匯博通專門開發了壹套文件管理框架，不僅符合國家文件管理標準，還可以自主定制，專為企業配置。
匯博通檔案管理系統實現檔案的全生命周期管理
它提供了生命周期管理功能，如文件收集、輸入、分類、掃描和上傳、歸檔和入庫、利用、編輯和研究以及取消。
匯博通綜合檔案管理系統實現了檔案業務的全面標準化和流程化。
為檔案的移交、歸檔、借閱和歸還提供可由企業自由定義的標準化管理流程，實現檔案業務的流程化管理。
匯博通綜合檔案管理系統提供了壹個可以私有化和部署的統壹歸檔平臺。
OA、ERP等企業私有系統或釘釘、雲之家、企業微信等公有雲辦公軟件，往往存在運營成果難以沈澱，無法妥善保存已審批的計劃、合同等資料的問題，不利於企業的創新發展。
匯博通綜合檔案管理系統四大安全策略為企業核心檔案保駕護航
企業可以根據安全管理的要求個性化制定安全策略，使企業的核心文件得到安全的傳播和利用。