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如何充分發揮員工助理在企業辦公室秘書工作中的作用

如何充分發揮員工助理在企業辦公室秘書工作中的作用

職員助理是辦公室秘書工作的首要職責,也是辦公室工作水平的主要標誌。下面,我為妳搜索整理了如何在企業辦公室秘書中扮演好員工助理的角色。歡迎閱讀,希望對妳有幫助!想了解更多信息,請繼續關註我們應屆畢業生培訓網!

壹,發揮參謀助手作用的主要途徑

參謀助手就是給領導提供有價值的決策建議,做嗎?有辦法參與嗎?;想領導妳所想的,求領導妳所想的,憂領導妳所想的,去做吧?精心策劃?;增強提建議的主動性和預見性,做到?及時?。在現代企業管理中,秘書人員主要通過四種方式發揮員工助手的作用:

(1)做好信息工作,充分發揮作用?信息庫?的作用。

秘書人員要發揮好參謀助手的作用。首先,他們要在第壹時間準確掌握和報告企業內部情況和相關外部信息,做企業的領導者?信息庫?。信息對企業的業務發展越來越重要。在外部信息方面,首先要通過報紙、雜誌、網站等渠道廣泛收集國家的重要產業政策和行業信息,進行分類提煉,然後提供給領導參考,為企業領導及時準確決策奠定基礎;二是要發揮綜合協調作用,按照工作分工協調職能處室,加強相關信息的收集,提高信息來源的廣泛性和多樣性。在廣泛收集外部信息的同時,還要充分掌握企業內部信息,經常深入實際、深入基層、深入群眾,多層次、全方位地了解各項工作進展情況,通過組織深入、有針對性的調研,掌握第壹手資料,形成數據詳實、分析透徹的調研報告,為企業有效應對問題、謀劃發展提供信息參考和建議。

(2)把稿子打好,打好?總參謀部?的作用。

以文養政是秘書人員發揮參謀助手作用的重要渠道。是好領導嗎?總參謀部?最直接最重要的體現。寫作工作政策性強、理論性強、業務性強、覆蓋面廣。提高稿件質量,必須做到?四個必須?。壹是要準確把握上級精神、企業實際、領導思路、受眾思路。辦公文稿與文學作品有嚴格的區別,不允許隨意、自發,而是根據工作需要起草的綜合性文字材料,是將企業的決策部署轉化為具體措施的重要手段。要認真學習上級公司的文件,吃透上級的精神;通過調研、會議、談話等渠道,掌握領導的思想和工作實踐,並充分融入到文稿起草中。第二,壹定要把握好稿件起草的角度。?身居軍職,胸帥?。在起草稿件的時候,要註意調整自己的角色,學習?不在其位,學謀其政?從企業全局和領導的思維角度,尋求文章的布局,抓住工作的重點和關鍵要素,全面、深刻、準確地闡述問題。第三,要註重日常素材的積累、加工和升華。?筆上壹分鐘,筆上十年?。掌握大量材料是稿件起草的基礎。秘書人員平時要廣泛收集材料,圍繞稿件主題進行深加工,使稿件起草符合企業實際,生動流暢,簡明扼要。第四,要註重創新。起草稿件最需要的是思維、觀點、內容、文筆的創新。寫稿子沒有思維創新,沒有深度,不能激發人;沒有創新的思想,就不會有新的思想,沒有指導;沒有內容創新,就沒有活力,沒有動力;沒有寫作創新,就沒有文采,就沒有吸引力。同時也要認識到,稿件寫作有其獨特性,不能隨意創新和矯枉過正,更不能為了創新而片面刻意創新,而要把創新的方式方法放進去?四統壹?(起草思想與領導意圖的統壹,寫作內容與寫作形式的統壹,寫作格式與目的的統壹,語言表達與寫作關系的統壹)。

(3)充分發揮重大事項?智庫?的作用。

秘書人員作為工作人員助理有什麽價值?人參?在文字上下功夫,在?求?講究二字,圍繞企業的全局性、戰略性工作提前思考、提前謀劃,力求切中要害、說到重點。領導沒想到,領導不知道,領導什麽都沒表現出來?,玩的好嗎?智庫?的作用。秘書人員要扮演好參謀助手的角色,並有效把握?三講?工作要求。首先,我們應該註意進步。秘書人員要認真分析企業外部形勢的變化,提前判斷未來的發展趨勢,結合企業的實際情況,為領導提供更多的決策建議。二是要註意針對性。牢牢把握領導關心的熱點問題、基層反映的焦點問題、職工群眾要求的難點問題,深入細致地開展調研,善於透過現象看本質,積極提出有針對性、可操作性的意見和建議,為企業發展獻計獻策,成為企業發展的高級顧問。三是註重系統性。針對企業領導在不同時間、不同場合的講話中提出的壹些不系統的新思想、新觀念、新觀點,秘書人員要註意整理、總結、提煉、完善和發展,形成切實可行的、系統的工作思路,指導各項工作的開展。

(4)加強監管,充分發揮作用?協調員?的作用。

督查是辦公室的重要職責,是文秘人員做好決策支持和服務的重要內容,是企業保證政令暢通、提高工作效率的重要手段。第壹,要敢於監督監督。從壹定意義上說,督查督辦工作是領導職能的延伸,是幫助領導抓好落實的有效途徑。二是要善於監督和監管。提高督查督辦效果的關鍵是抓住工作重點,對企業決策落實、久拖不決的問題和關系職工利益的緊急事項,深入基層調查研究,全程跟蹤落實,及時督促協調相關部門處理,確保落實效果。三是勤於監管和監督。秘書人員要增強督導的主動性,不僅要對領導交辦的事項進行專項督導,還要根據企業的工作決策和各種會議安排,跟蹤了解執行情況,及時進行督導和督辦,更好地推動各項工作的開展。

第二,做壹個好的參謀助手,壹定要有思想,有激情,有韌勁,有成績。

面對復雜多變的市場形勢,企業的辦公室文秘人員只能幹?有想法,有激情,有韌勁,有成就?為了更好地發揮員工助手的作用,促進企業在激烈的市場競爭中科學發展。

(壹)用想法規劃職業生涯。

思維是工作的先導,是解決問題的路徑和方法。思路越寬,方式越多,工作的成效就越大。企業領導講話是企業領導特別是企業領導的思想水平、理論水平、政策水平和工作水平的綜合體現,是領導意誌的集中體現。因此,秘書人員不僅要善於駕馭文字,還要有駕馭思路的能力;既要理解領導的意圖,又要延伸、豐富和發展領導的思路,具有較強的理論基礎和思辨能力,把秘書工作變成為領導服務的思想庫、理論庫、信息庫,提供高水平的決策服務。

(2)導演對創業充滿熱情。

激情是壹種飽滿的精神狀態和積極的工作態度。如果妳對工作充滿熱情,妳會在輕松愉快的方式中進壹步發揮妳的主觀能動性,提高妳的工作效率和質量。激情源於對事業和工作的高度責任感。辦公室文秘工作直接面向大局,為領導服務。必須謹慎細致,因為任何壹件小事做不好,都有可能釀成大錯、出大問題,損害企業形象,不利於工作的開展。千萬不能因為每天反復從事寫材料、發文件,而變得懶惰、疲憊,影響工作質量。秘書人員必須始終保持對工作的激情,始終保持昂揚向上的進取精神,有壹種做不好就讓自己難受不安的事業心,全身心地投入工作,把每壹項任務、每壹份文字材料都當作壹次鍛煉的機會,善於從重復的工作中不斷尋找新的樂趣,不斷成長新的才幹。

(3)發展事業是有韌性的。

堅韌就是毅力。意誌是做好工作的保證。秘書工作的重要職責決定了它是壹項綜合性強、政策性強、挑戰性強的艱巨工作。從文字材料的起草來看,要成為壹名合格的文秘人員,需要長期的不斷探索,反復的琢磨提煉,相當的實踐訓練,相當的實踐經驗。秘書人員必須牢固樹立持之以恒、努力工作的思想。要善於從失敗和成功中吸取教訓,總結經驗,耐心堅韌,在煉獄般的痛苦過程中逐漸成長,經過漸學頓悟、漸學頓悟、忽學頓悟等階段,才能真正做到?理解,想理解,說,寫,做?。從職業發展的角度來看,隨著企業的不斷發展,新情況、新問題、新挑戰會不斷出現。作為參謀助手,秘書人員應該始終保持壹種韌勁,壹種不達目的不罷休的決心,遇到困難和挫折絕不氣餒,永不放棄,持之以恒,越挫越勇,在攻堅克難中鍛煉成長,堅持不懈地做好本職工作,更好地發揮參謀助手的作用。

(四)在事業上做出成績的。

業績是指在工作中的貢獻,是檢驗工作質量的根本依據。秘書人員要想有實實在在的成績,必須提高稿件的質量。起草文稿是秘書人員的重要職責吧?參政?作為基礎載體,稿件的起草不僅要滿足於完成作品,還要努力打造精品,更加註重聽、讀、思、懂、寫,提高稿件的起草質量。秘書人員要想做出成績,必須發揮好參謀助手的作用。秘書人員作為領導的助手,要註意強化服務意識和協調意識,做好為企業領導服務、為職工群眾服務的工作,協調好與外界的各方面關系,全心全意做好工作,讓領導放心,讓職工滿意,在提高服務質量中提高工作業績。秘書人員要註重自身建設,善於在工作中學習,在學習中工作,努力提高自身素質和能力,提高工作實效,通過建設壹支政治可靠、能力過硬、能吃苦的高素質秘書隊伍,有效促進工作績效的提高。