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壹放松,文武之道。

文/墨香袁媛

有沒有朋友覺得自己的時間總是不夠用,每天都很忙?在《為什麽精英人士都是有時間控制的》中,紫原華澤老師不僅介紹了有效利用時間提高工作效率的理論和方法,還教會了我們如何提高專註力,如何充分利用空閑時間來提升和放松自己。這種精神與我們古人的張弛有度,文武之道不謀而合。

下面壹組數據可以解釋華澤先生是如何做到工作和娛樂平衡的。使用時間管理後,作者可以做別人四倍的工作量,享受別人兩倍的娛樂時間。他每年出版三本書,每個月讀20多本書,發表書評。他的油管、臉書、博客等自媒體都是日本的。他的業余生活也很豐富多彩,每周健身4-5次,每月有15次聚會和晚宴,每年品嘗超過100種威士忌,每年至少有30天的海外度假。在工作節奏較高的日本,再加上神經科醫生的職業,這些數據真的很難和華澤先生匹配。很多人想知道作者是不是不睡覺。驚訝之余自然羨慕。我希望我能提高我的工作效率,有更多的空閑時間花在旅遊,娛樂和我的愛好上。

接下來我幫大家畫重點,看看如何提高專註力,如何充分利用空閑時間。

提高註意力

充足的睡眠是提高專註力最簡單的方法。

熬夜後,濃度急劇下降,集中時間會大大減少。如果專註力不夠,工作效率就會降低,也就是說1小時應該完成的工作要花更長的時間才能完成。在降低專註力的習慣中,首先就是睡眠不足。愛熬夜的朋友們註意了。想要高效工作,就必須保證睡眠。

有氧運動可以提高註意力。

有氧運動可以刺激大腦分泌多巴胺。多巴胺可以提高人的興趣和幸福感,從而促進專註力的提高。同時甚至思維能力,記憶力,包括執行力都會有所提升。運動的其他好處這裏就不多說了。

限制時間,提高專註力。

做壹項工作,給自己定壹個完成時間。比如我想在1小時內完成這個PPT。嚴格限制下班時間也有助於集中註意力。適度的緊張也能讓作品更好。

排除雜念,提高專註力。

誤區壹:外物引起的誤區

整潔的工作環境,有序的工作用品安排,清晰的電腦文件命名邏輯,都是提高專註力的必要條件。不受惡劣工作環境的影響,不把時間浪費在找東西和文件上,是節省時間和保持好心情的好方法。東西放在固定的位置,用後及時放回原處是個好習慣。既節省了找東西時的時間,提高了工作時的專註力,又減少了家庭矛盾。

誤區二:思維導致的誤區

我們都有這樣的經歷,當我們正在做壹件事的時候,突然不同的想法會冒出來,幹擾我們的註意力。分心的想法不僅會影響我們的註意力,還會打斷我們當前的工作或學習。這種分散註意力的想法可能只會閃現1秒或者幾秒,但是我們要浪費很多時間才能把註意力拉回來。

排除雜念的壹個方法:把心理上記得的事情都寫出來。

很多雜念是未完成的,需要完成的。這些幹擾是無法控制的。所以,在做好每日日程的前提下,如果還有雜念,就記錄下來。

方法二排除雜念:大腦訓練提高轉換能力

那些即使寫下來也依然存在的雜念,其實是在提醒我們,此時大腦的前額葉皮層處於衰竭狀態。大腦的前額葉皮層與“思維的連接”和“思維的轉化”有著很深的關聯,當前額葉皮層疲勞時,它會不斷地冒出同樣的想法。前額葉皮層與血清素密切相關。所以找到提高血清素的方法可以改善前額葉皮層。簡單可行的方法是日光浴,有節奏的運動,細嚼慢咽。如果是疲勞工作,還是要保證充足的睡眠,工作量要適中。

誤區三:人造成的誤區。

工作中被別人打斷也會需要更多的時間集中註意力。所以如果需要高度集中精力工作,就要給自己創造壹個安靜的環境,不被別人打擾。有些公司會有安靜的工作區,小會議室或者相對隔離的環境,都是不錯的選擇。如果沒有,可以在工作區放個留言板,提醒別人妳需要多長時間集中精力工作,以後再聊。如果在家,可以和家人商量壹下,避免不必要的打擾。

誤區四:溝通導致的誤解

聊天軟件的電話、信件、通知,單位內部交流的聊天、視頻邀請,都是交流造成的分心。避免不必要的幹擾,手機可以設置成靜音,內部通訊設備也可以設置成避免幹擾。總之要給自己創造壹個不受打擾的環境。

最大限度地利用空閑時間

作者提出了將自由時間利用到極致,自我投資,自我更新的觀點。他提出了三種利用空閑時間的方法:投資自己,主動娛樂和享受。

利用空閑時間的方法之壹:投資自己

空閑時間不應該用來工作,而應該用來投資自己。如果把工作中效率提升節省下來的空閑時間重新投入到工作中,會覺得工作無止境,失去熱情。能夠把節省下來的時間用在工作之外提升自己的事情上,會讓妳對提高工作效率充滿信心。同時,妳的專業素質和綜合素質的提高也會對妳的工作產生潛移默化的積極影響,從而創造更多的自由時間。為什麽這麽說?比如妳在工作中需要大量的文案工作,那麽提高妳駕馭文字的能力自然會對妳的工作起到促進作用。學習工作中經常用到的PPT制作、Excel、Photoshop,會讓妳在工作中更加得心應手。另外,業余時間學壹門外語、壹門樂器、壹門特長,對自己來說都是不錯的投資。在投資學習新技能的同時,也可以擴大自己的社交範圍,結識壹些誌同道合的朋友。

利用空閑時間的方法2:積極娛樂

作者同意空閑時間應該用來娛樂。但他提出,娛樂的方式方法很重要。妳選擇什麽樣的娛樂方式甚至會影響妳的生活。作者認為娛樂有兩種:被動娛樂和主動娛樂。不需要太多專註和技巧的,屬於被動娛樂,典型的例子就是看電視。那些需要專註和技巧的娛樂是主動的娛樂,比如下棋、運動和演奏樂器。

主動娛樂的好處是可以促進人的成長,有助於提高註意力。被動娛樂沒有這種效果。雖然看電視被作者歸為被動娛樂,但他給出了壹個化被動為主動的方法。比如看電視時有壹些看法和感受,和朋友吃飯時通過交流了解別人的想法,旅行時的壹些收獲和感受都可以記錄下來。這個梳理思路,組織語言的過程,就是把被動娛樂變成主動娛樂。所以不僅有輸入,還有輸出。輸出也是很好的學習,可以促進我們不斷的成長。主動娛樂也是壹種可以創造空閑時間的自我投資。

利用空閑時間的方法三:享受

作者說:“壹流的‘工人’也是壹流的‘有趣的人’。”他認為妳應該白天努力工作,晚上享受生活。這也是本書時間管理的基本出發點。壹個能專註於興趣愛好的人,更容易專註於工作,因為無論做什麽,都是用同壹個大腦。

文章提出“享受當下的人才能獲得幸福”。這與佛教提出的“活在當下”的理念不謀而合。我們大多數現代人都會給自己設定各種目標,然後朝著這個目標努力。比如等我賺了20萬,我就帶老婆孩子去國外旅遊。卻忽略了每天近在咫尺的小幸福。快樂時光是幸福生活的基本要素。和夫妻倆聊聊天,和孩子玩壹會兒,洗個澡,聽聽音樂,都是放松和享受生活的方式。如果妳為了壹個未來的目標而“忍受”現在,妳可能會“忍受”壹輩子。很多人從來感受不到幸福,因為感受幸福的天線沒有豎起來。仔細觀察我們的生活,其實很多點點滴滴都能讓我們感到幸福。親愛的讀者,這個時候,妳能不能靜下心來想壹想,在妳的生活中,什麽時候妳感到幸福?

作者還給讀者壹個“制作播放列表”的方法。每個人都可以把自己空閑時間想做的事情列壹個清單,這樣自己的空閑時間會更充實,更快樂,更難忘。很多人不知道空閑時間做什麽,即使有空閑時間也會浪費掉,自己也享受不到。

放松對我們的身心非常有益。在努力的同時,也有很多提高專註力和效率的方法和手段。隨著工作效率的提高,妳可以有更多的空閑時間來提升自己,發展興趣愛好,享受生活的美好。熱愛工作,熱愛生活。作家格拉德威爾在《異形》壹書中指出了壹萬小時定律。“人們眼中的天才之所以非凡,不是因為天賦超群,而是因為不斷的努力。10000小時的磨練,是任何人從普通變成世界級高手的必要條件。”知道方法並付諸行動,花些時間讓這些方法成為我們的習慣。希望有壹天,我們都能成為壹流的“工作者”,壹流的“有趣的人”。