壹、查詢自己的檔案分為以下幾種情況:
1、在自己單位的人事部查詢。如果妳的單位是大型企業,國企、央企、事業編制單位,這些具有檔案管理權限的單位,妳的檔案基本都在單位的人事部門。妳只需要去單位的人事部門查或者拿到人事部門授權,自己到單位的檔案室查詢即可。 2、在單位所在地的人才中心或人事局查詢。如果妳所在的單位沒有檔案管理權限,壹般公司會與當地的某壹人才中心達成協議,公司員工的檔案都會存在人才中心。妳只需到單位人事部問清楚檔案存放的人才中心地址,讓公司幫自己查詢或自己前往查詢即可。當然也有公司沒有幫員工托管檔案的情況,這樣的話壹般都是自己去某壹人才中心存檔,那自己肯定知道把檔案存在了哪個人才中心,存在哪裏就去哪裏尋找自己的檔案吧。 3、在自己的畢業學校或戶口所在地的人事局找。如果是剛從學校畢業壹到兩年的畢業生,也就是在兩年擇業期內的畢業生,檔案可能在自己畢業的學校。過了兩年擇業期的畢業生檔案就可能在戶口所在地的人事局或者當地人才中心。學校只有兩年免費為學生管理檔案的權限,兩年過後檔案沒有處理的,就會同戶口壹起打回原籍。 4、自己手中。可能出於各種原因,檔案留存在自己手裏,因此,找不到自己的檔案室時也可以回憶壹下,是不是當時拿在自己手裏忘記了。這裏需要提醒大家的是,檔案不可以留在自己的手裏,更不可以因為好奇拆封自己的檔案。檔案在自己手裏超過兩年,就會變成死檔,失去檔案應有的效力。如果拆封自己的檔案,也會導致檔案失效。檔案變成死檔時,就是要費時費力地去激活。二、如果檔案真的丟失了,怎麽辦?
檔案丟失了,就要去妳的學校或者工作單位開壹個檔案遺失證明,記得證明壹定要加蓋公章才會有效。拿著開好的遺失證明寫檔案補辦申請並蓋章,然後按照學籍檔案內的材料,補辦高中和大學的學籍檔案,如果已經工作的還要補辦人事檔案。