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向上管理

介紹

職場有壹個永恒的謎——什麽樣的員工能得到領導的賞識?什麽樣的人最能抓住機會與公司實現共贏?

答案可能各不相同。其中,懂得向上管理,知道公司和領導真實需求的員工,可以在無形中影響上級,實現公司、領導和個人的共贏。

什麽是向上管理?

什麽是管理?

很多職場人對向上管理有誤解。比如向上管理是不是意味著超越自己的權限去管理上級?向上管理只是討好領導嗎?是給同事的報告嗎?搞關系是歪門邪道嗎?向上管理的本質是壹個深刻理解上級領導意圖,通過深入溝通加深信任,最終完成任務,相互成就的過程。向上管理不是簡單的討好上級。最終目的是完成某項工作,解決工作問題,達到公司、上級領導和自己的最佳效果,最終實現三方共贏。

向上管理是壹套圍繞老板和自己的目標進行溝通/做事的思維和方法體系,在工作中不斷與上級溝通,推動事情向前發展,獲取資源,必要時進行談判和妥協,最終贏得賞識,建立互信。所以做好向上管理也是管理好自己的工作。

管理學家陳春花教授在《管理常識》壹書中寫道,員工只需要管理壹個人——妳的直接上司。因為管理者需要資源,而配置資源的權力在妳老板手裏?。所以妳從事管理的時候,妳需要的只是獲取資源,所以妳需要管理妳的老板。

在《有效的管理者》中,有壹段話是這樣說的:“壹個好的管理者需要做好向上的管理,充分發揮妳老板的長處,這是壹個有效的管理者工作的關鍵。向上溝通是向上管理的關鍵部分。”

著名管理學家傑克·韋爾奇(Jack Welch)的助手羅塞拉·博德斯基(Rosella Bodsky)指出,向上管理是指通過各種方式積極影響妳的領導者,以獲取資源,實現個人、團隊和組織的相同目標。

所謂向上管理,其實就是妳主動與領導溝通,了解和理解領導的要求、標準、工作方法、優缺點,同時與領導建立信任和認識,從而發揮各自的優勢和長處,實現合作共贏。

德魯克認為,下屬應該關註上級的特點和長處,這並不意味著無原則的追隨或奉承。這樣做的目的是“幫助他們的上級有效地工作,取得盡可能好的業績”,因為“這也符合他們自己的利益”。

為什麽要向上管理?

彼得·德魯克在《有效的管理者》壹書中說:“下屬要想有效,發現並發揮上級的長處是關鍵。」

老板對管理者的業績和成功起著關鍵作用,其重要性無與倫比。

著名調查公司蓋洛普在2015進行的壹項調查顯示,75%?%的員工離職是因為和老板相處不好。

換句話說,很多人換工作,換崗位,換經營思路或者換行業,換的是老板。

所以妳和上級的關系很重要,和妳和自己的關系壹樣重要。

現在很多人都喜歡說“領導力”,討論如何把別人領導到那裏。但是,在領導別人之前,妳至少要領導兩個人:第壹個是妳自己,第二個是妳的老板。

管理老板在很多人看來是不可思議的。說到這,很多人的第壹反應可能是:“什麽?讓我照顧我的老板?這怎麽可能呢?我怎麽會有那個資格?我怎麽敢?”

事實上,這種理解背後的原因是:

很多人把管理當成壹種權力,也就是“隨意指揮人”的權力,但這不是管理的本質。不是權力或頭銜,而是資源的爭奪和分配。

妳明白了嗎?管理不是只有厲害的老板才能學的東西,但只要涉及到資源的配置,就需要管理。

社會上的人都是由壹層層的關系組成的,有向上的,也有向下的,就像襯衫上的扣子壹樣。如果妳上面的扣子扣錯了,妳把下面管好了也無濟於事。

所以,我們需要學習向上管理,管理管理——我們的老板。

管理的本質是通過別人做事,通過管理資源來實現戰略目標。資源包括時間、人力、財力、物力等等。領導可以直接決定妳能獲得多少資源,他們也是妳和妳的團隊目標的制定者。所以成功的向上管理是個人和團隊成功的前提。向上管理並不意味著阿諛奉承;向上管理不等於向上匯報和溝通。溝通只是信息的交換,管理是根據雙方的需求和行為特征,創造* * *制勝的策略和行為。

我們可以將向上管理定義為有意識地與妳的老板合作,以便為妳、妳的老板和公司獲得最佳結果的過程。所以向上管理的內容包括:

第壹,適合對方的需求和風格;

第二,分享彼此的期待;

第三,相互依存,誠實信任。

明白管理好妳的上司是下屬管理者的重要職責,也是下屬管理者能否取得工作成果的關鍵因素——也許是最重要的因素。

怎麽會?

首先,向上管理的七步法則:

第壹步是改變妳的想法,接受妳的領導。很多農民工認為,作為領導,應該在專業上或者各方面都比自己強,才配做自己的領導。但其實領導不壹定需要比妳專業更強,比妳年長,比妳有經驗,比妳成熟。妳被領導,不是因為領導強勢,而是妳還“不成熟”。不需要拿自己的現任和前任比,也不需要拿別人的領導比。不完美的領導不應該成為妳失敗的原因。領導不是長輩,需要遷就妳。在妳心裏,他首先是壹個普通人,是壹個需要極大尊重的同事。領導者的這種定位和心態,壹開始就必須調整。不管是什麽原因讓妳有了現任領導,大多數情況下妳都沒有選擇。如果妳有能力隨意更換領導,請忽略這篇文章。

第二步,更好地了解妳的領導。不僅需要了解他的個人工作經歷、工作能力(有哪些優缺點)、個人工作風格、工作目標和重點、工作壓力來源,還需要了解他在公司內部的人際關系、個人喜好甚至家庭情況。充分的了解是妳了解他,建立互信的重要前提。

第三步,無條件尊重妳的領導。只有做到前兩步,妳才能真正從內心尊重妳的領導。否則,妳的尊重是表面的。壹套當面和幕後的假尊重,會壹直暴露或者被看穿。而這種謊言對互信是毀滅性的打擊。尊重妳的領導,不僅要在公開場合維護他的威信和面子,還要在私下裏不在背後詆毀他,接受工作時不背叛他的壹部分,工作中犯了錯誤不把鍋扔給領導。像接受自己的錯誤壹樣接受領導的錯誤。既不表面奉承,也不背後惡語相向。

第四步,贏得領導的信任。信任是管理的基礎。要贏得領導的信任,在尊重的前提下,妳要表現出言行壹致,動機純正,能力過硬,表現可靠。或許,短期內在的能力或表現暫時達不到領導的要求,但至少妳可以讓他看到妳的努力和不斷學習進步的趨勢,從而對自己的未來建立信心。

第五步,調整自己的工作方式,適應領導的工作方式。有些領導是權力型領導,他們想在大大小小的問題上做出決定。這個時候,他們應該事事請示匯報。有的領導放權,不想事事煩我。這時候我們只需要及時上報結果就可以了。

第六步,及時匯報溝通。壹切都有解釋,壹切都有著落,壹切都有回應。根據領導的行為風格,選擇合適的內容進行匯報和交流。但“及時”是壹貫的要求。什麽是“及時”?制定好工作計劃時;當工作進行到裏程碑時;工作中發生事故時;需要作出超越權限的決定時;當出現錯誤時;工作完成後。

此外,職場新人或新員工可以每周甚至每天做簡短的工作匯報,用四階段DPAH:妳在做(Did)什麽?妳遇到過什麽問題和困惑?妳打算用什麽方法解決這個問題?妳需要什麽幫助?另外,匯報工作的時候,要帶答案,不要只帶問題。

第七步,潛移默化地影響領導層。如果對領導的決定有什麽意見,可以委婉地表達出來,在肯定的基礎上提出自己的建設性意見。也可以在短時間內做壹些嘗試,收集足夠的信息,然後私下和領導溝通,讓他對當前的信息進行充分的評估;提出幾個建設性的方案供領導做出選擇,維護領導決策的權威性。這裏雖然簡單,但其實是整個向上管理中最具挑戰性的壹步。讓領導最終接受妳的意見,妳需要了解領導,從他的需求和立場闡述;更需要他對妳的信任,相信妳的動力和能力最終會帶給他成功。有些領導不輕易做決定。這時候就要通過急迫性說服他們快速決策,建立對決策利弊的分析。壹些領導人不會輕易改變他們現有的決定。這個時候,他們要有耐心。不要指望壹兩次溝通就能扭轉幹坤。他們需要為多次溝通做好準備,並為多次溝通制定策略,以達到最終的影響。

簡而言之,“妳不必喜歡、欽佩或討厭妳的領導,但妳必須管理他,讓他為妳的效力、成就和成功提供資源。”

二、向上管理的內容

向上管理的核心是建立和培養良好的工作關系。要實現建立和培養良好工作關系的核心目標,做好向上管理,必須做好五個方面的工作:

?1.建立和諧的工作作風

和諧的工作方式要求有能力以雙方都能接受的形式處理問題,交換意見,明確各自的責任。這種關系類似於團隊角色,每個人的角色都是不可替代的。每個人都更在乎榮譽而不是權力,更在乎責任而不是地位,每個人都更註重互補性而不是差異性。

?2.不斷增強相互期待

?在與老板的合作中,經常溝通雙方的期望是非常重要的,通過不斷提高期望來提高各自的能力。這種狀態壹旦形成,雙方都會發現對方是最好的參照物,各自都會不自覺地擡高自己的期望值,這樣各自就會逐漸上升到壹個新的高度。

?3.確保信息的暢通

組織管理最難的是保持信息的有效流動,所以組織信息管理不善是組織失控的根源。組織信息的正式傳遞、過濾、發布、溝通、“意見領袖”以及形成和控制,都是由壹個要素聯系在壹起的,這個要素就是妳和老板之間的信息流。所以壹定不要用第三方來流動,更不要保留信息,這樣會傷害信息的流動。

?4.擁有誠實可靠的關系

?妳和老板之間只有壹種狀態,那就是誠實可靠。記住向上管理是壹種相互依存的關系,不是管理與被管理的關系,而是合作與協助的關系。

很多時候,作為下屬,盡量不要讓老板難堪:事先警告他,保護他不在公眾面前丟臉;永遠不要低估他。況且下屬也不應該瞞著上級。提出這些建議是為了形成誠實可靠的關心。

?5.合理利用老板的時間和資源。

?對妳來說,老板的時間和資源是妳要爭取的。時間的意義在於,它能讓信息順暢流動,感受到他們的期待。時間最好的功能是帶來機會,壹個值得信賴的機會。

老板的資源最直接的作用就是幫助妳工作。每個老板都希望自己能在公司的工作中發揮作用。很多時候我們忽略了這壹點。很多管理者都以自己解決問題,自己完成任務為榮,但他沒有想到,借錢可能更好。

關於向上管理,彼得·德魯克認為,壹個有效的管理者在知道自己的老板是壹個普通人的情況下,壹定有他的長處和短處。如果妳能在老板的長處上下功夫,幫助他做好工作,妳就能幫助老板,帶動下屬。要讓老板充分發揮自己的長處,不應該唯命是從,而應該從正確的事情入手,用公司能接受的方式向他提出建議。

三、如何做好向上管理

在“如何管理老板”這壹部分,德魯克開篇就指出,有效的管理者應該盡量發揮上級的長處,用好自己的長處,這是下屬有效工作的關鍵。

1.從正確的事情出發,用公司能接受的方式給公司提建議。

德魯克說過,任何老板都有優點和缺點。如果妳能在老板的長處上下功夫,幫他做他力所能及的事,妳就能讓老板有效率,讓下屬有效率。另壹方面,如果下屬總是強調老板的缺點,就像老板強調下屬的缺點壹樣,結果將壹無所獲。

所以,卓有成效的管理者經常會問:“我的老板能做好什麽?他取得了哪些成就?他還需要知道什麽才能發揮自己的優勢?他需要我完成什麽?”他特別強調,至於老板做不到什麽,沒必要深究。

這是從工作方法的角度。如果再往更低層次的修養上說,其實就是“過多的為別人著想,而不是批評別人”。沒有無用的人。只有擁有“為別人考慮太多”的心,才能看到別人的優點,然後在方法上幫助他發揚這種優點。

舉個例子,如果壹個老板擅長政府關系和社會關系,那他就要盡量發揮他在這方面的長處,因為即使他有最好的行政管理和最好的決策,也不壹定有好的政治手腕。壹旦老板知道下屬在支持他,他會很快采納政策和行政上的意見。

2、想辦法找出老板自己的壹套行之有效的辦法。

在德魯克看來,人大致可以分為兩種類型:讀者型和聽者型(或者兩者兼而有之)。

與侃侃這位讀者交談是浪費口舌,因為他只能在讀完之後才聽。給壹個聽眾做厚厚的報告也是浪費筆墨,因為他只有聽完才能抓住要點。同樣,有些人只能看壹份濃縮成壹頁的報告;有的人需要了解理論推理的全過程,看重報告厚厚的全文或者大量;有的人喜歡盡早了解情況,以便做出最終判斷;有些人不願意聽妳的報告,直到妳的研究成熟。

同時,“如何提出這個建議”比“提出什麽建議”更重要。德魯克指出,應該考慮陳述的順序,而不是事情的嚴重性。比如老板政治能力強,工作又和政治有關,那麽匯報就要以政治問題為主,這樣老板就容易抓住問題的焦點,從而容易發揮他的長處,使他推動的事情成功。

3.最重要的是,重點不應該放在老板身上,而應該放在事業上。根本途徑是站在事業的角度思考問題,幫助老板提升,追求事業之外、崗位之外的貢獻。

德魯克沒有明確提出這壹點,但這是題目的意思,也是更基本的地方。

我們可以看到毛澤東從1931年底到1935遵義會議期間的所作所為。那段時間,是毛澤東生活和事業的低谷。主要原因是有幾個不可靠和誤導的領導人。

1931年底,第三次反“圍剿”勝利後,前途壹片光明。但在5438+01年6月的贛南會議上,毛澤東開始被逐步剝奪軍事領導權,從事臨時政府的行政工作。不能說不重要,但不是戰爭環境中的主要矛盾。

中央局將解除毛澤東紅軍總政治委員的職務,讓周恩來接任。周恩來不同意,給中央局寫了壹封信:“將有多個指揮官,政府主席(毛澤東)將無事可做”,堅持要毛澤東當總政委。經過反復努力,他還是無法戰勝領導。到1932年底,毛澤東正式離開軍職,“暫時休病假,必要時上前線”。

隨著博古和李德在1933來到瑞金,毛澤東徹底被邊緣化了。但那又怎樣?他關心的不是領導對自己的態度,而是如何更好地發展自己的事業,盡自己最大的努力幫助領導團隊修正航向。

第壹,做好本職工作,做好該做的事。

那段時間,毛澤東履行臨時政府主席的職責,搞經濟,興辦各種合作社,搞調研,抓土改,改善民生,頒布實施了許多對現在很有參考價值的政策舉措和規章制度。

二是對錯誤的做法據理力爭,對正確的事情絕不妥協。

例如,由於領導層的“左”傾錯誤,壹次戰鬥失敗後,王明、李德等人把矛頭全部指向小廣金,不僅要把他開除黨籍和軍籍,還要公開審判槍斃他。征求意見時,毛澤東堅決反對,認為小廣金沒有做錯什麽。後來,已成為民國將軍的小回憶說:“我被釋放,能活到今天,是因為毛主席同‘左’傾機會主義分子進行了堅決鬥爭。”。

三是為事業長遠發展打基礎,量力而行。

雖然他已經不在領導中心了,但毛澤東壹刻也沒有停止過對他的事業和未來的思考。《如何分析農村階級》、《關心人民生活》、《註意工作方法》等名篇都出自這壹時期,他還寫了《遊擊戰》這本小冊子。不僅僅是思考寫作,還要思考為了未來和長遠,我們能做多少事,能做多少事,比如擴大紅軍,推動制定聯合抗日政策。當時機成熟時,這些思想和措施就成為指導中國革命和事業長遠發展的寶貴積累。

第四,向上管理的核心

所以,做好向上管理,首先要準確清晰地認識自己,準確清晰地認識上級。向上管理的目的不僅是和上級建立關系,還要善於和上級溝通協商。向上管理是壹種自覺的方法。通過與妳的上級就目標達成共識,妳將滿足妳、妳的上級和妳的組織的最大利益。

請回答以下問題:

1.妳真的了解妳的上級嗎?

2、妳是否覺得很清楚,在這壹周、這壹個月、這壹年,妳和妳的頂頭上司面臨的最大挑戰是什麽?要做的最重要的工作是什麽,衡量指標是什麽?

3.妳清楚地知道妳的頂頭上司對妳的期望嗎?比如妳很清楚妳的上級這周要妳做什麽具體的事情,妳需要達到什麽指標。

4.妳的上級清楚地知道妳的期望嗎?如果妳能完成或交付給妳的任務,妳的上級會如何獎勵妳?

標簽

向上管理的本質其實就是與上級建立心與心的聯系,通過深入的溝通加深信任,最終實現共同的成功。

溝通、信任和成就是向上管理的三個關鍵詞。要實現這三個關鍵詞,首先需要建立自己的心智,開發自己的精神寶藏,這樣才能從“被動被上級管理”轉變為“主動向上管理”,進而“與上級共同成長,相互成就”。

成就壹個人,就是成就無數人。只要我們願意,沒有人會是壹座孤島。在深度溝通中建立心與心的聯系,有了對彼此的信任,原來的上下級才能逐漸轉化為誌同道合的同事,進而成為企業的壹員。在走向美好未來的征途上,我們可以成為彼此的貴人,成就自己人生的完美——我們不僅可以學好“向上管理”,還可以舉壹反三,與身邊更多的人相互受益、相互成就,開辟更廣闊精彩的人生天空!