當我讀完《要結果,不要講道理》的時候,書裏有壹句話:任務是壹種執行的錯覺,因為我們大多數人實際上是在完成任務,而不是在執行,當妳以為妳在執行的時候。其實任務不是結果。讓我覺得我也是對任務負責,而不是對結果負責,對“完成任務”感到迷茫。
但實際工作中,書上的例子在我們看來,下屬沒有問題,老板讓他召集領導開會。而且他叫領導來開會,他完成了老板交給他的任務。可惜,任務不是結果。很多人完成了我們要求他們做的任務,卻沒有達到我們想要的結果。究其原因,是我們被“完成任務”的完美執行假象所迷惑。現在我們明白了,任務的完成往往只是部分結果,有時甚至結果才剛剛開始,但在因果邏輯看來,下屬完成了“任務”(比如打了壹個電話),卻沒有達到妳的要求。這種矛盾會導致下屬找理由推卸責任(我已經給領導打過電話了,他來不來是對方的事),找理由對付妳,妳找理由對付老板,因為只要我們完成了任務,我們就有壹萬個理由解釋沒有完成結果不是我們的責任。我想,幾乎所有的企業都面臨著無數個“完成任務”所導演的“陰謀”。如果不能阻止這種“陰謀”的蔓延,那麽真正的結果出來的時候,誰都可以贏得功勞,說明是自己的功勞。這種完成任務的熱情對抗上司,熱衷於找理由推卸責任,久而久之就會出現壹種情況,功勞人人爭,責任人人推!誰是罪魁禍首?那麽妳就會被這個“陰謀”壓垮,造成整個企業執行力的喪失。公司做大了,崗位就多了;員工多了,部門就多了。崗位多了,部門多了,程序往往會代替結果,組織層面會代替客戶價值,所以任務往往會迷惑我們的眼睛,所以有無數的理由可以開脫:妳看他已經盡力了,他努力了,他努力了,沒有功勞也有苦勞。
在實際工作中,經常被“完成任務”的完美執行假象所迷惑。領導經常給我發郵件讓我通知各部門副處級以上幹部開會,讓我在開會前半小時通知。收到郵件後,我會把名單打印出來,按照會議安排的時間,開始壹個個給他們打電話。在XXX地點,將在XXX時間召開會議。在通知XXX主任的時候,他問我參加的是什麽會議,誰主持的,我們該怎麽辦。(這個問題是我電話告訴他們參加各種會議時的通病,但我從來沒有重視過。)我又打開郵件,看到只有主任在主持會議,不知道開什麽會。被班長問的我無言以對,只好回答:“不知道,只知道我們班長讓我通知妳來參加這個會議。”通知最後壹個班長的時候,已經快下班了。這時,我不知道會議是否會繼續。我提前通知了最後壹個參加會議的班長,告訴他會議時間從XXX點開始,於是他又問了我同樣的問題。在他之前,好幾個班長都問過同樣的問題,我知道會議內容是什麽,誰主持。會議開始後,有壹個科長因為臨時有事無法及時參加會議,而我因為開會地點離我很遠,無法在附近觀察會議的進展,也不知道他們是否真的在開會。這件事,我要確認壹下領導開會的時間有沒有變,會不會因為什麽事情錯過了開會的時間。最好在開始前再打壹次電話10確認他們是否到場開會,這樣才能達到班主任想要的結果。我只是完成了主管讓我做的任務,卻沒有達到主管想要的結果。任務不是結果。
看了《要結果,不要理由》,書中的例子和我工作中的問題壹樣,讓我明白了壹個基本的道理:對結果負責,就是對我們工作的價值負責,對任務負責,就是對我們工作的程序負責。在以後的工作中,我要學會對結果負責,而不是對任務負責,這樣才會有真正的落實!而執行是結果,而不是任務。我們應該始終關註結果的目標,而不是任務的過程。
我們靠結果活著,但不能靠理由活著。這個觀點,員工和幹部要時刻記在心裏,每天都要背誦,才有結果。這可能是這本書想要宣揚的觀點。這種觀點沒有錯,但是對於基層員工來說還不夠。過程和結果就像雞和蛋壹樣。沒有孰輕孰重之分。只是怎麽關註,什麽時候關註,誰來關註。有些雞不下蛋怎麽辦?壹個辦法,殺了吃,另壹個辦法,分析為什麽不下蛋,治標不治本。
不同層次的管理幹部要強調不同的重點。作為壹名基層管理幹部,我覺得要註重過程,中層管理幹部要註重結果。(當然不是無視對方)。為什麽?基層管理幹部,除了帶領員工完成公司的相關任務和目標(即成果),另壹項重要工作就是員工輔導。輔導要關註員工的工作過程。沒有壹個高效的流程和正確的流程,很難得到妳想要的結果。所以我覺得我們工程部要時刻關註工作過程,關註要達到的結果,要及時明確。