有時候，我們覺得完成壹項任務似乎遙不可及。隨著社交媒體、手機遊戲和互聯網的誘惑——更不用說辦公室裏人們的忙碌——我們很容易在工作中受到幹擾和分心。
那麽，我們能做什麽呢？如何提高工作效率？
雖然我們沒有萬無壹失的方法來徹底消除幹擾和娛樂，但我們有九個基本規則來幫助妳提高工作效率。
繼續讀下去，看看我們如何能使自己的工作更有效率。
效率是什麽意思？
“如何提高工作效率？”這個古老的問題困擾著全世界的雇員和雇主。無論妳在哪裏工作或做什麽，每個人都在尋找新的方法來提高效率和效果。
但是工作效率是什麽意思呢？
完成清單上的更多任務或工作更長時間並不壹定意味著妳更有效率。這只是說明妳更忙了，但工作效率不應該和忙碌混為壹談。
效率就是在最短的時間內獲得最有效的結果，這樣妳就有更多的時間自由地享受。
這意味著更聰明地工作，而不是更努力。這意味著妳需要提升自己，加快工作流程，減少被打斷的機會。
只有分析當前的工作方法，找出瓶頸、缺陷和障礙，然後尋找改進的方法，才能最好地提高工作效率。
提高工作效率的九個基本原則
1.避免多重任務
多任務給人的印象是，當妳同時做很多事情時，妳可以完成更多。然而，事實恰恰相反。
研究表明，試圖同時做幾件事只會降低妳的工作效率，在不同任務之間切換可能會額外花費高達40%的時間。這是因為妳的註意力和專註力經常被不同任務之間的切換所阻礙。
如果妳有很多任務要做，確定妳的優先事項，為每項任務分配足夠的時間。這樣妳就可以先處理緊急的事情，有足夠的時間完成剩下的任務。
2.停業通知
根據蓋洛普民意調查，超過50%的智能手機用戶承認他們每小時都會查看幾次手機。
上班時關掉手機——或者至少關掉通知——是防止妳壹直查看手機的好方法。
這同樣適用於妳的電腦。如果您可以訪問桌面上的社交媒體，請關閉那裏的通知。
另壹個建議是在社交媒體軟件/網頁上暫時註銷妳的賬戶。當妳這樣做的時候，只要妳有想查看的沖動，妳就可能會動搖，因為重新訪問頁面，打開軟件，並不是看壹眼那麽簡單。
3.管理中斷
辦公室裏有壹些不可避免的幹擾，比如妳的經理要求召開緊急會議，或者妳的同事尋求幫助。為了解決這個問題，妳最好的辦法就是像專業人士壹樣知道如何處理幹擾。
積極主動地告訴妳周圍的人，妳需要集中註意力。在您的工作聊天應用程序上將您的狀態設置為“忙碌/離線”。
如果妳的任務接近截止日期，讓妳的同事知道妳需要集中精力，希望暫時不被打擾，或者在家工作，如果這是壹個可行的選擇。
通過預測和制定計劃來管理它們，這將最小化妳被打斷的機會。
吃青蛙
馬克·吐溫曾經說過壹句名言:
“如果吃青蛙是妳的工作，妳最好早上第壹件事就做。如果妳的工作是吃兩只青蛙，妳最好先吃那只大的。”
這意味著妳應該先完成妳最大最緊急的任務。
我們都有壹些不想做但必須做的重要任務，因為如果不完成，會帶來嚴重的後果。
“吃青蛙”是提高效率的基本方法。它鼓勵妳先完成最重要和最不受歡迎的任務。而在做其他事情之前完成這個特殊的任務，會給妳很大的成就感。這會讓妳第二天精力充沛，激勵妳積極完成其他任務。
5.減少會議
會議會占用很多時間，這些時間可以用來做更有用的事情。
妳壹定要等大家都來了，然後打完招呼，投入到討論/討論中去。然而，在會議上解決壹個問題可能需要整整壹個小時。
另壹種選擇？根本不需要安排會議。妳會發現有很多事情可以通過電子郵件或快速電話解決。
我不是說妳應該完全取消會議。在某些情況下，面對面的討論和談判仍然是必要的。只要確保妳提前權衡了這些選擇。
如果只是信息，最好發郵件；但是如果需要頭腦風暴或者深入討論，那麽面對面的會議是最好的。
使用工具
有合適的工具來工作是非常重要的，因為只有妳有足夠的資源，妳才能真正發揮作用。妳不僅可以盡可能高效地完成任務，還可以簡化流程。流程對於企業來說至關重要，因為它們管理任務、與員工保持聯系並保存重要數據。
如果妳是經理或企業主，確保妳的團隊有正確的效率工具。
如果妳是壹名員工，認為妳目前必須使用的工具不是很好，請告訴妳的經理。壹個好的團隊領導會理解擁有合適工具的重要性，以及它將如何影響員工的效率。
7.分離和組織
淩亂的工作環境會限制妳的註意力。據研究人員稱，雜亂會對妳集中註意力和吸收信息的能力產生負面影響。這就是為什麽妳需要讓妳的工作環境井然有序。重要的是沒有混亂。
壹定要有自己的組織體系，這樣在文件堆積如山的時候才知道該怎麽做。
有條理也可以確保妳知道在哪裏可以找到合適的文具、工具或文件。壹項研究表明，辦公室工作人員平均每年要浪費壹周的時間去尋找被放錯地方的東西。
8.休息壹會兒
規律的休息對保持工作效率至關重要。在電腦前工作可能會導致久坐不動的生活方式，這將增加妳患心臟病、糖尿病和肥胖癥的風險。哪怕是30秒的休息，也能讓妳的工作效率提高30%。
除了身體健康，休息對妳的精神和情緒健康也很重要。這是因為妳的大腦就像壹塊肌肉。越是連續工作，越容易疲勞。
確保妳真的休息，可以防止妳厭倦做決定，幫助妳提高創造力。
9.喝水
雖然我們知道我們應該這樣做，但我們很容易忘記在工作日喝足夠的水。
我們很多人會選擇茶或咖啡，因為咖啡因可以讓我們保持工作。然而，像休息壹樣，喝水對於保持工作效率的水平也是必不可少的。而且簡單有效。
沒有喝足夠的水會導致脫水、頭痛、疲勞和體重增加。
避免脫水的壹個好建議是在辦公桌上放壹個水瓶，因為它可以提醒妳經常喝水。
如果妳覺得水的味道有點淡，可以加點水果，比如黃瓜或者檸檬，味道會更好。
妳也可以在這裏找到更多關於如何喝更多水的想法:
如何多喝水(以及為什麽應該多喝水)
總結
以上九條關於如何在工作中高效的基本規則並不是最重要的。妳和妳工作的公司可能對如何提高和保持學生的效率有其他建議。
畢竟要看具體的工作和工作環境，可以對它有不同的理解。
然而，這九條基本規則可以為那些發現自己屈服於幹擾和分心並正在尋找克服它們的方法的人提供壹個良好的基礎。
記住，改變不會在壹夜之間發生。從小處著手，堅持不懈，持之以恒。如果妳摔倒了，撣掉身上的灰塵，再試壹次。
習慣的形成是循序漸進的，所以只要堅持下去，很快就會開始註意到自己做出的改變，最終享受到勝利的果實。