號互聯，為各地供用熱服務提供合同電子簽約渠道，實現供用熱合同申請、審批、制作、簽約、歸檔、查詢全程數字化。
工程作業票應用場景
集成“作業票管理系統”，為煤、化、工程、港口等大型組織的現場作業-作業票簽署提供電子簽名支持，實現開票申請-審批-簽名-歸檔全程數字化。
電子保單應用場景
對接保險公司線上服務平臺，為保單簽署提供音頻/視頻雙錄、電子保單模板、身份認證以及移動簽署服務，實現線上投保。
電子成績單應用場景
對接高校校務系統，為學生高頻使用的電子成績單提供電子簽章支持，實現學生自助蓋章。同時對接學信網，支持電子成績單在學信網驗真。
畢業生就業協議應用場景
支持對接高校“學生就業管理系統”，為高校、畢業生以及用人單位提供電子簽約服務，20分鐘內即可網簽就業協議，實現畢業生去向登記、就業數據分析、備案全程數字化。
電子處方/病歷應用場景
對接醫院HIS信息管理系統、EMR電子病歷系統，統壹醫院電子簽署平臺，讓醫生實名認證在線開方、制作電子病歷，確保合法有效、不被篡改。
門診醫學證明包括：病休證明、診斷證明等。
應用場景
對接醫院HIS信息管理系統、連接微信小程序以及醫院自助打印設備，實現診斷證明、病休證明“在線發起、制作、簽署審批意見、自動蓋章”全程數字化，患者自助打印。
電子詢證函應用場景
對接銀行函證系統，借助電子模板、電子簽章，批量制作、簽署銀行詢證函，將原本10到20天的辦理周期縮短到1天。
電子保函應用場景
集成電子保函系統，與地方政府公***資源交易平臺互聯，為各地投標企業提供招投標電子保函7*24小時“在線秒出單”服務。
購車/試駕合同應用場景
幫助對接銷售小程序或者網上銷售平臺，完善購車線上簽約功能，客戶實名認證，在線預約試駕、選定車型、填報個人信息，即可發起購車合同簽署，2小時內簽約，下單。
檢驗檢測報告應用場景
對接LIMS檢驗監測系統，為報告簽發提供電子模板、電子簽章支持，實名認證簽發電子報告，支持在線驗真。
項目變更單/簽證應用場景
集成工程項目管理系統，在變更審批階段，項目人員打開手機即可上報變更數據、發起變更審批，相關項目負責人隨時隨地在線審批，設計人員、工程主管及發包人快捷查收簽署短信，實名認證在線電子簽名、蓋章，1天內即可完成變更審批。
不動產登記電子證照應用場景
對接不動產登記系統、連接微信小程序，推動不動產登記電子證照OFD文件電子簽，為群眾提供手機端便捷查詢證明、證照領取及核驗服務。
法律文書包括：裁定書、決定書、判決書、訴訟文書等。
應用場景
集成對接法院內部電子卷宗系統、審判系統以及OA辦公系統，推動法律文件網上簽署、自動歸檔、電子送達、在線驗真。
律師函應用場景
對接企業微信、OA、微信小程序等應用，為律所律師提供7*24小時在線簽署服務，律師不到律所、不見面，也能高效簽發律師函。
康養服務合同應用場景
集成養老服務系統、康養服務APP，養老服務機構、老人以及監督人移動簽署勞動服務合同，高效辦理入住。
商品房認購合同應用場景
對接房地產ERP軟件、連接微信小程序，為房企及購房者提供“商品房認購合同”移動簽署服務，實現“選房-付款-簽約”全程數字化。
總結近年，電子簽章、電子合同等應用在國家政策普及帶動下，已經逐步深入應用到政務服務、企業管理及業務運營過程中。隨著數字化建設的推進，合法有效的電子簽約服務已經成為我們日常辦公、辦事的重要組成部分。契約鎖將持續深入業務，不斷積累集成經驗、豐富應用場景，為政府機關及中大型組織的數字化建設持續助力。