流程管理的定位是什麽?流程管理是我們在任何地方都會遇到的事情。流程管理給企業帶來的飛躍是革命性的,實現了部門之間甚至公司與外部單位之間的無縫連接。流程管理有以下哪些崗位?
流程管理1崗位職責是什麽:
1,引領流程架構的梳理和設計,用架構驅動業務流程優化和變革,提升公司運營效率;
2.負責公司業務流程體系的建設和實施,包括流程管理體系和方法論,落實流程管理責任機制和文化建設;
3.參與並考核各職能業務領域,帶領團隊完成流程優化項目的推進,指導壹個或多個領域的流程架構設計並評估具體業務流程設計的合理性;
4.根據業務部門的需求與it部門溝通,及時實現業務需求的轉化,分析各個流程的具體情況,及時發現風險。
5.為業務部門和操作人員賦能流程等專業知識,包括但不限於流程圖體系構建、流程分類、流程設計、流程圖繪制;
資格:
1,相關流程管理2年以上。參與過面向流程的組織變革項目,熟悉華為管理體系者優先;
2.熟練使用常用流程管理工具,如Visio
3.具有良好的邏輯思維能力、溝通協作能力、較強的抗壓能力、開放的心態和責任感,願意深入理解業務,持續診斷和優化突出的流程問題。
什麽是過程管理?2.壹個不知道流程的老板會是管理上的災難。
在中國的企業中,管理的困惑不是沒有制度,而是有大量的制度流程,卻無法執行。主管的痛苦不是員工控制不了,而是老板控制不了;不是制度不合理,而是總是被老板破壞,即使這些制度本來就是老板制定或頒布的。從這個角度來說,總說破壞制度不按流程走的壹定是老板。老板們的這種行為尤為突出,也是中國式管理最明顯的標誌。
那天,壹個常年咨詢公司的老板跟我說,他最近請了幾個總監過來,讓我有空的時候看壹看。見了這些主管後,我問了人事經理幾個問題。第壹,這些人都走馬上任了嗎?人事令正式公布了嗎?
第二,這些新招聘的生產、質量、技術“總監”現在是如何與這些部門的管理者分工的?人事經理的回答是:這些人都是老板親自招的。現在他們已經上崗半個多月了,還沒有正式任命,但是都知道他們是來當主任的。老板已經和所有的部門經理打過招呼了,但是他們還沒有具體分工。
天啊,原來只要他們知道自己是來當導演的。後來,我召集這些部門的經理開會。發現大家和平時相比都有點不正常。在討論問題的時候,他們不像以前那麽主動,遮遮掩掩,猶豫不決。再三追問之下,我查出了原因。原來都是因為這些導演的招聘和試用造成的。
在這裏,我們先不要質疑這些導演的能力和素質,不要質疑他們能否融入這個團隊。首先,如果老板不按照人事操作流程,先明確分工和職責,就會人為制造部門內部矛盾,引發各種猜測。這種內耗肯定會削弱整體戰鬥力。其次,這種放羊式的用人方式也會讓新人無所適從,無異於把人放在部門裏任其自生自滅。
再次,這也是壹種不明確的用人行為,也會造成內部的恐慌,擾亂正常的工作秩序,從而降低整個團隊的效率。更嚴重的是:因為招聘的都是總監,所以回避所有人事流程是壹種破壞。也會讓這些人自命不凡,有壹種特殊的感覺,甚至可能看不起工廠團隊,成為眾矢之的,使他們在團隊中得不到應有的幫助,甚至造成團隊的災難。
之前剛進外企的時候,對公司是很尊重的。老板開會遲到,會交200元現金放在桌上,而制度規定只罰100元;老板只要在廠裏,每天都帶頭穿廠服,所以不穿廠服的現象很少發生;老板外出用車也是走規定流程申請,所以從來沒有違規過。公司其他制度和流程的執行率幾乎是100%。5000人以上的企業,壹切都井井有條,效率也很高。不到幾年,企業又重新購買了200畝土地建設新工廠,企業發展速度驚人!當時我就想,這麽大的事不能怪別人。但這些對民營企業來說幾乎是奢侈品。在隨後的咨詢和培訓過程中,我也接觸了大量的國內企業和老板,但是至今沒有發現壹個人能夠做到。
制度程序面前人人平等。正確的做法是:人事部門先設計崗位職責,先明確崗位要求,再按正當程序辦理入職,然後放在普通工作崗位進行培訓,從各個方向進行試觀察。萬壹妳以後下不了臺,給自己壹巴掌。試用評估後,我們將決定負責哪個職位。有能力的也要按照正當的人事程序發布人事命令,激發他們的責任感,樹立他們的管理權威。
老板是公司最大的管理資源,當然也是最大的破壞者。內部管理的成敗,全靠老板壹個人。如果我們都能以身作則,任何制度,任何流程都會得到徹底的執行,否則,對企業來說就是災難!
流程管理的定位是什麽?3中小企業流程管理的四個基本原則
管理者都知道壹句名言:制度管人,流程管事。也就是說,人是被制度束縛的,壹切都可以通過流程來規範。這種管理邏輯確實成就了很多世界500強企業。這種管理方式也吸引了許多企業和管理者去追求和效仿。
然而,當制度流程慢慢形成,文化沈澱下來,我們不難發現,很多當初高速發展的企業,無法擺脫教條主義和官僚主義的束縛,壹個個業績變得低下,大企業病入膏肓,無法擺脫流程的束縛,從而失去創新的機會和勇氣,再次面臨管理改革和流程再造。這時候可能就沒有他們當初改的時候那麽輕松簡單了。
作為中小企業,可能沒有那麽多的管理資源進行流程設計和規劃,也沒必要把內部流程搞得像大企業那麽復雜,還要防止這種“流程文化”導致的“大企業病”的發生。因此,在實施流程管理、設計和規劃內部管理流程時,必須根據自身的實際條件和資源,遵循以下基本原則,避免重蹈覆轍。
首先是“簡化”原則。由於規模限制,中小企業內部人事關系並不復雜,所以流程要盡量簡單,其流程壹般分為三個層次。其中,第壹級流程是“組織流程”,是理順壹方面人事關系的總體戰略規劃,是企業日常運作所需的基本原則。它是企業所有流程的基礎,原則性很強,不能隨意更改,其他所有流程的設計和運作都不能超越它。
其特點是科學性。二次流程是企業的主要業務流程,主要基於部門的職能,打破部門墻的限制和約束。其作用是規範不同職能的交易程序,簡化交易手續,提高合作意識。其特點是規範性,主要體現在“控制程序”上。三級流程是壹個具體的操作流程,面對每個點具體崗位事務的操作標準,主要體現在具體的操作規範、操作標準等方面。事實上,它必須更具可操作性。
其次是“兼顧”原則。有效的管理必須是點、線、面的和諧統壹。因此,壹級流程必須根據企業的戰略目標進行設計,並且要考慮到內部資源的限制,對二級和三級流程起到指導作用,這樣才能起到科學的指導作用,否則二級和三級流程可能得不到有效的設計和規劃。二級流程必須是承上啟下的,必須以壹級組織流程為基礎,必須起控制作用,必須保證其規範性和有效性。
三級流程雖然是基於壹點,但必須涵蓋壹級和二級流程的基本要求,必須兼顧基本原則和控制程序。否則根本不會實施。
再次是“個性化”原則。世界上沒有完全壹樣的企業,任何企業都充滿了自己的個性、特色和文化。所以在工藝設計中,千萬不要抄襲其他企業工藝文件,雖然互聯網提供了很多抄襲的便利,但只能作為基本的參考。就我們看到的管理失敗企業來說,大部分都是因為沒有執行好制度流程造成的,主要原因是管理者喜歡抄襲別人的東西。
最後是“變”的原則。沒有什麽是不變的,這個世界上唯壹不變的就是變。管理流程也需要根據客戶需求和市場變化及時改變和調整。第壹,這種變化和調整是適時調整。當發現流程很差且效率低下時,管理者必須立即做出調整。而且內部制度流程必須每年檢查壹次,找出與企業戰略相悖的地方,進行整體調整和重構。