(1)副本數量。官方文件印刷本的編號。機密文件應標有編號。
(2)保密級別和保密期限。公文的秘密等級和保密期限。機密公文應當根據密級標明“絕密”、“秘密”、“秘密”和保密期限。
(3)緊急程度。公文送達和處理的時限要求。根據緊急程度，緊急公文應分別標明“特急”、“特急”，電報應分別標明“特提”、“特急”、“普通急”。
(4)發證機關的標誌。由發證機關的全稱或規範化簡稱加“文件”字樣組成，也可以使用。聯合行文時，發文機關的標誌可以與聯合發文機關的名稱合並使用，也可以單獨使用主辦機關的名稱。
擴展數據:
官方文件規範:
標準正式文件格式
公文標題由發文機關、發文原因、公文種類三部分組成，稱為公文標題的“三要素”。？
1.主送機關:上級機關向下級機關發出的指示、通知、通告等正式文件稱為總送文件，下級機關均為接收機關，即發文的主送機關；下級機關向上級機關報告或請示的公文，壹般只由壹個主送機關撰寫。如果有必要同時提交給另壹個機構，可以復制。
主送機關壹般寫在正文之前，標題之下，頂行。標題下空行1，左側頂框仿宋體3號印刷，退回時頂框，最後壹個主送機構名稱後加全角冒號。？
2.正文:這是公文的主體，描述公文的具體內容，是公文最重要的部分。正文內容要求準確傳達發文機關的有關方針政策精神，行文方法要簡潔明了、實事求是、合乎語法，不能冗長雜亂。請示應該是壹篇文章的事，而不是幾篇文章的事。本文中的結構層次序數應準確掌握和使用。
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