靈活的人根據他們的緊急程度安排他們的優先事項，而不是他們的優先順序。
對於壹個想克服做事不靈活的人來說，安排好壹天的時間非常重要。在緊急但不重要的事情和重要但不緊急的事情之間，妳先做哪個？面對這個問題妳可能會很尷尬。
其實懂得過美好生活的人，都明白輕重緩急的道理。在處理壹年或壹個月或壹天的事情之前，他們總是按照分清主次的方法來安排時間。
首先，把重要的事情放在第壹位
商業和計算機巨頭羅斯·佩羅特(Ross perrault)說:“壹切優秀的、值得稱贊的東西總是在刀刃上，要保持刀刃鋒利就必須不斷努力。”羅斯意識到，人確定了事情的重要性後，並不意味著事情就會自動做好。妳可能要努力做好這些重要的事情。而且總是把他們放在第壹位，妳壹定很努力。這裏有壹個三步計劃來幫助妳為此感到自豪:
1.鑒定。首先，妳要用上面提到的目標、需要、回報、滿足這四個原則來評估妳要做什麽。
取出。第二步，把不需要做的事情去掉，把需要做但不壹定要做的事情委托給別人。
3.估計。寫下妳必須做什麽來實現妳的目標，包括完成任務需要多長時間，誰能幫助妳完成任務。
第二，認真確定輕重緩急
在決定每年或每天做什麽之前，妳必須對妳應該如何利用時間有壹個更全面的看法。為此，妳必須問自己四個問題:
1.我從哪裏來，要去哪裏？
我們每個人來到這個世界都是因為上帝的安排。我們每個人都肩負著重任，要按照上帝指定的目標前進。也許再過20年，我們每個人都有可能成為公司領導、大企業家、大科學家。所以，我們要解決的第壹個問題是，我們要明白我們未來要做什麽。只有這樣，我們才能朝著這個目標再接再厲，拋棄壹切與自己無關的東西。
2.我要做什麽呢？
要分清主次，妳還應該知道妳需要做什麽。總會有壹些妳必須完成的任務。重要的是，妳必須區分壹個任務是必須完成的，還是必須由妳來完成的。這兩種情況是不同的，妳必須做，但妳不必自己做。妳可以委托別人去做，妳只負責監督它的完成。
3.什麽能給我最高的回報？
人應該把時間和精力集中在能給自己最高回報的事情上，也就是自己會比別人做得更好的事情上。對此，我們用巴雷托定律(80/20)來指導自己:人應該用80%的時間做能帶來最高回報的事情，20%的時間做其他事情，這樣利用時間的人最有策略。
有些人認為能帶來最高回報的東西，壹定會給自己最大的滿足感。但無論如何都不是這樣。不管妳的地位如何，妳總是需要花壹些時間去做壹些能給妳帶來滿足感和幸福感的事情。這樣，妳就會永遠保持對生活的熱情，因為妳的生活是有趣的。
在決定了哪些事情應該做之後，妳必須開始根據事情的輕重緩急來行動。大多數人都是根據事情的緊急程度來安排事情的輕重緩急，而不是事情的輕重緩急。這些人是被動的而不是主動的。懂得生活的人做不到這壹點，而是按照優先級來工作。這裏有兩個建議:
1.從優先列表開始每壹天。
美國的卡耐基在給別人上課的時候，壹個公司經理去拜訪他，看到卡耐基幹凈整潔的辦公桌，很驚訝。他問卡耐基:“卡耐基先生，妳沒有處理的信件放在哪裏？”
卡耐基說:“我所有的信都被處理了。”
“那妳今天沒做的事怪誰呢？”老板急切地問。
“我已經處理好了壹切。”卡內基笑著回答。
看到老板疑惑的表情，卡耐基解釋道:“原因很簡單。我知道我需要處理的事情很多，但是我的精力有限。我壹次只能處理壹件事，所以我根據我要處理的事情的重要性列出優先順序，然後逐壹處理。”結果，就結束了。”說到這裏，卡耐基攤開雙手，聳了聳肩。
“哦，我明白了。謝謝妳，卡內基先生。”幾周後，這家公司的老板邀請卡內基參觀他寬敞的辦公室，並對他說:“謝謝妳教會我如何處理事務。過去，在我寬敞的辦公室裏，我不得不處理文件、信件等等，都堆積成山。壹張桌子不夠用，所以我用了三張桌子。既然跟妳說了，就沒什麽做不完的。”
這家公司的老板找到了壹個很好的做事方法，幾年後成為了美國社會成功人士中的佼佼者。如果妳對很多事情感到無所適從，不妨列壹個優先事項清單。
把事情按順序寫下來，做壹個時間表。
安排好壹天的時間，這對妳成就大事至關重要。這樣妳就可以壹直專註於妳要做的事情。但是安排好壹周、壹個月、壹年的時間同樣重要。這樣做會給妳壹個總體方向，讓妳看到自己的宏偉計劃，從而幫助妳實現目標。