【工作計劃】如何提高個人執行力？0?三

-如何提高個人執行力-決定個人執行力的因素-個人執行力取決於他是否有良好的工作作風和習慣，是否精通管理人和事的相關管理工具，是否有正確的工作思路和方法，是否有執行力的管理風格和個性特征。1如何管理好自己的工作？大多數管理者的日常生活可以用壹個詞來概括:勞動。事實上，有效的管理者不會像“奴隸”壹樣工作，而是更聰明、更靈活、更有效地工作。系統化和方法化的工作是將能力轉化為結果和成就的關鍵。工作方式個性化。(1)時間和日程管理有效的管理者，總是會圍繞自己的主業安排月度工作計劃(日程)、周工作計劃(日程)、日工作計劃(日程)；他們總能很好的分清事情的輕重緩急，按照工作時間來安排自己的工作日程:按照“重要和緊急——重要但不緊急——不重要但緊急——不重要但不緊急”的順序，讓真正重要的事情得到更好的處理。案例美國企業家威廉？6?1摩爾為格利登公司賣顏料，第壹個月只賺了160美元。他仔細分析了自己的銷售圖表，發現自己80%的收入來自20%的客戶，但他花在所有客戶身上的時間是壹樣的。因此，他要求將他的36個最不活躍的客戶重新分配給其他銷售人員，而他則專註於最有希望的客戶。很快，他每月收入1000美元。摩爾從未放棄這壹原則，這最終使他成為凱利·摩爾塗料公司的董事長。點評:善用80/20原則。學會抓住重點，先解決重要問題，再解決次要問題。(2)有效授權和任務管理的管理者非常清楚哪些事情必須自己處理，哪些事情應該由下屬處理，他們只負責跟蹤和監督；有效管理者的另壹個特點是，他從不輕易幫助下屬“做事”。職責範圍內的事情，通過自己的思考和努力可以做到的，壹定要自己去做。這樣妳就可以有更多的時間去處理自己重要的事情，也不會因為自己的工作耽誤了自己部門、下屬、同事、上級的工作，這樣整個部門就會陷入惡性循環。法國皇帝拿破侖是許多人崇拜的英雄。他有壹句名言，“為人才讓路”。這種思想讓很多人才聚集在他的麾下，成就了他日後的成就。範？6?1 Vlissingen是歐洲最富有的人之壹。他擁有SHV控股公司。總部設在荷蘭的SHV公司經營能源和消費品，1995年銷售額為1100億美元，收入為315萬美元。在過去的幾年裏，由於範？6?1 Vlissingen新的用人方式，公司的這兩個數字增長了9倍，現在公司的收入估計有30億美元。範？6?1 Vlissingen的成功在於他懂得授權他人。他的用人理念是:相信“時勢造英雄”——給下屬造勢，下屬就會發揮巨大的能量，成為真正的英雄。在他看來，如果妳給下屬壹些權力，他們就會得到回報。如果妳給他們很多責任，他們就會展翅飛翔。點評:適當的授權是成功的壹半。壹個要親自過問，不懂得授權的人，永遠做不成大事。(3)抗幹擾管理有效的管理者，總能“善待”電話、手機、電子郵件，能有效利用，但不會輕易幹擾他們的工作，更不會成為他們的“奴隸”，尤其是在開會、寫計劃時，更不會幹擾會場、打斷思路。(4)會議和報告管理有效的管理者能夠善於利用會議和工作報告安排工作和了解情況，絕不召開無效會議和宣讀無效報告。會前，他們可以做會前準備；在會議過程中，他們可以控制會議時間、進程和氣氛，他們可以得出結論:什麽問題，怎麽解決，誰負責，什麽時候結束；會後，我們會跟進或要求及時反饋問題和情況。有效的管理者會要求所有的報告和陳述簡潔(易讀)、清晰準確(可信)和生動(易記)。(5)備忘錄有效的管理者會隨身攜帶壹份隨身備忘錄，隨時記錄自己看到的、聽到的、想到的、收到的問題，然後根據嚴重程度安排在工作日程中，使工作始終有條不紊地進行。(6)具有有效記憶系統的管理者，能夠將自己的工作場所、文件和電子文檔保持得井井有條，並能隨時快速取出；能夠隨時把自己的經歷、靈感、感悟寫在活頁夾裏分類保存，隨時摘抄參考。(7)助手或秘書的使用有效的管理者能夠充分利用助手進行工作跟蹤、項目調研、工作檢查、信息收集整理、信息指令傳遞、文件整理等工作。(8)有有效清單的管理者會為重復性、規律性的工作設計壹個程序清單，再做的時候，壹步步把清單拿出來，從而提高工作效率和效果。如:旅遊用品清單、招聘物品清單、現場考察清單等。所以我們可以得出這樣壹個公式:有效工作模式=時間進度管理+優先級管理+授權和任務管理+意外幹擾管理+會議管理+報告管理+備忘錄管理+清單管理+記憶系統管理+助理操作管理+？6?7?6?7所有聰明有效的工作方式。2如何管理下屬管理者必須會管理人，否則就成不了真正的管理者。管理人是壹件困難的事情。用盯人的方法只能管壹個人。其實管人也可以很簡單，就是有崗位、有任務、有目標、有預算、有責任、有考核的管人。首先是給每個人壹個合適的崗位，明確相關的工作內容或任務；同時明確告知所需目標效果；在執行任何工作時，也需要預算計劃。責任是職場的殺手鐧，是做好工作的第壹要素，比任何能力都重要。只要有責任心，80%以上的工作都可以很好的解決。因為壹個負責任的人會很努力，很認真，很細心，這樣才能保證工作中少出錯；因為壹個負責任的人是有組織的，他能顧全大局，以大局為重，服從和協調做好工作，可以減少很多工作矛盾，發揮團隊的作用；因為壹個負責任的人在開展工作之前，可以做周密的計劃和充分的準備，從而把工作做得有條不紊；因為壹個負責任的人是可靠的，能做到言出必行，言出必行，承諾的事情會負責到底，值得信賴，減少妳對他的監控和擔心，讓妳們的合作進入良性循環；因為負責任的人是堅韌的，他們遇到問題不會放棄，而是會想盡辦法解決(比如他們會自發成立技術攻關小組解決質量和技術問題，他們會隨時跟蹤物料的可用性並相應調整工作安排，他們會重新做工藝安排和調整人員安排解決生產瓶頸，他們會自主安排人機延時趕進度？6?7?6?總之，他們會盡力提高效率，保證質量，減少浪費；當他們實在想不出辦法，解決不了問題的時候，會第壹時間報警求助；千萬不要壹遇到問題就找老板，把問題推給老板，要等待他的指示。因為作為壹個負責任的管理者，我會覺得這是壹種恥辱，因為我成了企業的傳聲筒和寄生蟲。因為壹個負責任的人會把工作的順利完成當成自己的義務，會盡壹切努力完成工作，包括努力學習新的知識，總結工作經驗。他們所有的行動都是為了壹個目標，能夠更有效的完成工作。人員的管理，除了以上方法讓下屬利用目標自主管理，還需要老板適當控制。在中國，信任意味著失去控制。我們應該把信任和監控放在壹起看待，它們同時並存；如果把信任和監控分開，就走不遠，最終也做不好管理。我們通常可以用以下方法來規範下屬的行為，使我們的工作得到有效的控制和開展。工作日程:通過下屬的工作日程，可以知道他要做什麽，不做什麽；工作日程與工作人員的職責、性質和規律密不可分。工作日誌:我們可以通過員工的工作日誌(日記)了解下屬的工作進度和結果；工作日誌和工作時間表經常是聯系在壹起的。工作表報告:壹是成員工作成果的反映，二是成員執行工作的證明。工作指令單:壹式兩份，下屬壹份，助理壹份，是安排和落實工作的有效方式。匯報與反饋制度:可分為例行(定期、定期)匯報和意外匯報，讓妳隨時了解工作進展。檢查和審計:眼見為實。妳檢查的過程是發現問題，解決問題，指導工作，鼓舞士氣，也可以和工作安排壹起進行。定期述職評估:首先反饋妳對下屬前壹階段工作情況的分析評價(好與壞)並提出改進要求；二是提出下壹階段的期望(安排工作，明確要求和成長預期)；第三是傾聽下屬的想法、期望、要求和建議，並提供相關的必要協助和支持。管理制度:通過制定勞動紀律和工作規範來控制下屬的工作行為。越級指揮匯報:必要時合理使用，可使下屬心理產生微妙變化，但不可濫用。周工作會:總結本周工作情況，安排下周工作，聽取員工的意見、想法和要求。3管理事務的方法不同的事情有不同的完成方法，需要不同的管理工具。但無論做什麽，都有壹個通用的管理流程，我們統稱為5W3H:什麽:工作內容和工作量，工作要求和目標。為什麽:做這件事(我自己)有必要嗎，或者做這件事的目的是什麽？組織分工(who):誰或誰來做這件事，分別承擔什麽任務。工作入口點(where):從哪裏開始，遵循什麽路徑(程序步驟)，在哪裏結束。工作過程(when):與工作計劃的步驟相對應的工作進度和安排(包括時間預算)。方法工具(how):完成工作所需的工具和關鍵環節的布局(工作計劃的核心)。多少:完成工作需要哪些資源和條件，分別需要多少。如:人力、財力、物力、時間、信息、技術等資源，以及權力、政策、機制等條件的配合。妳的感受:對工作結果的預測，對他人的影響以及他人的評價或感受。需要註意的是，在制定計劃之前，需要明確工作目標——活動需要達到的指標或結果；政策——工作開展的指導思想和行為準則(即什麽能做，什麽不能做)；程序——做事的確切方式、方法，它的時間或邏輯順序和行為規劃。在管理事務的過程中，通常可以通過註意以下幾個問題來保證自己不會被架空:第壹，要掌握總體規劃和相關信息；二是發現(或預見)問題後深入業務，深入了解工作實際情況；三是善用目標和指令；四是關註異常處理情況及相關信息；五是掌握人員動態及其心理狀態；第六，關註項目工作的開展；最後，註意異常的管理。這種情況下，我壹般不會被架空在部門業務之外。自檢:如果妳是中高層管理者，請告訴我妳個人執行力管理的絕招。