例如，尊敬的某某小區諸位業主：妳們好，由於目前冠狀病毒疫情嚴重，為了業主們的身體健康安全著想，為了本小區的幸福和諧，本小區物業管理部門特意從外地采購壹批米面物資，現免費發放。發放程序：每家每戶憑業主卡，前往小區物業辦公室登記人口，並領取免費口罩x個。領取免費口罩時，請註意排隊秩序。希望諸位業主新春快樂，闔家安康。某某物業公司，年月日，加蓋公章。
物業管理，是指業主通過選聘物業服務企業，由業主和物業服務企業按照物業服務合同約定，對房屋及配套的設施設備和相關場地進行維修、養護、管理，維護物業管理區域內的環境衛生和相關秩序的活動。