當前位置:名人名言大全網 - 名人名言 - 淺談秘書的起源與發展

淺談秘書的起源與發展

秘書是直接為領導服務的上班族,協助領導處理政務和日常辦公事務,是領導的參謀和助手。先說秘書的起源和發展。

秘書工作是壹個古老的職業,秘書的出現必須滿足兩個條件。壹個是管理組織的出現。在原始社會,生產力低下,沒有領導和被領導之分。隨著生產力的發展,出現了社會管理組織,出現了領導和公務活動,需要秘書協助領導處理公務。秘書與領導有著天然的關系,先有領導,後有秘書。二、文字的出現,只有文字才能有公文,公文的制作、傳遞和管理是秘書工作的重要內容。所以秘書離不開文字和公文。

秘書起源於何時?壹般來說,它起源於距今4500-4100年的黃帝至禹時期。這壹時期是部落聯盟的興盛時期,國家尚未形成,社會管理組織已經出現。因為部落聯盟由很多部落組成,地域廣,人口多,單靠口頭指揮很難管理,因為語言無法在空間不同的地方,不同的時間傳播,語言也無法及時準確的傳遍整個部落聯盟。這時公文產生了,秘書和秘書工作也產生了。秘書是在生產發展和社會進步達到壹定程度後才產生的。秘書產生後,作為領導的參謀和助手,促進了生產的發展和社會的進步。

夏朝是中國第壹個奴隸制國家。當時有正式的文獻,《尚書》是最早的文獻集,書中多為帝王的作戰命令。西周時期開始有壹個秘書機構叫太史孟,就是現在的辦公室,有文書和檔案,根據文書和檔案寫《左傳》和《國語》。東周(戰國)時期開始有私人秘書,當時的高級官僚,養了很多公仆。這些公務員擔任秘書。大家都聽說過毛遂自薦的故事,當時是趙的秘書。秦漢時期,秘書工作已經形成制度,並被法律固定下來。李斯,著名政治家、作家,秘書出身。曾做過秦長史(政府秘書長),著有名著《勸諫·逐客令》,對秦朝統壹中國,建立中央集權國家起到了重要作用。魏晉南北朝時期,秘書工作大發展,公文成為獨立的語言,並開始研究公文,秘書工作的優秀人才不斷湧現。被稱為建安七子的陳琳是壹個優秀的秘書,曾經寫文章罵曹操。因為公文寫得好,曹操不但沒有殺他,反而收他為大臣,說陳琳寫的公文可以治他的頭疼。唐宋時期,秘書工作成熟,文書檔案分離,風格統壹。初唐政治家兼大臣魏徵向皇帝提出了200多條批評和建議。他提出了“聽人言明,聽人言暗”、“水能載舟,亦能覆舟”等名言。明清時期是秘書工作密集的時期,通過科舉選拔人才,秘書的地位大大提高。

新中國成立後,特別是改革開放後,秘書工作從內容到形式都有了很大發展。明確三個服務的思想,壹是為直接領導服務;第二,為同級和下級領導機關服務;第三,為人民服務。三個服務中,最直接、最大的是為領導服務,這是秘書工作的立足點,是秘書工作為機關服務的責任和義務,是秘書工作為人民服務的出發點和歸宿。三個服務是壹致的。強調工作方法的四個轉變:

第壹,從註重寫作到做到既寫又提建議;

第二,從簡單的信息收發到信息的綜合處理;

三是從單純依靠老經驗到科學管理;

第四,變被動服務為主動服務。工作內容突出了四個增強。加強輔助決策;加強信息工作;第三,加強監督工作;4.加強協調。辦公手段的自動化節省了時間和金錢,提高了工作效率。

秘書工作雖然有4000多年的歷史,但在中國形成壹門系統的科學也不過近20年。也可以說,黨的改革開放政策促進了秘書學的形成。大家可以回想壹下,80年代以前,文秘工作沒有系統的教材,也沒有專門培養文秘的學院。那時候秘書工作是封閉的,偏重於日常工作,效率低。培養秘書的方式是老秘書帶新秘書,或者在工作中摸索。

65438年至0985年,中央召開了全國秘書長和參謀長會議,在我國秘書發展史上樹立了新的裏程碑,明確了新的歷史時期秘書工作的指導思想,在內容和形式上都有許多創新,把秘書工作提高到了壹個新的水平。之後湧現出壹批秘書學專著和領軍人物。全國有120多所高校開設了文秘專業,壹批秘書工作學術組織相繼成立,壹批秘書工作雜誌相繼創辦。秘書工作的科學研究非常活躍。這些都標誌著秘書學的誕生。