1，劃分桌面空間
書桌面積不大，書桌上有限的面積要盡量合理分配。可以按地區劃分，也可以根據自己的需要劃分。可以是規則的網格狀模塊劃分，也可以是其他方式的劃分。建議桌面區域模塊化劃分，方便查找和整理。
2、將物品分類
(1)按常見和不常見屬性分類。
根據物品是否常用，分為常用物品和非常用物品。常見的物品要放在容易取用的位置，不常見的物品可以充分利用角落。
常用物品:鋼筆、名片、膠帶等辦公用品。
異常物品:應急燈、藥品、存檔文件和其他物品。
(2)根據物品的使用屬性分類。
根據項目使用的屬性對其進行分類和組織。把同類物品放在壹起，需要的時候，就在同類物品中找。
根據物品的使用屬性，例如:辦公用品:鋼筆、名片、筆記本、電腦、稿紙等。
(3)根據文章本身的屬性分類。
根據文章本身的屬性分類更加細化，適用於相似文章較多，文章重復的情況。
分類的例子，如紙質文件和書籍的分類:辦公文件、書籍、報刊雜誌、文件歸檔等。
3.善用桌面整理工具
善於使用桌面工具，可以有效地對不規則的物品進行分類，起到整理書桌的作用，也可以起到裝飾書桌的作用。充分利用桌面工具，不僅可以釋放桌面空間，還可以拓展桌面空間。筆筒、儲物盒等。可以釋放桌面上不規則物品占用的空間，而帶有其他擴展隔板的抽屜可以擴大桌面的使用空間。
4、用綠色植物美化書桌
書桌是人們學習和工作的地方，優雅安靜的氛圍非常重要。如果覺得幹凈的桌面略顯死氣沈沈，不妨選擇在桌面上擺放壹小盆綠植。擺放綠色植物時，不宜過多，以顏色較淺的觀葉植物或盆栽花卉為宜。比如可以選擇米蘭、水仙、茉莉等精致淡雅的花卉，或者擺放蘆筍、萬年青等。還可以在書架上方靠墻擺放幾盆懸掛的植物，中式的感覺讓人覺得優雅安靜。
二、辦公桌桌面整理技巧
1，先進先出原則
桌子上或抽屜裏先拿出來的東西應該先放進去。不要長時間把它們放在桌面上。養成隨時放的習慣。
2.按類別挑選和放置物品
根據物品的類別來取放物品。取出來比較方便，因為之前已經整理過了，放回去要放回原來的類別。
3.定期組織
整理書桌的方法再有效，經過壹段時間的學習和工作，也壹定會再次擾亂書桌。只有養成良好的習慣，書桌才能保持整潔，方便生活、學習和工作。