我在大學第壹次見到彼得·德魯克的時候,朋友曾經給我介紹過他的代表作《有效的管理者》。只記得當時看了壹整本書,受益匪淺。只可惜後來很少看他的其他作品。
最近讀彼得·德魯克從郭圖借來的《有效的個人管理》,也像是在聽壹場大師的洗禮。實際上,這本書是壹部名人名言集,由日本翻譯家植田泰史編輯整理。讀到書中很多經典語錄,我欣喜若狂。
《有效的個人管理》序言中的兩段話,喚醒了我對當代社會的新認識。簡單來說,20世紀影響最大的事件就是大規模生產革命,其本質是設計壹種使個人生產力最大化的制度,而大規模生產革命的主體就是制度。然而,當今社會已經進入信息網絡社會,知識型組織成為社會的核心結構,知識成為社會的主要生產資料。與以往不同的是,知識型組織的主體是個人而不是系統。正是因為社會的進化,個人的成長和貢獻在社會的發展中具有重要意義。知識經濟時代已經開啟,壹切都迎來了全新的局面。
這本書裏有壹些重要的關鍵詞,分別是:成長、成就、貢獻、優勢、組織合作、溝通、領導力、決策、優先級、時間管理、第二人生。正如德魯克在序言中所說,他所有作品的中心主題都是關於每壹個人和他的作品,成長,貢獻和自我啟發,這本書也是從這些方面來描述的。
在我看來,《有效的個人管理》這本書可以從三個方面來考慮:
1.個人與自身的關系
2.個人與他人之間的關系
3.個人與組織的關系
首先是個人和自己的關系。每個人都有對生活的渴望,也就是壹顆進取的心。從馬斯洛的五層次需求來看,人類除了衣食住行等基本需求外,還有更高級的需求,比如獲得他人的尊重,實現人生的價值。在個人與自己的關系中,首要任務是認識自己,認識自己的目的是認識自己的優點,這是個人快速健康成長的基石,也是成功和為組織、社會做出貢獻的前提。
只有在嚴格自律的條件下,個人才能通過不懈的努力變得更好。時間管理是老生常談,但在個人生活和日常工作中尤為重要。良好的時間管理習慣對取得成果至關重要。如果可以的話,可以把自己的時間花費記錄下來,然後進行分析,做出更好更合理的安排。
我對第二人生很感興趣。當今社會,越來越細的專業分工,壹方面確實讓很多人在專業領域做出了卓越的成就和傑出的貢獻。但凡事有利有弊,極端的職業分工也極大地剝奪了個人追求豐富閱歷和人生變化的權利。隨著他們在壹個領域工作時間的延長,雖然工作成果可以提供優越的物質生活,但他們的幸福感和工作熱情會逐漸下降,對職業的期待感會逐漸降溫,厭惡感會與日俱增。
在這種情況下,彼得·德魯克給出了幾種選擇:
1.重新選擇新的環境和組織,甚至轉行探索新的領域來改善這種困境。
2.選擇正式工作之外的第二份工作,可以開拓新的領域,或者培養新的愛好。
3.投身創業,做非盈利工作(這個我不太懂)。
其次,個人與他人的關系。本文主要討論組織中個人與他人的關系。簡單來說,就是和下屬、同事、老板的關系。
我印象最深的是,對於下屬來說,他們的成功應該被視為自己的成功。因為在提高工作效率和取得成果方面,我們必須依靠他們的知識和技能。另外,員工的快速成長會促進組織自身的發展,員工的整體素質也構成了組織文化。
在壹個組織中,要想創造壹個和諧的環境,實現工作的順利進行,避免過多的黑暗勢力阻礙組織的成就和發展,最重要的就是有效的溝通。在溝通中,要明確自己能做出什麽貢獻,了解他人的優點、工作方法和價值觀,盡力配合,在完成既定目標的過程中保持壹致性。
壹個比較新穎的觀點是,作為下屬,學會利用上級的優勢幫助自己實現目標同樣重要。這和和下屬的相處方式不壹樣。由於老板的特殊角色和地位,在與他溝通、取得對方支持時,要非常註重技巧,舉報和求助並重,註意說話得體,以免傷害老板的感情和尊嚴。
無論下屬、同事、老板,和睦相處的目的只有壹個,就是實現自我成長,取得工作成果,為組織做貢獻。
第三,個人與組織的關系。在知識型組織中,個人的知識和技能作為生產資料,必須依靠組織來創造價值;反過來,組織也依賴於具有知識生產能力的個人,兩者相輔相成,缺壹不可。
社會以組織為單位,組織以個人為單位。壹個組織除了為個人提供應得的物質外,還必須提供壹些施展才華和能力的機會,這不僅有利於個人自我價值的實現,對組織的發展壯大也具有重要意義。此外,壹個組織還會在壹定程度上塑造和影響個體的性格和品質,影響其人生軌跡。
對於個人來說,責任很重要,只有肩負起責任,才能取得成果,才能獲得成功。所以要以工作為主,但這並不是說只關註工作,而是在關註工作的同時兼顧生活和其他事情,不要互相影響。個人也要嚴格要求自己,以追求高效工作為己任,以取得工作成果為目標,在充實自己的同時為組織和社會做出最大的貢獻。
最後,對於急需解決的事情,為了最大化時間利用效率,提高解決問題的能力。要仔細思考,把要解決的問題按優先順序排好,集中精力壹次解決壹個問題。如果有些問題對生活或工作不重要,完全可以放棄。
總之,這本書讓我豁然開朗,受益匪淺。也讓我對很多事情有了新的認識。
以下是我從書中摘錄的經典妙語: