客戶服務職位描述標準模板完整版1工作職責和規範
目的:
讓客服代表明確自己的工作職責,以及應該認真執行的規範和制度,讓自己的工作在壹定的制度和規範下順利完成。
第壹條服務宗旨
服務與品質並存,解決客戶後顧之憂,打造公司誠信品牌。
我們的目標:與客戶壹起創造壹流的數字教育產品。
第二條服務目標
現有的、新興的和潛在的目標客戶。
第三條服務理念
熱情——以飽滿的熱情對待妳的工作、顧客和同事。
敬業——對工作盡心盡力,盡職盡責,讓敬業成為壹種職業習慣。
勤奮——妳應該在工作中勤奮、努力、負責、盡責。
創新-致力於不斷優化和創新工作方法和內容,以提高效率。
服從——妳應該服從上級的指示和工作安排,按時完成工作。
第四條客戶服務人員的素質要求
(1)經驗:有客服經驗,了解客戶需求,熟悉企業運營模式和服務渠道;
(2)敬業精神:涵養、禮貌、學識高且全面,學習能力強,對新產品知識接受快;
(3)交際能力:語言表達能力強,知道何時、何地、何種場合用何種語言表達,懂得壹定的關系處理,有壹定的人格魅力,第壹印象好,能給客戶信任感;
(4)應變能力:頭腦靈活,現場應變能力強,能夠主動控制話題,妥善解決問題;
(5)窗口形象:形象好,氣質佳,外表整潔大方,言行得體,有企業形象代表和產品代言人的風範;
(6)工作態度:熱情,積極主動,能夠及時為客戶服務,不計較個人得失,具有奉獻精神。
第五條客戶服務代表的工作職責
(1)負責各業務領域的客戶咨詢和解答;
(2)負責產品介紹、演示和客戶服務;
(3)負責客戶電話回訪,跟進和處理客戶投訴;
(4)負責制作工作日誌、周報、月報,及時統計、分析、上報反饋信息;
(5)完成上級交辦的其他任務。
第六條崗位規範
(1)客服代表要時刻保持良好的精神狀態和gfd,認真、耐心、負責;
(2)接聽客戶電話時要熱情,使用專業術語,認真回答客戶的問題,對自己的企業要有信心,不要對客戶做誇大的承諾;
(3)熟悉公司的產品和服務,充分了解客戶的詳細情況,嚴格按照公司的相關規定及時為客戶排憂解難;
(4)客服代表代表公司形象,明確客戶投訴的真實原因和想要的解決方案,註意語言溝通的技巧,不得與客戶發生爭執,不得做任何有損公司利益的事情;
(5)客服代表接到客戶投訴或投訴時,應主動向客戶道歉並妥善處理,並視情節輕重向公司報告;
(6)客服代表根據日常工作情況,將客戶反饋的不同情況以工作日誌的形式詳細登記,每月向部門主管(或中心負責人)匯報特殊客戶情況並上報工作總結;
(7)嚴格遵守公司和工作場所的規章制度,按時上班,工作時間不從事與工作無關的事情。如被發現,將按照公司管理規定進行處罰。
客戶服務職位描述標準模板完整版21、客戶服務行為準則
良好的客戶服務是壹個企業的形象代表。作為客服人員需要具備哪些素質?
1,心理素質好
2、較高的個人素養。
3、良好的服務理念和職業觀
4、了解服務和營銷
5.能設身處地為客戶著想,有犧牲精神。
6、當企業和客戶的利益發生沖突時,能夠冷靜下來協調處理相關事宜。
物流客服的工作壹般比較復雜,包括驗貨、驗貨、理賠、發貨單、業務咨詢、投訴建議六個板塊。在這六個板塊中,驗貨、驗錢、理賠的比重比較大。在互聯網的今天,網上下單的業務已經逐漸開始延續,所以我們的服務不僅限於電話咨詢業務,在網絡客服群、企業內部群、客戶手機微信端都要學會接受。
如何接受這三方的業務板塊和溝通技巧?
1,電話受理。接電話的時候,不管對方語言多麽不耐煩或者憤怒,作為客服人員,壹定要學會和不同的人轉換思維,讓客戶轉移註意力,緩和氣氛,可能更有利於事情的協商解決。不管對方接電話時有多強硬,多不耐煩,有時候說聲妳好,說聲對不起,很容易讓對方語氣平靜下來。作為客服人員,最忌諱的行為就是罵客戶或者和客戶吵架,甚至幹脆掛掉客戶的電話或者把電話放在壹邊,讓客戶的問題得不到解決
求解。或者幹脆推卸責任:這不是我的責任,也不是我能做的。妳應該去找某個部門,某個網點或者某個負責人等。,並給客戶壹種推諉責任、滾雪球的感覺,往往客戶很難接受。客服人員和內部人員建立協調關系,外部壹致是合作關系,這樣才能讓業務走得更好。作為客服人員,要懂得言行之間的冷靜,以良好的個人修養冷靜處理問題,把客戶想要解決和幫助的問題及時反饋給相關部門,以最快的速度為客戶解決問題,防止出現不良現象。
二、企業內部群體和客戶群
企業內部群體是壹個集體群體,客服的態度往往會給人壹種積極或消極的情緒,包括對企業本身發展好壞的想法。作為客服人員,妳必須對企業內部群體和外部客戶群體言行壹致,不抱怨,不消極,用微笑和積極的情緒面對客服中發生的不愉快的事情,盡可能給企業帶來正能量,所以在企業內部群體中鼓勵員工註意語言表達和溝通技巧。
客戶群,針對客戶在網上對商品或款項的疑問,可以通過相關系統查詢或財務管理系統確認商品或款項的去向,並及時回復客戶。如有疑問,請聯系商品檢驗部、索賠部或托收專員尋求幫助。盡可能提高有效性。當然,顧客也需要用:妳好,謝謝,再見,很高興為妳服務或者我能幫妳嗎?註意禮貌用語的使用。受理手機微信客戶端的業務也是如此。
客服的工作時間必須能夠保證在壹定時間內同時進行電話溝通和網絡受理。客戶的電話必須在3分鐘內接聽,網絡受理也是以最快的速度接聽,而不是客戶問:為什麽我的單號12345678的貨款半個月了還沒收到,很久都沒人說什麽。
為什麽客戶在發貨15天內收不到貨款?
1,查詢系統確認正常到貨,在已經收到貨款的情況下,查詢具體發貨的相關信息(時間,),然後回復客戶可以收到貨款的具體日期,是因為節假日還是其他因素,包括客戶單號與賬號不符,無法正常入賬,並告訴他們解決辦法。回復客戶,讓客戶滿意。
2.貨物損壞或丟失,出現異常索賠時,應如實告知客戶。具體理賠方案和理賠專員協商,客服起溝通作用。
3.對於業務咨詢和發貨訂單板塊,相當於企業營銷的窗口,所以壹定要熟悉公司經營的所有網點及其相關信息。當然,對於那些沒有運輸權限,屬於特殊運輸產品的業務,我們需要衡量後才能回復客戶是否可以承接。具體費用是多少?
對於客戶需要報價甚至上門取貨的產品,我們不僅需要了解客戶的相關訂單信息、具體聯系方式、產品,還需要報價產品發往的具體網點、取貨地址與總部的距離、與目的網點的距離、產品的性能、包裝、貨物是重是輕、所需型號等。,並報出壹個合理的價格,客戶可以接受,我公司的業務也是盈利的。這需要熟悉特定的業務技能。
客服部主要包括驗貨部、客服部、理賠部。
驗貨部:主要負責貨物的查詢和跟蹤,包括貨物破損和差異的證明。客服人員收到客戶驗貨的具體訂單號和物品後,直接反饋給驗貨專員,由驗貨專員協助他們確認貨物的去向,最後返還給客戶。其中,客服起到了部門銜接的作用。
理賠部;當壹定時間內出現需要理賠或處理的貨物損失或差異時,客戶部會在客戶查詢具體賠償事宜時,將相關信息反饋給理賠專員,由理賠專員與客戶協商後處理。
客服專員:每天將客戶反映的問題、需要解決的問題以及內部運營問題引發的壹些投訴和建議做壹個記錄,直接交給相關部門處理,快速解決問題。
由驗貨部、客服部、理賠部組成的客服部,壹定要學會實時溝通協調,建立良好的團隊,更有利於企業的發展。
客服崗位說明書標準模板完整版3 19: 00準時輪班,準時上線。
(2)做好客戶詢價,引導客戶購買我們的產品。
熟悉產品信息。主動向客戶說明產品的尺寸、顏色、款式、質量和註意事項,是否有價格。
主動和陌生人交流,大膽熱情,不要害怕被別人拒絕。
推廣我們的店鋪和產品,讓更多的顧客了解我們,擴大他們的影響力。
包括各大門戶網站,淘寶的淘江湖等回復貼吧帖子。
在了解淘寶的流程和特點的基礎上,根據實際情況提出合適的營銷方案,提供瀏覽量和成交率,提高網店和品牌的知名度。
④熟悉網上交易流程,操作快捷。比如安排產品的上架,描述我們的產品和商品,處理訂單,修改價格,安排發貨,打印送貨單和快遞單等等。
買家付款後,壹定要和買家確認好地址和聯系方式。而且妳可以問買家快遞能不能到。
確認後,在我們準備好貨物後,明確告知買方何時發貨。並且請放心,買家會提供單號和發貨公司給他們。
⑥與售後部門和發貨部門合作,說明訂單的註意事項和備註,接到售後詢問後,立即將客戶轉給售後部門處理。
⑦有時候顧客拍下商品,但不壹定著急。這時候在線客服可以及時跟進,通過詢問匯款方式,督促買家及時付款。
客戶服務崗位說明書標準模板完整版4崗位職責:
1,負責公司前臺接待和電話轉接;
2、收發傳真、復印文件、收發信件、報紙、文件等。;
3.負責學生服務;
4.保持前臺、辦公區和教室的整潔;
5.匯總學生情況,與相關部門對接;
6.為學生辦理班級註冊、交接班等相關手續並做好匯總記錄;
7、領導交辦的其他工作。
要求:
1.學歷:大專以上學歷,文秘、行政、英語及相關專業優先;
2.知識:普通話標準,熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備;
3.經驗:有前臺和行政助理經驗者優先;
4.能力:良好的溝通協調能力;
5、技能:熟練使用EXCEL、WORD等辦公軟件;
6、素養:形象氣質佳,性格開朗,儀表堂堂,熱心腸,熱情,細致,有耐心;
7.提交簡歷時請附上近照。
我們為您提供:
1,五險壹金;
2.壹對壹培訓+職業技能培訓+知識培訓;
3.員工出差+員工聚會+不定期活動+拓展訓練;
4.豐富的企業文化活動和輕松愉快的工作氛圍;
5.國家法定節假日和帶薪年休假;
6.發展空間廣闊,待遇優厚。
客服崗位說明書標準模板完整版51、淘寶客服日常工作
1.接手前來咨詢的客戶,引導客戶下單,完成銷售業績;
2.及時核對後臺訂單,對已經下單的訂單及時發貨,核實客戶收貨地址;
3.處理店鋪的售後問題,降低退款率;
4.將門店後臺訂單反饋給門店運營,及時調整運營策略;
5.對於沒有下單的客戶,進行進壹步的咨詢,記錄下客戶的顧忌,以便在接下來的銷售中從容面對;
6.維護老客戶。與店鋪老客戶保持聯系,在活動或節假日發問候,提高店鋪復購率。
二、淘寶客服基本能力要求
1.優秀的專業能力:對店鋪的產品非常熟悉,這樣當顧客前來詢問時,可以快速解決他們的顧慮。
2.謙虛的態度和友好的語氣:謙虛的態度會拉近賣家和顧客的距離,也能讓顧客感受到愉快的購物氛圍,便於店鋪的口碑傳播。
3.打字速度快:這是硬性要求。壹般回復客戶問題要控制在5分鐘以內。如果時間過長,會大大降低顧客的購物熱情,導致顧客流失。
4.真誠對待顧客:千萬不要誇大產品的效果,這樣對店鋪的損害很大;相反,真誠的描述會得到客戶的理解。
淘寶客服是壹個需要用心去做的工作,需要客服情緒穩定,考慮周到。顧客服務對商店的銷售業績起著很大的作用。