1.采購作業要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經濟損失,采購是要負擔全部責任的,所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。
2.與供應商的任何業務往來壹定要在事情發生前溝通清楚，並將相關信息及時同業務溝通，嚴禁單方面進行操作。
3.采購在接待供貨商時,說話要有禮貌,要有好的形象,同對方交談時,頭腦要靈活,不知道盡量告訴對方,等清楚後再回復,公司其它的事情盡量少談,找主題重點談,會客時間盡量在十分至十五分鐘之內,談話時間長,會延誤自己的工作,白天的時間是很忙碌的,要懂得善用時間.
4.采購工作是有壹定的誘惑的,壹定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級做處理),這樣對妳對公司都不好,到時會害了自己.
5.同供貨商相處,要平等對待,不要認為自己是客戶就了不起,這樣是沒有辦法同供貨商建立好關系的.
6.采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料,或幫其它人采購材料,這樣做是違法的,任何采購單壹定要有客戶的正式訂單方可作業.
7.所有的供貨商都要有《供貨商調查表》傳真來後,采購自填寫《供貨商評定表》給上級批合格後,方可采購原料.然後再登記《合格供貨商記錄》
8.倉庫每月應對倉存進行壹次盤點,並交壹份給采購部,采購負責盤虧、盤盈進行分析，並追蹤材料的去向.
9.後勤在發給《供貨商進料不良通知》時,采購了解情況後,(如有挑選所 所耗工時及損壞的材料都要寫清楚由供貨商承擔壹切費用).傳真給供貨商並追蹤回復結果,並出具扣款資料給財務扣除貨款.
10.采購在作業時遇到困難,要立即告訴上級處理,不要等到沒辦法處理了再告訴上級,這樣會影響貨期,給公司造成損失.
11.供貨商提供的樣品,采購員要先記錄在《樣品登記明細表》上,然後再給業務部門確認,結果回復供貨商，讓供應商做相關記錄並存檔以備用。
12.供貨商傳來的報價單,采購要了解市場原料的最低價,才知道怎樣降價,采購員要多同其它公司采購員和公司業務員多交流.才了解材料最低價.
13.采購沒有權力備原材料,需要備原料或安排庫存,壹定要有業務的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道.
14.供貨商在報價時,有三種方式:（1）、報可以轉廠價，（2）開增值稅票（註明是含多少點）。（3）、不用轉廠也不用開稅票（普通收據）。以上情況壹定要在報價單上說明清楚，以防事後發生不愉快的爭議.
15.采購過程是壹個很緊張的過程,有時會壹邊執行壹邊做文件,因為這是對外工作,切記要將文件做得清楚,否則會損壞公司的利益.
16.若因時間緊迫關系，要求將物料直接從供應商寄客戶時，采購員壹定要獲得上司的批準，且在事後不遲於第二天須將送貨數量知會相關業務員開具銷售單，采購員應該盡量減少此類事情的操作方式。
17.由供應商直接寄客戶的貨物壹定要求供應商不能開立任何單據放於貨物當中，並要求供應商寫速遞單時壹定要寫我司的名字和電話
18.對於利潤過低的銷售報價，采購員壹定要給上司審核方可報給業務，以保持公司的利潤空間
企業采購應遵循5R原則
企業采購過程中要遵循哪些原則，才能使采購效益最大
化呢？采購專家提出應用“5R”原則指導企業采購活動，也就是在適當的時候以適當的價格從適當的供應商處買回所需數量物品的活動。
壹是適價（Right Price）
價格永遠是采購活動中的敏感焦點，企業在采購中最關心的要點之壹就是采購能節省多少采購資金，因此采購人員不得不把相當多的時間與精力放在跟供應商......>>
問題二：如何做好壹個采購員需要什麽條件呢？ 成功采購員需具備7要素 1.面對各種供貨商：有些供貨商總會想辦法以金錢或其它方式來誘惑采購人員，以達其銷售目的。采購人員若無法把持，可能不自覺掉入供貨商的陷井，而不能自撥，進而任由供貨商擺布，到底人類對財富之欲望是無止境的。有壹句名言，很值得我們參考，那就是：做事可以失敗，做人不可失敗。我們深信大部分的采購人員都能潔身自愛，否則紙包不住火的，不應得之財富終會被曝光，這種人必遭公司與社會唾棄，而惹致個人身敗名裂。 2.掌握市場： 流通業是將各種民生消費品賣給最終消費者的產業，故商品種類繁多，且日新月異，采購人員必須努力透過各種管道及方式（包含檢討賣場人員的建議與反應，因為他們最接近客戶），了解市場之需要及趨勢，而非坐井觀天，如井底之蛙，自以為秀才不出門，能知天下事，究竟市場的變量太多，我們應盡量利用壹切資源，掌握它們，做好知已知彼，則必能百戰百勝。 3.精打細算： 有壹商場名人曾說：會賣不如會買，這句話在流通業已成為至理銘言，這句話的意思是：賣場人員若因為商品不對，或價格太貴，使再大的勁，也不如采購人員選對商品，又買到便宜的價錢，來得更輕松，因為顧客的眼睛是雪亮的，如果被倉庫賣場人員說服買下該件商品，事後發現被騙，他是不會再光顧的。采購人員必須能精打細算，供貨商雖然犧牲了壹點利潤，但若銷售量增加，供貨商還是喜歡與這種采購人員或公司來往的。 4.積極認真： 現代流通業講求的是速度及效率，否則就被淘汰出局，采購人員以積極認真的態度來工作，將可使本公司的商品能適時適地的推出，符合賣場的需要。與賣場的溝通更須要此種工作態度。 5.創新求進： 商場如戰場，不進則退，輸家可能成為羸家，贏家也可能變成輸家。流通業尤其需要采購人員能有創新（非標新立異）的思考力，力求突破現狀，隨時以新點子或創意來改善個人的工作方法與效率，同時在商品組合方面也應力求創新，如此成功才可確保。 6.適應性強： 采購是個機動性很高的職位，對市場及供貨商均須隨時掌握，開發新的商品或供貨商也是采購的重要職責之壹，故東奔西走，甚至遠赴國外采購有時也是必要的。采購人員因此必須有很強的適應性，能夠適應不同的環境、地區、或國家，否則壹直坐在辦公室是不可能把工作做好的。身為采購對其所負責之利潤預算負全責，其壓力可想而知，采購更必須能適應此壓力。這是壹項勞心勞力的工作，勞心指竭盡腦筋把工作做好的付出，勞力指輾轉各地體力負荷 ，要做好采購的工作，須事先有此心理準備。 表面上采購工作似乎是單獨作業，但人不可能脫離群居而單獨生活，采購人員也不可能脫離公司的整體作業，采購必須與同事和諧***處，彼此合作，互相支持，采購的工作才可無往不利。身為采購應去除本位主義或獨善其身的意識，凡事應以公司大局為重，待人處事，尤須註重團隊的合作，並以公司的利益為前提。團結生力量，這是很容易懂的，我們揮公司的整體的力量，與競爭對手在市場上壹爭長短。覆巢之下無完卵，公司全體每壹位同事都應有此憂患意識。
問題三：怎樣做好壹名好的采購員？ 作為壹名采購員，從最基本的出發點上看，應具備以下的能力：
壹、成本意識與價值分析能力
采購支出是構成銷貨成本的主要部分，因此采購人員必須具有成本意識，會精打細算， 不可大而化之；其次，必須具有“成本效益”所謂“壹分錢壹分貨”，不可花冤枉錢，買了品質不好或不堪使用的物品，並能隨時將投入（成本）與產出（使用狀況--時效、損耗率、維修次數等）加以比較。此外，對於報價單的內容，應有分析的技巧，不可以“總價”比較，必須在相同的基礎上，以原料、人工、工具、稅捐、利潤、交貨時間、付款條件等 ，逐項加以剖析評斷。
二、預測能力
在動態經濟環境下，物品的采購價格與供應數量經常會調整變動，采購人員應能依據各種產銷資料，研判貨源是否充裕，再與供應商接觸，並可從其“惜售”的態度，揣摩物品是否可能供應日絀。從物品原料價格的漲跌，也能推斷采購成本將受影響的幅度有多少。總之，采購人員必須擴充見聞，具備“察言觀色“的能力，才能對物品未來的供應趨勢預謀對策。
三、表達能力
采購人員無論是用語言或文字與供應商溝通，必須能正確、清晰表達所要采購的各種條件，例如價格、數量、規格、交貨期限、付款方式等等，避免語意含混，滋生埂解，龍其是忙碌的采購工作，采購人員更必須具備”長話短說，言簡意賅“的表達能力，以免浪費時間，而以”說之以理，動之以情“來獲取優惠的采購條件，更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。
四、良好的人際溝通與協調能力
由於采購業務牽涉範圍廣，相關部門多，使采購業務能順利進行，而獲得良好的工作績效，除了采購人員的努力外，尚需企業內部各有關部門的密切配合。
問題四：如何做壹名采購員？ 在當今時代，采購是壹個熱門的行業，也是壹個重要的行業，是直接關系企業興衰的壹個重要部門。成為壹個優秀的采購員，首先要做到以下幾點：
第壹，要有壹顆睿智的大腦，善於思考。在這個科技高度發達，網絡遍及各地的時代，每壹秒鐘都在發生著巨大的變化。所以壹定要勤於思考、善於思索，用腦去想，用心去做，把握壹切機遇。有很多商機是隱藏著的，需要我們去發掘。只有最大可能的發掘更多的商機，才能為企業帶來更豐厚的利潤。
第二，要有壹雙敏銳的眼睛，善於發現。采購不是單純的去買，要在買的同時想到賣，想到以後的每個環節，只有采購了最易出手的商品，才有可能成為贏家。
第三，要有壹雙勤勞的腿，勇於奔波。要不辭辛勞，對多個供應商的多種產品及價格進行反復篩選、比較，能夠用最低的價格獲取最好的產品，就意味著為企業攫取了第壹桶金。
第四，要有壹個健康的心態，為所屬企業負責。面對充滿各種誘惑的世界，作為壹名優秀的采購員，壹定要始終保持良好的心態，不為外界的利益動搖，不受對方的誘惑幹擾，始終為企業負責，為企業保密，始終把企業的利益放在第壹位。
總之，做壹名優秀的采購員，不僅要有足夠的智慧、經驗和毅力，還要有壹個良好的心態和很高的職業道德素質。
問題五：如何做好壹個采購員 要想做好壹個好采購員，個人認為應該做好以下幾個方面：
工作有計劃：在每壹天結束前我會在頭腦裏打旋我什麽事沒完成，明天的主要事情是什麽，做個計劃，很重要的，或事情較多，我會記錄下來，逐個或交*處理。
學會主動與人溝通：經常與車間，倉庫，打樣車間、品質的相關人員接觸，這樣便於 自己了解產品，跟蹤需要，減少工作失誤，提高工作效率。 對工作的難點重點要有總結：對工作中的難點，事後盡量做個簡短的書面總結便於自己以後總結經驗。要求廠家處服務處理事得交書面說明。
盡量做好工作總結：對所做的工作，每個月至少做個簡短的總結。從工作量、工作內 容、完成事項，要事處理，問題解決，工作失誤，工作計劃等方面做個簡短的總結。 做好供應商的管理：盡量用條款有效的文件去約束牽制他們，讓他們能主動爭取配合 我們工作，及時解決問題，讓其感受有壓力又有動力。
要持續對訂單的跟蹤：工作要有責任心，要嚴謹，要主動出擊，不要寄希望於供應商 肯定沒有問題，要及時做好跟催工作，要分析供應商的每壹次看似合理的理由，是否隱藏著 絲絲供貨風險或其它東西。要做好記錄，便於查詢和統計，及配合相關部門做好工作。
問題處理：反應要快，匯報要及時、處理問題要敏捷果斷，要有自己較好的處理建議 提供，並能與供應商做個合適的談判結論。
職業習慣：要讓自己有壹個好的職業習慣，有成本概念，有利潤思維，有風險意識、 有統籌能力、有交流溝通好習慣。這些都有助於自己向壹個更優秀的采購靠近，做壹名真正 優秀的采購員。
采購決不是壹份很輕松、簡單的工作，手裏握著錢的使用方向，外人眼中的“肥差”，采購員很容易被推倒風頭浪尖，所以想做這行，妳必須：
壹、妳得對妳的專業知識比較熟悉，二、妳需要認真、負責，尊重自己、尊重公司、更應尊重每壹位參與競標的客戶，三、妳要具有很強的抗壓能力，在壓力下能夠冷靜、清晰的處理手裏的壹堆堆工作，能抽絲剝繭，更不要在意風言風語，認為對的就不要在意別人的想法和看法。
問題六：如何做好壹名采購員 采購員的基本素質要求:
a. 較強的工作能力
采購是壹項相當復雜，而且要求很高的工作，采購員應具備的基本工作能力也相當的多樣化。采購人員必須具備較高的分析能力、預測能力、表達能力和專業知識水平。
a-1分析能力
由於采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定，例如物料規格、品種的購買決策、何者為企業所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應。因此，采購員應具備使用分析工具的技巧，並能針對分析結果制定有效的決策。
首先，采購支出是構成企業制造成本的主要部分，因此采購員必須具有成本意識，精打細算，錙銖必爭，不可“大而化之”。其次，必須具有“成本效益”觀念，所謂：“壹分錢壹分貨”，不可花壹分冤枉錢，買品質不好或不具有使用價值的物品。隨時將投入（成本）與回報告（使用狀況、時效、損耗、維修次數等）加以比較。
此外，對報價單的內容，應有分析的技巧，不可以“總價”比較，必須在相同的基礎上，逐項（包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等）加以剖析判斷。
a-2預測能力
在現代動態經濟環境下，物料的采購價格與供應數量是經常調整變動的。采購員應能依據各種產銷資料，判斷貨源是否充裕；通過與供應商的接觸，從其“銷售”的態度，揣摩物料可能供應的情況；從物料價格的漲跌，推斷采購成本受影響的幅度有多大。總之，采購員必須開闊視野，具備“察言觀色”的能力，對物料將來供應的趨勢能預謀對策。
a-3表達能力
采購員無論是用語言還是用文字與供應商溝通，都必須能正確、清晰表達采購的各種條件，例如規格、數量、價格、交貨期限、付款方式等，避免語意含混，滋生誤解。面對忙碌的采購工作，必須使采購人員具備“長話短說，言簡意賅”的表達能力，以免浪費時間。“曉之以理，動之以情”來爭取采購條件，更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。
b. 壹定的知識與經驗
采購員特別是管理人員至少應具備專科以上的學歷，因為接受過正式專科以下教育訓練的學生，其所具備的專業知識與技巧較能符合采購工作的需求。除此之外，采購員最好具有商學知識，如企業管理、流通業管理、流行商品或行銷等科系，並以曾修過商品資訊、統計、行銷、業務人員管理的人員尢佳。
b-1. 產品知識
無論是采購哪壹種物料，都必須要對其所欲采購的標的物有基本的認識。我們很清楚，壹個學化工機械並從事多年化工機械采購的人員因工作需而轉向電子元器件采購，盡管他從事采購已多年，但他仍會感到有些力不從心，如果他想盡快適應新角色就必須及時補充有關電子元器件方面的知識，補充的途徑很多，如自學、參加相關專業培訓班等。壹些采購員認為，采購員不是搞研究開發的，而且往往有本企業工程技術人員及品管人員的協助，故不需掌握太多的專業知識，持有這種觀點的采購員必須認識到那些可以支持妳的工程及品管人員並不是時時刻刻在妳的左右，況且有時他們因各種原因未必能幫妳。對於零售企業采購員來說，對商品的了解要比其他行業的采購員還要深入，因為其必須擔負起銷售業績的相關責任。以流行服飾的采購員來說；以家電用品的采購員而言，必須了解產品的功能、技術層次、原料、制程、保修期限等。
不過，由於采購員采購的範圍大小不壹，物料種類為數甚多，更何況流行科學技術發展極為迅速，采購員要如何持續性的擁有產品知識呢？基本上，有幾種方式可以供采購人員參考：大學的課程、貿易性期刊、流行雜誌、展覽或工作參觀、與供應商保持聯絡等。
b-2客觀理智
采購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺，必須要利用科學的方法針對消......>>
問題七：如何做好壹名優秀的采購員 怎樣才能算是壹個合格的采購員？ 除了不貪不取不擡高單價拿回扣外，更重要的是采購要懂得為企業節約成本，如何能夠花低價錢為企業買來稱心的材料，就得精通如下幾種策略和戰術。
1、價比三家
這是壹個采購最應該具備的本能，如果壹個采購連這基本功也沒有，我就奉勸妳別做采購以免浪費老板的財錢。在比完單價之後，選擇最低價的那壹家供應商來進行談價，哪怕砍價的不多，也要砍下去，每壹種材料都應如此。總之，壹年下來，積少成多的節約。
2、引誘
在妳報出的價格過低時，可能供應商對這個價格就如“食雞肋壹般” 心裏很不痛快，但又有點想成交合作，趁他猶豫不決間，不防趁熱打鐵拋出壹招：引誘，放出誘餌，盡可能的告訴他，“我們的公司還在擴大，生意會更好，就是因為妳們的價格比較厚道，所以我才會報妳商討，以後訂單會陸續轉給妳，妳薄利多銷也是壹樣的”這招，我試過多次，簡直很管用。 內容來自生管物控網
3、蒙術
在某壹種新材料面前，妳可能吃不準行價，不過沒關系，妳可以先閉著眼睛殺壹半的價錢，真不行，就壹點點往上加。 直加到妳與供應商都能接收的地步。
4、騙術
妳說了壹個願意成交的價格，但供應商還想要加價，妳就語氣堅決地告訴他：“前兩天，我路過某某地，就是這價，無論顏色與尺寸還是產地都是壹模壹樣，妳要是不信妳可以問問別人有沒有這價，我是比較後才這樣開價的，我怎麽不說其他價呢？”
5、輔料試用代用
有些輔料方面，在很多人的心目中，壹直就認為進口貨好過國產貨，結果就盲目的花大價用進口貨，其實不然，在工作中，妳可以采購進口與國產的，試用過後，比比耐用性就知了，有些完全可以拿國產替代了進口用，這樣省壹下壹筆不少的成本開支。特別壹些五金方面更是如此。
壹個采購要懂得靈活性 ，對材料也要認識壹些 ，否則也會導致壹些成本的過高。世上的事，千變萬化不離其中，無論再怎樣變化，也不過是大同小異而已， 願大家在采購的過程中，巧妙的適用以上戰術，能夠為企業帶來更低的成本。PMC管理
問題八：如何做壹個好的采購員 做好采購，就要在為公司省錢的基礎上，盡量尋找能為公司帶來最大化利益/降低各種成本（人力、維護等）以及風險的材料。
首先，要對自己的產品和需要采購的產品盡量熟悉掌握，就像妳出去買菜，不能妳到了菜場，卻不知道到買啥，買了之後，卻發現自己家裏的人根本就不能吃這些菜，這就尷尬了。這樣的采購行為，就會給公司帶來壹定的經濟損失，那采購人員自己也會折騰的精疲力盡還事倍功半！這裏的熟悉掌握，針對采購而言，並不僅僅是知道了記住了牌號而已，盡量了解下產品的性能，就像買菜的人不壹定是廚子，但是也要知道，哪些是做主食的，哪些是調味料壹樣。
其次，要對采購的產品市場行情有壹定的了解。手裏要有固定的供應商，頻繁的更換供應商，不僅會讓妳的工作量加大，也會在無形中提高妳的采購成本。
還有其他方面向多了解壹點可以私聊，隨時為您解答。
問題九：作為壹名采購員如何做好自己的本職工作 首先回答妳第壹個問題，對待供應商的維護。
任何企業都是靠利潤生存（個別除外），所以妳必須要給供應商利潤空間，不要知道產品的成本價格就壹點不給供應商留。
其次就是對待供應商的結款必須及時，每個企業都需要資金周轉。
第三對待供應商要客氣壹點，工作沒有高低貴賤之分，保持必要的互相尊重。
第四好的價格是相對的，這個問題沒有絕對。我們采購需要做的是性價比最優，不是價格最優。
第五，貨期的供應方面就需要妳根據該供應商的生產周期、運輸周期等相關鏈條制定合理的安全庫存，並隨時審查該供應商的營運能力，並開發新的供應商，讓他們之間產生相互的競爭（供應商分級，確保1到2家戰略合作夥伴，4家以上後備，並不定期的給予壹定的訂單）。
第六，至於風險問題是壹個老生常談的話題，這個采購風險需要才夠本身具備高強的產品知識、對不可預見的風險能考慮到、潛在的風險能預先體察到。這是壹個工作經驗中慢慢總結的過程。
第七至於采購效率的提高需要個部門之間的配合更需要以良好的供應關系為前提。公司內部采購申請到采購的流程必須明確，責任必須分清。作為采購經理，必須能根據采購申請的性質來制定合理的采購計劃，事分輕重緩急。
問題十：如何做好壹個市場采購員？ 壹、壹個優秀的采購員需要作到：
1、 市場部采購員必須堅持原則，每批貨物采購決定前必須把該批貨物的材質、價格、數量、雜質比例、結算方式、裝車運輸戶、貨主的詳細資料等真實的情況向部門負責人匯報，不得有虛假成份，否則，
2、 購貨與采樣嚴重不符的
3、 采購員必須嚴格按照公司要求對價格進壹步談判，對質量標準含雜比例認真檢驗，以便部門負責人制定采購計劃，把真實的情況向部門負責人匯報，不得有虛假成份，否則，
4、 采購員必須嚴格按照公司規定貨物裝車過磅後，按實際重量及單價計算貨款總額，並通過銀行壹次性結清貨款.如果采購員擅自向客戶預付訂金、貨款，給公司造成損失的
5、 采購員必須按照公司規定，每次貨物稱重前必須先對對方的計量器具做好校驗核對工作，必要時到第三方復磅，並索取磅單.如果貨物重量誤差超出規定範圍，由責任人賠償損失.
6、 特殊情況下，必需以現金形式結算貨款時，付款前磅單必須由二人二次以上核對，無誤後方可付款.並即時索取票椐.攜帶現金人員如出現丟失，由攜帶者本人在7天內賠償.
7、 外出采購聯系運輸車輛時，必須索取司機的身份證、行車證、駕駛證、營運證、車主電話號碼及車主當地二家以上固定電話，並按規定簽訂運輸合同，否則
8、 貨物押運人員必須高度認真負責，明確責任.原則上路途中的貨物安全由貨運單位或貨運車輛承擔.由於押運人員造成責任不明確，給公司造成損失的，由押運人員承擔.
二、 保密責任
遵守公司有關保密規定，不能違背勞動合同，對公司的商業秘密和技術秘密負有保密義務
1、無論什麽時間都不得將公司的技術秘密、設計程序、研究開發進度、生產工藝、制作方法等轉讓或泄露給第三方，否則、
2、無論何種原因離開公司後三年內，不得從事與公司生產同行業競爭的研究、開發和經營活動.否則、
3、無論什麽時間都不得將公司的商業秘密，重大經營決策、規劃、整體戰略部署、管理決竅、客戶名單、貨源情報及產銷政策等內容轉讓或泄露給第三方，否則、
4、采購員在工作中不得以任何形式搞不正當行為、不得以公司名義在外招搖撞騙和客戶做私下交易.如果壹經發現造成損失的，由本人承擔，另給予處罰 元，重者除名.