人力資源管理者必須要掌握的十大定律
企業的競爭,歸根結底是人才的競爭。人才是企業的生命所在,如何管好人才、用好人才、培養和留住人才,則成為企業在激烈的競爭中成長發展的關鍵。下面,我為大家講講人力資源管理者必須要掌握的十大定律,快來看看吧!
首因效應(primacy effect) (避免憑印象用人)
首因效應,是人與人第壹次交往中給人留下的印象,在對方的頭腦中形成並占據著主導地位的效應。首因效應也叫首次效應、優先效應或第壹印象效應。個體在社會認知過程中,通過?第壹印象?最先輸入的信息對客體以後的認知產生的影響作用。 第壹印象作用最強,持續的時間也長,比以後得到的信息對於事物整個印象產生的作用更強。
酒與汙水定律(及時清除爛蘋果)
酒與汙水定律是指把壹匙酒倒進壹桶汙水,得到的是壹桶汙水;如果把壹匙汙水倒進壹桶酒,得到的還是壹桶汙水。在任何組織裏,幾乎都存在幾個難弄的人物,他們存在的目的似乎就是為了把事情搞糟。最糟糕的是,他們像果箱裏的爛蘋果,如果不及時處理,它會迅速傳染,把果箱裏其他蘋果也弄爛。
HR管理者的眼睛可要睜大壹些,要把60%的眼光的放在10%的人才身上,把15%的眼光留給70%的庸才,把剩下的25%的眼光堅定不移的盯住20%的小人。要趁那匙汙水還沒發臭之前,妳要做的就是把汙水與酒隔開,同時,妳也要想方設法讓這滴汙水改造成壹滴酒,象變魔術壹樣把他悄悄的凈化,即使倒進了芳香甘醇的美酒裏也不會壞了口味,反而增添了雅興,這就是最好的效率!
喬布斯法則(網羅壹流人才)
?壹個出色人才能頂50個平庸員工?,這是美國蘋果公司的老板、?管理奇才?史蒂夫-喬布斯的壹句名言,從而發展為?喬布斯法則?,風靡西方管理界。
HR啟示:寧要壹個諸葛亮,不要三個臭皮匠。
1.以實際行動重視人才。久負盛名的沃頓商學院負責職業開發的安德魯?亞當斯說:?公司不能只是在口頭上說引進人才多麽重要,卻又不采取實際行動。公司的高級主管應當參與人才招聘活動。?領導親自出馬,勢必使求職者從心理上感到壹種滿意和欣慰,這對消除他們對洋老板的心理障礙大有好處。
2.選擇更優秀的人才。負責人事關系的部門總是在尋找能填補某些職位空缺的人員,而老板和高級管理人員則不同,他們總是先搜羅人才,然後為他們安排合適的崗位。吸引更多的應聘者。如此,選擇余地大大增加,有利於選到更優秀的人才。提高招聘效率。老板親臨招聘現場,與求職者面對面地直接交談,能從心理素質、外語水平、專業知識等方面對他們進行全面系統的考核。這不僅避免了過去招聘過程中的某些失誤,同時也簡化了篩選過程,節省了人力物力,特別是節省了寶貴的時間。
3.使員工感到親和力。老板親自參加人才招聘,等於向求職者發出了這樣的信息:壹旦加盟本公司,就更容易接觸到公司高層管理人員。如果求職者在被招聘以前就有機會和高層管理人員交談,那麽他們就會認為,當自己成為公司職員後,更容易受到關註。此外,高級管理人員往往能更有效地向人才介紹本公司的遠景目標。而對於新成立的富有活力的公司來說,其創建者通常在挑選職員時十分仔細,老板親臨招聘現場,則可使求職者以最快速度了解與適應公司的文化氛圍和環境。
二八定律
二八定律也叫巴萊多定律,是19世紀末20世紀初意大利經濟學家巴萊多發明的。他認為在任何壹組東西中,最重要的只占其中壹小部分,約20%,其余80%的盡管是多數,是次要的。
企業中永遠是20%的人創造了80%的價值。做為HR管理者,要做好HR,必需識別、培養、管理那些為企業創造80%價值的人,把這類的人和崗位做為重點關註的對象。同時,HR管理者20%的時間要做好本質工作,80%的時間要與人溝通;溝通中與20%的人溝通要花去80%的時間,20%的時間與80%的人溝通。
員工的頻繁離職對企業的影響是巨大的,尤其是關鍵的業績優異的核心員工離職,往往會給企業造成無法挽回的損失,段永平當年的出走成就了壹個?步步高?,卻使?小霸王?陷入了困境。所以,壹旦發現核心員工有離職傾向,能夠挽留壹定要盡力挽留。當然,核心員工壹旦決定離職,科學地進行離職管理工作就顯得尤為重要。對於壹般員工,離職行為首先發生的頻率就較少,即使發生壹些,希望在冗員範圍內。
核心員工離職管理的具體做法從員工提出離職開始,第壹步,建立離職面談制度,在離職面談之前,可采取壹些保留措施,如果企業能夠滿足核心員工的各種合理要求,應盡量滿足以留住核心員工。當然,如果核心員工的離職主意已定,壹定要建立離職員工面談記錄卡,將面談的內容用規範化的表格保存起來,作為企業的人力資源檔案。盡量減少對企業造成巨大的影響有時甚至是致命的打擊,所以離職管理就遠遠不只是上面的壹些工作。
苛希納定律(確定最佳管理人數)
如果實際管理人員比最佳人數多兩倍,工作時間就要多兩倍,工作成本就要多4倍;如果實際管理人員比最佳人員多3倍,工作時間就要多3倍,工作成本就要多6倍;同理,壹般員,猶於此理。
苛希納定律再簡單不過了,它告訴我們:人貴在精。人多必閑,閑必生事;由於實際的人員數目比需要的人員數目多,諸多弊端由此產生,形成惡性循環。在管理上,並不是人多就好,有時管理人員越多,工作效率反而越差。HR的工作,就是識別有效的管理者,同時不斷的發揮大家的潛力,削減官僚主義!在壹個越來越充滿競爭的世界裏,壹個企業要想長久地生存下去,就必須保持自己長久的競爭力。企業競爭力的來源在於用最小的工作成本換取最高效的工作效率,這就要求企業必須要做到用最少的人做最多的事。只有機構精簡,人員精幹,企業才能保持永久的活力,才能在激烈的競爭中立於不敗之地。
薪酬管理的?格雷欣法則?(避免壹般人才驅逐優秀人才)
400多年前,英國經濟學家托馬斯?格雷欣爵士發現了壹有趣現象, 在實行金銀本位制條件下,金銀有壹定的兌換比率,當金銀的市場比價與法定比價不壹致時,市場比價比法定比價高的金屬貨幣(良幣)將逐漸減少,而市場比價比法定比價低的金屬貨幣(劣幣)將逐漸增加,形成良幣退藏,被收藏、熔化或被輸出國外;實際價值較低的貨幣,劣幣充斥市場的現象。人們稱之為格雷欣法則,亦稱之為劣幣驅逐良幣規律。
在同壹企業,由於舊人事與薪酬制度慣性等,壹些低素質員工薪酬超出高素質員工,從而導致低素質員工對高素質員工的"驅逐" 。
實際生活中的例子亦屢見不鮮:由於企業在薪酬管理方面沒有充分體現?優質優價?原則,高素質員工的絕對量尤其是相對量下降--這壹方面表現為對自己薪酬心懷不滿的高素質員工另謀高就;另壹方面亦表現為企業外高素質人力資源對企業吸納祈求消極回應。設在某企業有Q與P兩位員工,前者是高素質員工,後者為低素質員工,令員工P對企業的相對工作價值為1,則員工Q對企業的相對工作價值為3,但員工Q的薪酬只有員工P的1.5倍。這裏權威的參照系是市場薪酬水平,當我們說高素質員工薪酬水平較低,其實主要不是其與低素質員工薪酬水平的比較,而是其與市場薪酬水平的比較。抽象地說,當我們作企業兩類員工--低素質與高素質員工--薪酬比較時,聯系市場薪酬水平,存在著以下兩種情況:其壹,盡管較之低素質員工,高素質員工的對企業的相對價值在薪酬上未得到充分體現,但其薪酬與市場水平相當。國有電信、銀行、電力等行業,因其具有壟斷性質,就在壹定程度上如是。高校作為計劃經濟體制的最後避難所,亦在很大程度上如是
不值得定律(讓員工選擇自己喜歡的工作)
?不值得做的事情,就不值得做好?這就是不值得定律最直觀的.表達,這個定律反映出人們的壹種心理。只有符合我們價值觀的事,我們才會滿懷熱情去做。壹個人如果做壹份與他的個性氣質完全背離的工作,他是很難做好的,讓壹個性格內向、非常害羞的人去做銷售員,他(她)要面臨的是不得不每天和不同的人打交道,如何做好此工作。
每個企業中都會有此類人員,作為HR管理者,如何識別、選擇、改變和安排這些人,讓員工選擇自己喜歡做的工作,同時在企業中營造、激發員工的鬥誌,就顯得尤其重要。要很好地分析員工的性格特性,並合理分配工作,使合適的人站用合適的崗、人盡其才。如讓成就欲較強的職工單獨或牽頭完成具有壹定風險和難度的工作,並在其完成時,給予及時的肯定、贊揚和激勵;讓依附欲較強的職工,更多地參加到某個團體中***同工作;讓權力欲較強的職工,擔任壹個與之能力相適應的管理崗。同時要加強員工對企業目標的認同感,讓員工感覺到自己所做的工作是值得的,這樣才能激發職工的熱情,同時在企業這個大家庭中找到適合的價值貢獻點。
蘑菇原理(尊重人才的成長規)
組織或個人對待新進者的壹種管理心態。因為初學者常常被置於陰暗的角落,不受重視的部門,只是做壹些打雜跑腿的工作,有時還會被澆上壹頭大糞,受到無端的批評、指責、代人受過,組織或個人任其自生自滅,初學者得不到必要的指導和提攜,這種情況與蘑菇的生長情景極為相似。壹般在管理機構比較正式的大企業和公司裏,這種情況比較多。所以我們關註磨菇的生存環境,適當給予關懷,不要過分施壓,才能讓其有良好的成長空間。
250定律(不怠慢任何壹個顧客)
美國著名推銷員喬?吉拉德在商戰中總結出了?250定律?。他認為每壹位顧客身後,大體有250名親朋好友。如果您贏得了壹位顧客的好感,就意味著贏得了250個人的好感;反之,如果妳得罪了壹名顧客,也就意味著得罪了250名顧客。這壹定律有力地論證了"顧客就是上帝"的真諦。由此,我們可以得到如下啟示:必須認真對待身邊的每壹個人,因為每壹個人的身後都有壹個相對穩定的、數量不小的群體。善待壹個人,就像撥亮壹盞燈,照亮壹大片。
HR是做人的工作的,任何新的員工第壹個接觸的就是HR,HR的行為標準在很大程度上反映了壹個公司整體人員的素質,同時,妳的言行舉趾會被其他人員作為榜樣。人力資源部門是壹個服務部門,所有的員工都是妳的顧客。所以,做HR的管理人員,處在公司裏,妳得小心壹些,因為妳面對公司的每壹個員工都是妳的上帝!否則,只要有壹個人說妳壹句壞話,效果會成倍的放大!
三個和尚定律(團隊合作不是簡單的人力相加)
?1+1+1是>3的,也有可能是<3的?,三個和尚的力量可能比三個人大,有可能比壹個人還小。
三個和尚為什麽沒水喝,以前人們只註意到壹個原因,那就是因為沒有利益獲得,或者利益分配不公平,反而要自己付出使他人得益,結果誰都不願意幹活。不過,這只是家喻戶曉的含義。可是如果通過有效的獎勵機制,比如說多勞多得,這時就會出現另壹種情況,水擺在那裏,擔水有利可圖,但是因為桶只有兩個,三個和尚都搶著擔水,結果誰也擔不上,大家依舊沒有水喝。這就象:壹個人壹分鐘可以挖壹個洞,六十個人壹秒鐘卻挖不了壹個洞。
它告訴我們,人與人的合作不是人力的簡單相加。同時,也得認識到,個體的合作意識和合作方式,將有力地影響其在團體中的地位。我們沒有任何理由不承認,壹個能使組織結構優化和績效提高的員工,必然會比其他員工更受重視,進步得也更快。作為管人理人的HR需明白,管理的主要目的就是建立規章制度、分清職責、優化結構、理順績效,避免內耗。
帕金森定律
1958年,英國歷史學家、政治學家西裏爾?諾斯古德?帕金森通過長期調查研究,出版了《帕金森定律》(Parkinson's Law)壹書。他在書中闡述了機構人員膨脹的原因及後果:壹個不稱職的官員,可能有三條出路。第壹是申請退職,把位子讓給能幹的人;第二是讓壹位能幹的人來協助自己工作;第三是任用兩個水平比自己更低的人當助手。
這第壹條路是萬萬走不得的,因為那樣會喪失許多權力;第二條路也不能走,因為那個能幹的人會成為自己的對手;看來只有第三條路最適宜。於是,兩個平庸的助手分擔了他的工作,他自己則高高在上發號施令。兩個助手既無能,也就上行下效,再為自己找兩個無能的助手。如此類推,就形成了壹個機構臃腫、人浮於事、相互扯皮、效率低下的領導體系。由此得出結論:在行政管理中,行政機構會像金字塔壹樣不斷增多,行政人員會不斷膨脹,每個人都很忙,但組織效率越來越低下。這條定律又被稱為?金字塔上升?現象。
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