1，明確妳的目標。
在制定計劃之前，妳首先要清楚地知道妳想在工作中達到什麽目的。最好能準確定義自己的目標，目標應該包括時間標準、終極目標、實現效果等要素，比如:壹個月內完成第壹階段客戶需求，獲得客戶好評；或者:兩周內看完* * *這本書，寫壹篇高質量的評論。記住，如果妳的目標不明確，那麽任何計劃都幫不了妳，因為妳根本不知道自己想要什麽。而且，如果妳的目標不明確，妳制定的計劃就不具有可實施性和可衡量性(可實施性和可衡量性會在下面解釋)。
2.確保妳能分幾步完成妳的目標。
好了，現在明確了目標，可以開始規劃了嗎？也許妳已經發現，僅僅有壹個明確的目標是不夠的，因為它似乎離妳很遙遠，尤其是當妳正在做壹個長期的計劃時，這種感覺會很明顯。對於壹個大目標來說，壹般不太容易把握從開始到實現的全過程，所以妳得把大家夥切碎，分成幾個小部分。比如上面的例子，壹個月內完成了客戶的第壹階段需求，得到了客戶的壹致好評。妳可以像這樣分成幾個步驟。
做初步設計需要壹周時間。
實現之前的設計需要兩周時間。
利用剩下的時間進行小的修改和改進。
好了，分成幾個步驟後再來看看。現在最接近的步驟是花壹周時間做初步設計。嗯，這個好像比較好把握。對嗎？
3.完善妳的計劃
妳成功地把妳的計劃分成幾個小步驟了嗎？還不夠，僅僅劃分步驟還不足以讓妳的計劃完全實現。下面討論壹下規劃過程中的核心內容:可實施性和可測量性。讓我們來看看這兩個術語的含義:
妳計劃中的壹個任務是可實施的，這意味著這個任務有壹個明確的定義，這個定義包括任務的實現條件、實施者、所需時間和最終效果。比如在初步設計完成的前提下，第壹個模塊由小李實現，耗時三天。模塊實現後的功能包括。這是壹個可以實現的任務。但是，在三天內實現第壹個模塊並不是壹個可實施的任務。
妳計劃中的壹個步驟是可以衡量的，也就是說這個任務的目標有壹定的量化指標，可以衡量妳的計劃是否實現了。比如妳在制定寫作計劃，壹個月寫三篇關於領導藝術的文章，這是壹個可以衡量的任務，其實不然。
好了，在理解了什麽是可實現性和可度量性之後，我們就可以開始細化我們的計劃了。把妳剛才分步驟的計劃拿出來，把每壹步細化成壹系列可實施可衡量的任務。這樣妳就有了壹個清單，裏面有壹個總體目標，幾個大步驟，還有很多可以執行和衡量的細節任務。如果妳已經做到了這壹步，那麽繼續看下面。
4.給妳的計劃打上時間戳。
妳的計劃初步成形了嗎？但是妳還缺少壹樣東西，就是每個細化任務的時間戳。請註意，這個時間戳與之前每個任務的完成時間不同。完成時間是壹段時間，比如三天。時間戳是壹個絕對時間:例如:165438+10月20日晚上8: 00。好了，記住這壹點，現在讓我們開始給妳的計劃打上時間戳。這壹步比較難。因為任務之間可能存在某種依賴關系，它們可能會交替和重疊。這些具體情況往往因人而異，因目標而異。所以沒有統壹的方法來安排妳的時間戳。但是不要氣餒，有更好的辦法:妳可以根據項目的進展，壹天壹天的安排。雖然合理安排時間戳仍然不是壹件容易的事，但至少妳有了頭緒。
好的，把時間戳添加到妳的任務列表中。
5.建立跟蹤機制
嗯。嗯，妳的計劃應該已經制定好了。接下來妳要建立壹個跟蹤機制，就是妳要有辦法隨時知道妳的計劃實施到了哪壹步，完成了哪些任務，哪些任務正在進行中，哪些任務遇到了阻礙等等。這是非常必要的。當妳學會如何調整妳的計劃時，妳會發現這壹點。壹種常見的跟蹤機制是使用您剛剛編寫的任務列表。在每個已完成的任務上面打個勾，在每個遇到問題的任務前面畫個叉，用紅色劃掉每個已完成的任務。當然，使用什麽符號是妳的自由。這個任務單妳要每天看壹遍，最好隨身帶著。這樣方便妳隨時記錄和思考。
妳覺得這個方法有點粗糙嗎？但是真的很有效。
6、根據計劃
妳已經擁有了妳需要的壹切，現在妳可以開始堅持計劃了。記住，如果妳不去做，再好的計劃也幫不了妳。
7、在工作過程中適當調整計劃。
我們很多人都很聰明，但是很少有人能預見未來，所以當妳開始工作的時候，妳會發現很多事情是計劃中沒有考慮到的。這些意想不到的因素經常阻礙計劃的進展。這時候妳就需要動態調整自己的計劃了。固定的計劃是沒有意義的，因為哲學家告訴我們，世界是不斷發展變化的。計劃是壹樣的。妳不是說計劃變化不快嗎？那我們改變計劃吧。
利用妳的跟蹤機制，看看哪些任務沒有按時完成，哪些任務提前完成了，找出影響妳進度的問題，加以解決，然後適當調整妳的計劃，繼續執行。當然，這很可能會讓妳的計劃變得淩亂。不要這麽懶。不用多久就能再復制壹遍。
這些是制定計劃的壹般步驟。如果妳能完全按照上面的方法去做，用不了多久妳壹定會成為壹個堅持到底的人。
下面說說制定計劃容易走入的誤區。之前經常犯這樣的錯誤，拿出來給大家看看，不要再犯同樣的錯誤:
目標不明確:連自己想要什麽都不知道，怎麽去實現？
想當然:有時候妳覺得事情是那樣的，其實不壹定。我們做什麽呢妳可能要先做壹些調查，聽聽了解情況的人怎麽說。
目標太高:不要試圖壹口吃成胖子。壹年寫幾百本書的作家，大部分都是為了賺錢。妳認為真的有上帝嗎？
急功近利:靜下心來，不要只看眼前，想想什麽最有利於妳實現目標，不要因為眼前的壹點利益而輕易改變。
太死板:計劃要靈活。不要壹開始就把壹切都搞定。就算是老手，犯了錯誤也要考慮情況。
不可實施:這個錯誤很容易犯，也是很多團隊不能正常完成計劃的壹大原因，有時是因為實施者不明確，有時是因為時間不明確。
不可量化:這是最容易犯的，有時候有些任務真的不容易量化，所以，朋友，妳要多動腦筋。