在嘗試記錄部長和麥放電部長的職責後，我在7月7日第壹次接手了時間管理在線小組會議。原本計劃6點到7點結束的團拜會，因為大家的積極參與和互動，推遲了半個小時，而前天晚上看完比賽昏昏欲睡的同學們也因為大家的熱情調動了情緒，自願承擔起下次團拜會最具挑戰性的項目角色。雖然我應該為延遲道歉，但我也很高興贏得了壹致認可的會議效果。第壹次嘗試，雖然肯定有問題，但還是成功的。所以我覺得這些都是壹些小心翼翼的經歷，整理了很久，壹壹記錄在案。
總體感覺是會前準備越充分，越容易控制會議進程，所以前期是關鍵。當然，即興也是壹種考驗。
壹、會前準備:
1，硬件準備:
(1)提前進入直播間，測試麥克風和對話盒是否正常使用。可以提前壹天準備，萬壹設備故障，可以再買偏方。
(2)開會前，確保周圍環境安靜，沒有電流幹擾信號。
2、資料準備:
(1)提前確認主題，準備材料:如果教練沒有提供，主持人需要構思本期主題，準備相關材料，引起參與者的興趣。註意每個環節主題明確，如自由討論、嘉賓分享等，可以不同，也可以相關。
(2)提前約定分享嘉賓，獲取素材:確定主題後，提前邀請嘉賓分享素材，至少提前壹天把提綱交給主持人。
(3)分類資料存儲:提前在手機或電腦上準備好主持人的發言、嘉賓分享的資料以及壹周的個人總結(因為我也想在小組會上分享)，存儲在“印象筆記”中，方便隨時回憶。註意主持詞和個人周查看文檔存放在不同的筆記本中，這樣在會議中查看和調用就不會混淆。
3.信息準備:
(1)熟悉分享嘉賓:提前了解分享者的三個標簽。如果是小組會議，可以從日常分享中觀察小組每個成員的特點，以便應對評論。
(2)提前預見問題:設想所有可能出現的問題和解決方案，尤其是在自由討論環節，2-3個問題需要提前準備，以防破冰。
4.提前宣布:
(1)提前公布會議信息:至少提前2天通知參會人員會議內容，邀請他們提前思考和準備自由討論環節。並在出發前壹天多次提醒。
(2)提前確認參會人員:我們要提前與參會小組成員和分享嘉賓確認參會信息(大班會議組長要明確)。當時我只是在群裏公布了會議時間和流程，並沒有和分享成員壹壹確認，導致當天兩位成員請假的情況並不清楚，直到主持過程才知道，增加了會議過程中的不確定性。
(3)提前和教練預約:小組會議不要求教練參加，但是有教練參加會議效果會更好，可以提前邀請教練參加會議。同時，提前壹天再次確認。我當時的情況是，我不知道那天教練家裏發生了重要的事情，所以最後要臨時安排組長總結布置作業。如果機會合適，可以提前預約另壹位教練進行指導。
二、會議流程:
1.註意工具:會議過程中隨時註意麥克風是否斷開。YY的會議似乎很容易中斷，並隨時保持設備正常。
2.註意參與者:
(1)註意每個部長的職責:這個可以通過文件或者私聊提前告知，或者在介紹部長的時候簡單提醒壹下他的職能。比如時間部長要提前告訴大家什麽時候用什麽聲音提醒，這就說明時間到了。小麥安排部長應提醒發言人提前送達小麥，並隨時提醒小麥安排的順序。
(2)隨時觀察會議中每個人的情況:比如時間部長同時在運動，就要提醒她集中註意力，因為她負責提醒大家時間進度。
3.問題回答:
(1)及時評論:用關鍵詞總結並適當肯定。並及時回應大家在分享中提到的問題。當然，這必然要求主持人具備壹定的與會議相關的知識儲備。
(2)主動思考對策，主導會議進程:在討論小組改進方案時，要根據大家提到的問題，及時提出相應的改進措施，如小組激勵制度等。
(3)應急處理:隨時滅火。如果有人缺席或斷線，及時補位，打電話給下壹個人。
4.學會時間控制:壹定要把握好每個環節的時間，否則容易導致會議的拖延。
三。會後總結:
形成個人總結並及時分享文案，或者提供自己的主持詞給會議記錄部長。
附:G206級M13組(戰神組)第四次小組會議主持發言定稿
時間:7月7日(周六)早上6:00-7:00。
地點:YY 35352991室
首先，主持人開場(2分鐘)
主要持有人:*嚴
大家好，我是今天的主持人閆。今天是6月11日90天實踐以來的第四次周小組會，也就是說我們即將完成為期壹個月的實踐。妳寫月度總結了嗎？壹個月來，我們經歷了從陌生到熟悉，也經歷了某天全班第壹的成績。雖然中間有起有落，但是我們每個人都在不斷的努力，默默的改變。我很高興我們為了夢想壹起走過。
接下來有請今天的時間部長*秀娟向大家問好。(部長們依次介紹)
時間部長:*秀娟
記錄秘書:*春梅
小麥部長白:*亞其
錄音部長:*茅毅
二、分享(每人3分鐘，***24分鐘)
接下來，我們開始正式分享。本期主要內容有:上周作業練習檢查和困惑，可以選任意壹點；另外，也歡迎大家分享本周的作業，說說上周的小運氣。接下來我們邀請*雅琪和大家分享3分鐘。
(1)*雅琪:(略)提出實際困惑:不知道怎麽清腦到收件箱，找不到100件。
主持人:謝謝雅琪，她總是給我們壹種溫暖細膩的感覺。雅琪上周利用碎片化時間學習的做法值得鼓勵和學習。對於清腦不知道收件箱寫什麽的問題，可以試著翻翻自己以前的筆記本或者記錄抄出來，或者把大目標分解成壹些可行的小目標分別放在收件箱裏，期待妳能練得更好。
(2)*嚴:(本人本周練習說明，不作評論，略)，然後請提問。
(3)*文清:(略)指出青蛙設置有問題，家長和家裏親戚近日無法設置青蛙。
主持人:謝謝晴雯。晴雯的進步大家有目共睹。早起和閱讀已經成為日常必需品。其實青蛙的日常設定只是1-3最重要的。多的話可以多完成三個，少的話只能完成1。比如晴雯這兩天吃不完青蛙，因為要陪遠道而來的父母。其實陪伴他的父母才是妳壹天中最重要的青蛙。只要妳陪著他，青蛙也能算打卡進去。我們所有的努力，其實都是為了更好的陪伴和陪伴。另外，妳可以每天看看我們群小打卡裏的100講座思維導圖。我建議大家可以點壹下，看壹看，非常有益。希望在接下來的兩個月裏，能看到更多意義更大、方向更明確的清文。接下來，有請秀娟。
(4)*秀娟:(略)每天清單裏的很多事情很難做。
主持人:謝謝妳，秀娟。秀娟的體育練習是我們組堅持的最好的，充滿活力，永不停歇。明天秀娟將是第五個在大班會上分享做法的。我希望我們所有的孩子明天都為秀娟系上。
秀娟剛才提到了清單事務練習的難度，建議每天刻意訓練“情境清單”，然後整理項目清單。有請壹位。
(5)*易易:(略)不習慣看omnifocus，就不拆分evernote了。
主持人:祝賀伊伊高考取得理想成績。壹直覺得伊伊這麽小就能有這麽好的自律能力，真的很讓人羨慕和敬佩。對於拆分的印象筆記，需要建立分類筆記本和下級目錄，然後批量移動之前的筆記。相信慢慢養成習慣的話，omnifocus的使用會很方便，也很有益。
(6)*春梅:(略)提出閱讀輸出不好，不知道怎麽寫文章；同時冥想中也有壹些不清楚的地方，希望能改進。
主持人:組長是全組最辛苦的人。全團八個人的進退都是她的心事。期待領隊帶領我們在90天內壹起交出滿意的答卷。至於如何寫好壹篇文章，其實壹開始不要給自己貼上“不會寫”的標簽，而是按照自己的思路“自由寫作”，想到什麽就寫什麽，養成輸出的習慣。寫作的時候可以試試“小黑屋”軟件。設定好時間或字數要求後，在沒有達到目標之前，在任何地方都不能退出軟件或打開電腦。至於打坐的問題，也是我們下壹個環節的主題。
三。冥想部長*分享和問答(20分鐘)
開場白:
葉老師說時間管理的基礎是能量管理，有教練說冥想五分鐘相當於睡眠幾個小時。冥想真的能幫助我們補充能量嗎？冥想的本質和註意點在哪裏？我們知道為什麽，我們應該知道為什麽。從最初對打坐的誤解，到第壹次嘗到打坐的好處，我們走過的路其實有點迷茫。不過幸運的是，我們組裏有壹個小姐姐，已經練習打坐好幾年了。現在，就請禪修部長來和大家分享壹下那些關於禪修的事情。
(略，要點見思維導圖)
結束語:
感謝大家給我們帶來滿滿的幹貨，為我們打開了壹扇全新的認知之窗。接下來請有冥想相關問題的同學來麥，易易為妳解答。
備用題(事先準備好的應對冰塊，結果卻用上了)
1.老是走神怎麽辦？
分享時回答:
如何拉回註意力分享兩個方法:(1)數壹口氣，壹口氣數到1，再繼續數回來。如果有雜念，重新開始數數，刻意練習。(2)總是在想某件事或某個場景，比如想象自己坐在壹朵蓮花上。
2.什麽課比較有效？我收集了很多減肥，減壓，基礎等等。
答:看妳喜歡什麽，適應什麽，不必指定。
3.各種課的時間不壹樣，從4到5分鐘到17和18分鐘不等。多久更有價值？
答:時間太短沒有太大意義，因為可能在精力集中之前就結束了。至少應該有10分鐘的時間讓自己完全冷靜下來。可以練10分鐘-1小時。
四、自由討論:評論和管理妳最好的朋友，怎樣才能壹起走得更遠？(也可以提出自己管理時的困惑)(10分鐘)
謝謝大家的分享，接下來我們將進入自由討論環節。作為團紀委員，上周最困擾我的問題就是如何讓所有同學盡早打卡，實現積分突破。但是，上周我們兩次早起都得了0分，同時周末的班會和小組會都沒有簽到。
關註問題，解決問題。今天我們就來聊聊如何評論和管理妳的閨蜜，如何壹起走的更遠。
分享時請介紹妳的閨蜜，並簡要評論妳的閨蜜，然後說說妳是如何管理自己和閨蜜的。
提前保留好朋友的評論。
秀娟是壹個自律性很強的人。她每天按時打卡，完成了很多項目。她是我們組的壹個“完整大家庭”。秀娟的問題是每天都有很多青蛙上市，需要訓練她選擇最重要的三個先做。另外，我和秀娟還通過電話溝通了她90天實踐目標中的壹個點，重新分析了目標的可行性和存在的問題。希望我們能壹起走的更遠。)
核心要點(簡短的分享過程)
1.解決動力問題，正確理解修行的目的，不壹定要在群體中是最好的，可以要求自己是最好的。
2，在生活中建立壹些儀式感，才能有更明確的目標。
3.設定個人和小組的學習目標，並有意識地練習。個人可以在小組會議中主動挑戰最困難的任務。
4.增加集團的獎懲制度。不參加小組會，每次罰款50元，不參加大班會，每次罰款100元(請假除外)。個人小目標沒有完成。第壹筆個人扣款10元，第二筆20元，以此類推。團體獎金可以統壹買書和獎品。
動詞 （verb的縮寫）小組長總結、點評、布置下周作業(5分鐘)。
壹個人可以走得更快，壹群人可以走得更遠。願我們的團體繼續積極團結，互相鼓勵，互相幫助，讓我們攜起手來，更接近目標。最後，請組長總結，點評，布置下周的作業。
有目標就不會亂，有責任就不會輕易放棄。我們在這裏是為了遇見更好的自己。所以，無論妳現在在哪裏，都不要輕易放棄，找到自己的油箱，對自己的夢想說:加油，我能行。
感謝您的參與。未來，我們期待更多的交流和成長。今天的小組會議到此結束。謝謝妳，祝妳周末愉快！
會後組織M13小組總結大班會提問-
1和90天的練習差不多1個月了，每個小組每天打卡積分，但我們只知道當天總積分的班級排名，卻不知道每周或每月的班級總積分和排名，所以我們特別迷茫:不知道自己的後續目標是否需要調整，也不知道小組排名的意義是什麽。所以希望隊組能定期公開積分排名，給大家壹個明確的方向。
班會回復:調整為黃金數據打卡自動記錄查詢。
2.第二，我發現練了壹個月，還是有小組不了解積分規則，要求修改前面的積分，也有小組因為深夜沒有接手記分牌，被班委催交作業。感覺班委有時候很無奈，想建議兩點:(1)積分壹旦打卡不能修改，以免給後續工作增加難度，自己要對自己組的積分規則負責(2)。壹旦不打卡，當天該組分數為零。如果沒有規則，妳就不是方圓。吸取壹次教訓，下次就不會有錯誤了，這也會促使群體成員互相監督，對群體負責。
班會回復:調整為黃金數據打孔後所有數據不可更改。
3.如何在omnifocus中標記活動日程？現在從收件箱裏整理出來，感覺是隨意排列在各個標簽下，不太好找。
班會回復:在添加每壹項之前設置ABCD的標簽。
4、番茄鐘問題:做完壹個番茄，總想玩很久再開始下壹個，這樣效率還是不高，怎麽辦？
班會回復:番茄不要定的太狠。從簡單的事情開始，先養成習慣。前期可以給自己定壹個獎勵。