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有哪些好的遠程辦公軟件呢?操作簡單便捷的?

這個怎麽說呢,要看妳的需求,不同的軟件所具備的功能和起到的作用是不壹樣的。

下面我從即時溝通、視頻會議、協同辦公、文檔協作、在線培訓等5個不同的角度,分別列舉壹些還不錯的產品,希望能夠提高大家遠程辦公的工作效率!

1、即時溝通

1)微信

這個不用多解釋,超過十億人使用的手機應用,支持發送語音短信、視頻、圖片和文字,可以群聊,適合大部分智能手機,也許是使用人數最多的即時通訊工具了。

2)釘釘

釘釘(DingTalk)是阿裏巴巴集團專為中國企業打造的免費溝通和協同的多端平臺,提供PC版,Web版和手機版,支持手機和電腦間文件互傳。

3)企業微信

騰訊微信團隊為企業打造的企業通訊與辦公工具。與微信壹致的溝通體驗,全方位連接微信,包含日程、會議、文檔、盤等效率工具。

2、視頻會議

1)Zoom

壹款多人雲視頻會議軟件,為用戶提供兼備高清視頻會議與移動網絡會議功能的免費雲視頻通話服務。用戶可通過手機、平板電腦、PC與工作夥伴進行多人視頻及語音通話、屏幕分享、會議預約管理等商務溝通。支持最多1,000名視頻參會者或10,000名觀看者,是目前領先的移動視頻會議工具。

2)騰訊會議

助力遠程辦公,疫情期間,騰訊會議面向全國用戶免費開放300人不限時會議功能。高清流暢、便捷易用、安全可靠的多人雲會議解決方案,讓您隨時隨地高效開會。

3)華為Welink

華為雲WeLink,源自華為數字化轉型實踐,更懂企業的智能工作平臺,具備智能高效、安全可靠、開放***贏三大核心優勢,為政企開啟數字化辦公智能新體驗,助力實現數字化轉型,掃碼入會、無線投屏、遠程***享協作、實時會議紀要。

4)全時雲會議

把開會變成簡單的事,就像Email和電話,並且能產生行動。參會者可以通過任何壹個端快速加入會議,PC、MAC、手機、PAD、電話,甚至是硬件視頻。讓妳平日空閑的硬件視頻會議室可以好好利用起來。

3、協同辦公

1)輕流

輕流是壹款能夠讓無編程基礎的人也能快速搭建業務管理系統的零代碼搭建工具。 針對疫情期間企業遇到的常見的三個問題: 任務多、溝通慢、執行晚 ,輕流有詳細的解決方案。

任務多——在線 快速搭建任務表單 ,同時責任到人;

溝通慢——將任務拆成多個流程,進入下個流程自動通知;

執行晚——每天 提交日報 總結,把控進度;

相信,解決以上三個問題後,對於大多數公司來說遠程辦公再也不是問題!

而且該工具還有日歷視圖、甘特圖、多種數據分析報表等功能,可滿足多業務場景的需要。

2)Teambition

Teambition,阿裏巴巴旗下團隊協作工具,面向企業和團隊提供數字化協同辦公工具,滿足項目管理、知識管理等各種協作需求。

3)飛書

將即時溝通、日歷、在線文檔、雲盤和工作臺深度整合,通過開放兼容的平臺,讓成員在壹處即可實現高效的溝通和流暢的協作,全方位提升企業效率。

4、文檔協作

1)石墨文檔

石墨是壹款 文檔在線協同 辦公軟件,全面覆蓋電腦、移動設備等多個終端,毫秒級實時同步內容,滿足企業成員各場景辦公訴求。

2)騰訊文檔

騰訊文檔是壹款可多人協作的在線文檔。支持在線文檔、在線表格、在線幻燈片、在線PDF和收集表類型,打開網頁就能查看和編輯,雲端實時保存;可多人實時編輯文檔,權限安全可控。

3)金山文檔(WPS)

壹款可多人實時協作編輯的文檔創作工具。無需轉換格式,修改後自動保存,告別反復傳文件。支持設置不同成員查看或編輯權限。數據安全隔離、實時同步。

4)語雀

支付寶內部孵化的壹款文檔與知識管理工具。語雀使用了“結構化知識庫管理”,形式上類似書籍的目錄。與其他產品可以隨意建立文檔不同,語雀上的每壹篇文檔必須屬於某壹個知識庫,語雀希望通過這樣的產品設計,來從源頭上幫助用戶建立起知識管理的意識,培養良好的知識管理習慣。

5、在線培訓

1)騰訊課堂

騰訊課堂是騰訊推出的專業在線教育平臺,聚合大量優質教育機構和名師,下設職業培訓、公務員考試、托福雅思、考證考級、英語口語、中小學教育等眾多在線學習精品課程,打造老師在線上課教學、學生及時互動學習的課堂。

2)小鵝通

專註新教育的技術服務商,業務包含SaaS服務、流量服務及生態服務三大模式,從工具、流量、人才等多方面為教育機構及內容從業者提供營銷獲客、效率提升、商業變現壹整套互聯網解決方案。

3)荔枝微課

荔枝微課是壹個專註大眾知識分享的平臺,全平臺所有功能終身免費使用。在這裏,每個人都可以隨時隨地開課分享,也可以聽課學習。

希望對大家有幫助噢

這段時間不得不在家上班(work from home)的朋友們,推薦大家可以用以下方式:

1. 周會視頻會議,看到臉其實比聽到聲音要重要。推薦使用小魚易連,中國版的Zoom,免費版可以提供高達20人同時視頻,比較流暢,看PPT和屏幕沒啥問題,主持人可以靜音等。

2. 每天可以用日報的形式來匯報自己的工作進度和明天的工作計劃。如果需要的話,也可以用晨會視頻會議Virutal standup meeting.

3. 可以用飛書等軟件來更新自己的日程表,公開給全團隊,可以同步自己在做的事情,要開的會。及時約會。

4. 如果碰到緊急事情發生,就開啟視頻播入形式,需要對話可以及時進行。有的公司甚至做到全天都視頻陪伴式,靜音壹起對著屏幕敲代碼。

5.巧用石墨或飛書公***文檔來高效開會:可以通過默閱方式,比如壹起讀壹篇文章,前半段大家都用評論在標註自己的問題,後半段打開語音依次討論和解答。

6.早晚可以讓團隊文字打卡“XX-X點已就位”,或者和電腦合影來打卡。

遠程辦公軟件首先壹定要安全,沒有網絡安全的前提下無法進行在線辦公的。我們都有做好保密工作的責任。雖然這話題對於企業來說過分,但是目前事業單位、行政部門保密工作抓得很嚴,所以不得隨便建群發文件。

那麽目前疫情狀態下我們該怎麽縣上辦公?為了做壹項工作需要與多人壹起交流,需要多人通過交流***同使用多個機器相互交流,因此需要壹個好用而且安全的遠程辦公軟件。

下面我給大家推薦壹下:

1.釘釘 釘釘雖然,目前雖然各平臺上宣傳少,但是下載量各下載平臺上還是第壹。釘釘適合企業,校園,而且釘釘通過了教育部認證,在疫情期間需要統計學生數據,在這種特殊情況下從上級教育局到最基層的學校之間有了層層的溝通。

2.飛書 適合各企業使用,是遠程辦公的好工具,它有效解決了人與人,人與網絡,人與機器,機器與機器,機器無網絡之間的溝通。

3.企業微信 企業微信非常適合企業使用,企業微信跟微信連接在壹起,提高老板與員工之間的溝通。

遠程控制神器——ToDesk

遠程辦公的難點:

1) 被幹擾的工作環境(不管是貓、狗、家人、小孩、還有不獨立空間內的所有噪音和幹擾,重點是很多人並沒有壹個舒適的辦公桌和椅子)

2) 異步的溝通方式,信息響應不及時,信息不同步而造成的種種低效溝通。原本當面說兩三句話能搞定的問題,隔著屏幕可能要花半天才能解釋清楚,遠程的溝通成本是真的高。

3) 管理和員工的獨立性和自我自驅力。缺少監督的情況下,能否自主獨立高效地完成工作任務,這對個人和管理層來說都是壹個不小的考驗。

家視程遠程辦公系統能夠很好的進行提高員工的辦公效率,還能幫助很多中小企業進行項目管理與目標管理。

利用遠程辦公服務,可以把工作考核、安排、匯報、交流等內容全部遠程完成,可以讓信息傳達更加的高效,信息收集和分析更加的快捷,考核制度更加的合理。

推薦 智辦事 ,遠程辦公利器。包含項目跟蹤管理,有較強的計劃、日程、進展匯報等功能,可以創建團隊計劃,安排到位,梳理團隊任務,明確到人,讓團隊工作可視化,清晰可見。

看板跟蹤跟蹤問題的處理進度、可標註問題的優先級、可將問題指派給某人,將任務層層分解,智辦事任務總覽看板將工作壹目了然的呈現。

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之前我們公司使用的是釘釘和企業微信,感覺差強人意,唯壹不滿的就是缺少監管的功能。這對企業來說是“監管”,可以保證公司每個員工都在崗在職不偷懶;對像我這樣的普通員工來說就是自己辛苦認真工作的“證據”,是自己敢提獎金的底氣。我們公司現在用的“家視程”遠程辦公軟件就有這個功能,其它方面如界面、操作和qq差不多,可以快速上手。