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《時間管理幸福學》書摘——吳淡如

1.惰性是人基因的指令。

2.某些傳統的高標準,只會讓妳變成完美的奴隸,讓妳失去自由,也失去人生的樂趣;

3.取舍是時間管理必有的智慧;

4.杜甫曾說過:讀書破萬卷,下筆如有神。很多東西,只要妳喜歡,不知不覺的就會了;?我看書速度很快—這並不需要練速讀,答案真的很無聊:只要妳真的喜歡看,妳就會越看越快。如果妳很怕字,那麽即使練習也沒用。侯文詠曾對我說:他曾想聽懂英文新聞,就每天聽BBC,剛開始發現是很困難的事情,就只能抓住幾個生詞。但過壹段時間之後就發現自己已經能毫不費力的聽懂所有的新聞內容,不必查生詞,也不必閱讀什麽關鍵技巧,潛移默化的力量是巨大的。

5.沒有任何事情是困難的,只要妳喜歡,並願意日日接近它。滴水可以石穿,是古老格言,也是真理,多試幾次總會成功。除了談戀愛和買樂透彩不適用外,在培養個人能力上,妳付出的時間和心力都和妳的成就成正比。

6.如果妳做什麽事情都要人陪,那麽,同壹時間內妳完成的事情肯定不多。不依賴,人生才自在。?做什麽事情都要人陪,妳做壹件事的時間,肯定比可以獨立行動的人多兩三倍。甚至,會因為害怕而少很多人生樂趣。

7.“無等待”是壹種“不依賴”的狀態,這是莊子哲學的主要概念之壹。逍遙的本質就是“無所待”。

8.判斷什麽事情可以自己做,什麽事情可以壹起來,是人生中奧妙的智慧

9.還沒吃到的糖在想像力上加料總是甜的。

10.如果妳想要找到“自己真正的生活”。千萬不要等退休了再說。

11.退休狀態:人生失去目標,不知道自己要做什麽,覺得自己是個廢人。

12.妳需要的或許不是永遠逃走,而是暫時逃離,讓妳有點空閑與閑暇,發現現在的美妙。

13.真正的兇手是自己,我們沒有學會管理好時間,時間管理不好,自然情緒不佳。

14.工作時間長,並不意味著妳很努力,很可能還意味著妳很沒效率。

15.世界上最大的折磨,叫做“壯誌折磨”,這樣的工作會慢慢殺死妳的時間,妳的能力,而且可能會腐化妳的心靈。?習慣這個東西,就像老鼠喜歡鉆進洞穴壹樣,溫暖舒適且黑暗。

16.最可怕的是滿口說好,把工作承擔下來,到最後卻放妳鴿子,讓妳欲哭無淚的人。

17.時間管理的前提,是重視承諾。重視承諾的人,可不能什麽都承諾。否則,想要變成壹個可信的人,卻變成壹個不能被信任的人。

18.有個禪宗的故事是這樣的,弟子問慧海師傅:“什麽是修行?”慧海說:饑餐困眠(意思是餓的時候吃飯,困的時候睡覺)。弟子不懂,說:“我也是餓了就吃困了就睡,為什麽我不覺得自己在修行。”慧海說:現在人在吃飯的時候,都不肯好好吃飯,只想著這個那個,千般計較;睡覺時也不肯好好睡覺,夢裏也東想西想,百般思索。所以吃飯沒有好好吃飯,睡覺沒有好好睡覺,都不是修行。

19.擔心,是我們送給別人最爛的禮物。自己把自己搞得慌亂不堪,所愛的人不但沒有受惠,反而因為她的情緒波動而受害。“暫時放下”的哲學,在愛情、親情、友情和人際關系哲學上,都很重要。放下,是時間管理的最高技巧。

20.壹個披薩,看起來大的恐怖,但若將它壹片片切開,妳就可以慢慢的、毫不費力的把它吃掉。

21.時間節奏的掌控很重要,自由工作者都知道:如果妳外接壹個案子,壹開始進度就慢了下來,客戶就絕對對妳喪失信心了。他只擔心自己的信任是否被辜負而已。而如果妳從最開始就主動報告進度,客戶就會對妳另眼相待。如果等到他催妳,問妳進度如何,通常他已經對妳投出不信任票了。

22. 許多在技術和藝術上不同凡響的人,大多都是性急的。性急又有耐性的人,才具備成功者的性格。 性不性急和有沒有耐性,並不能畫上等號。關鍵在於對於所愛的事情,有沒有超乎凡人的執著。 大部分人的心裏,都充滿著各種自卑的聲音,只要受到壹點挫折,那個音浪就會變大:看吧看吧,我說不行了,放棄吧。?如果妳可以把那個聲音修改的溫和壹點,告訴自己:慢慢來,妳可以的。那麽,妳就是自己的良師益友,而不是敵人。

23. 時間燴子手:自己沒主見,到處問意見?人生大部分的疑問,如果自有壹套原則和分析利弊得失、輕重緩急的推理邏輯,就不會浪費很多時間茫茫然然。 我們每個人在管理自己的人生大事時,也常常把根本不明就理、不相幹的家夥都找來開會,不是嗎?

24.“集思廣益”未必好?集思廣益是個正面成語,但若是妳沒有定見,“集思”未必“廣益”。不少女性連壹些自己才能判斷的事情,都拿來到處問人。“我該不該出國讀書”“該不該和他交往”“結婚好不好”,當女人有疑惑時,常把疑問拿去問不相幹的人,或者去求神問蔔。?時間管理要建立的是壹套系統和策略,讓妳思考該怎樣利用自己的主張,壹步壹步解決自己的問題。

25. 把小事情都處理的很麻煩的人,除了工作上日積月累所形成的習慣之外,也有可能是:怕犯錯,不敢幫人做決定。 不怕麻煩,是好員工應有的美德,但不能自找麻煩。 看電影、唱歌、等約會,所謂我陪妳,多半變成我陪妳殺時間。真正把時間用於對雙方都有益,都有成就感,可以積累記憶資產的時間實在少。

26.時間順序處理不好,老是先做小事,再做大事,重要的大事總沒時間處理。?把時間用在哪裏,妳才會覺得精神舒暢,時間對妳而言才有意義呢?還能擁有豐富時間支配權的未婚女子,應該為自己的時間定出壹個優先級。若說時間如金錢,我們得先把時間交付給最值得交付的事情,我們的時間存折才會內容豐盈。

27.自以為精確的人,以為過度精確,但常限於人算不如天算的窘境。?過度精確,不如稍微提早。?提早哲學:有條有理,處事謹慎。?著急,是我們很多不想要的事情的導火索:包括急速老化、失眠、內分泌失調…長期緊張的人會變的暴躁、難以相處。?提早,也可以不要花時間來等待。那段等待的時間,可以拿來做妳想做的事情。

28. 拼命沖刺,要付出更大的代價。 每壹件事情,要想瞬間做得好,都要付出代價,想要獲得爆發式的成功,有時候我們必須夜以繼日。要想活得久,有持續性的增長,那麽,千萬別當拼命三郎。 重要的事情早壹點來做,分階段性任務來完成,在學習語言和積累實力上,是很重要的。 每天走壹點,總有壹天,妳會發現,曾被妳視為艱難挑戰的小高峰,只不過是妳生命裏的小丘壑。?所有“沖刺型的運動”,選手生命都很短暫,運動生涯黃金期也很短。比較緩慢且壹步步來的運動,例如高爾夫,可以打到100歲呢。

29.學會把小事壹件壹件完成,看似容易,但要想心無旁騖,其實很難。?容忍地上的頭發,看似簡單,但對“完美主義者”和“潔癖人士”而言,卻是最困難的壹點。完美主義者要求很高,但卻眼高手低,如果妳把工作交給自稱完美主義者來處理,延遲是必然的事情,因為他要求的不是時間,而是無暇。因為他在意地上的頭發,卻忘了梁柱還沒搭好呢。有潔癖者通常做事很慢,因為不夠幹凈的地方讓他太容易分神了。 有人說:要完美主義者完成最後10%的質量,他會花費50%的努力。這就是完美主義者沒有效率的最大原因。

30. 定 期頒給自己股票和紅利:不要忘記自我激勵。 困難的事情先做完,完事後給自己小獎勵。適當犒賞自己,效率更高。對於自己來說,妳是夥計,也是老板。就算這家公司營運不佳,也要給自己基本薪資,如果效益大好,也不要吝嗇付出股票和紅利。這樣妳才願意為自己的事業賣命。 先把困難的事情做好,再犒賞自己,但犒賞並非無節制。任何壹種娛樂,若沒有限制,他很快會變成某壹種妳想吐的工作。

31.不管多忙碌,忙的事情多重要,都要學會像導演壹樣喊卡!再怎麽努力,都要定量。

32. 常身處混亂中的人,壹定有如下特質:優柔寡斷,所以無法搞定自己;大好人,永遠無法拒絕別人。 這種人最需要為自己設立無形鬧鐘:在幾點幾分前,我要完成什麽事情,其他來打岔的事情,請等我完成再說。?混亂並非來自於外在打擾,而是深藏於內心。壹個人混不混亂,大致可以從他講電話的時間和態度看到。那些壹打起電話就天南海北、東跳西跳無法結束話題的人,內心和話題壹樣混亂。想要他們做事有效率,比讓他們三分鐘結束會話還要難。 分清輕重緩急,保留主幹,得先清除旁枝,是很重要的。

33.妳的整個人生都需要有時間管理的概念,才不會在妳達成人生目標的同時把自己逼瘋了。?夢想要逐步完成:心理學家發現,多數人壓力的來源是由改變帶來的。壓力過大,身心就會出問題。五子登科是每個人的夢想,不過最好只是在夢裏想壹想。壹下子看見壹籃子的目標,五子同時登科,恐怕驚嚇會大過驚喜。變動太大,只怕自己承受不了。想同步完成,靠的是夢想,能夠逐步完成,靠的是毅力。

34. 沒有人是天生擁有自信的,自信的積累通常來自於:妳的壹生完成過多少事情。 我的估量原則很簡單:碰到該做的事情,只問自己壹個問題,有沒有什麽方法可以最有效率的把它做完,高效是指快又準,而且沒有副作用。

35. 有效率的思考三步法:?第壹步:妳要不要去做??不是每壹件事情都要做,不想做而且做了也沒有加分的事情,千萬不要做。?第二步:妳自己去做,還是請別人幫妳做??不是每件事情都要自己做,如果那不是妳的專長,又會占用妳很多時間,做了還會把妳生活搞的壹團糟的事情,那麽請不要做。妳要有“機會成本”的概念,機會成本很簡單,也就是同樣的時間,妳去做別的事情,是否更有意義、更開心、或賺更多的錢。?如果要找別人做,壹定要找專家。如果沒有考慮到效率問題,那麽即使是很小的事情,也會變成很復雜的事情。專家意味著能解決問題,不會找麻煩的人。?第三步:如果妳決定自己做,那麽請把它做完吧。?不管地動山搖、不管議論紛紛、請保持好心情,做完它。不喜歡但是必須做的事情,妳做完了,人生功勞簿上就又多了壹枚勛章。

沒有人是天生擁有自信的,自信的積累通常來自:妳的人生完成過多少事情。?而自戀的積累來自於:妳的壹生想完成多少事情。?自戀者光說不練,自信者戰功顯赫。

36.可愛又可恨的科技工具:這是壹個真假信息到處充斥的時代,但信息永遠不等於智能,也不會讓人變的聰明。怎樣選擇信息,要靠智能。什麽信息都想要了解,只不過變成壹個人雲亦雲的垃圾桶罷了。

37.管理時間的同時讓生活有樂趣。如果生活失去了樂趣,那麽時間管理又有什麽意義呢??科技不是妳的主人,而是妳的幫手。不要讓“緊急而不重要”的事情打擾到妳的計劃。

38.樂在工作的人才能賺取最大報酬。如果壹個人想要成為成功人士,有壹句話很有激勵作用:妳要找到壹條路,讓自己與眾不同。如果妳只願意做壹般人都在做的事情,妳只會像沙漠裏的壹粒沙壹樣那麽沒價值。?我們的時間是有限的,我們可以決定是否要讓它發揮最大功能。

39.當自己的訓練師:全世界都是妳的學校,就看妳努不努力。妳是自己最好的指導教授。?人生有挑戰,才能感動不斷。不管做什麽事情總能渾然忘我、全力以赴。安藤忠雄壹直是自己的訓練師。套壹句《牧羊少年奇幻之旅》的話說:當壹個人真心渴望某種東西的時候,整個宇宙都會聯合起來幫妳完成。

40. 創意必須跑過自律的馬拉松。 我們常常誤以為:創作者都像詩仙李白壹樣當醉中仙,在混亂和晨昏顛倒的生活中醞釀出靈感。?或許有半數的創作者是這樣的。不過據我的統計,這些混亂的創作者,其創作生命並不長。主要原因為,他們的生命也沒法活太長。?自律性極強的創作者有很多,村上春樹是其中我最敬佩的壹位。他寫作已經超過27年,對寫作時間的安排非常堅持。他每天都是在四點鐘起床,就算沒有鬧鐘,時間到了還是會自然醒。然後開始邊喝咖啡邊寫稿。至少四五個鐘頭,也至少會填滿十張四百字的稿紙。?然後他會出去跑步。跑步的理由是:健康可以讓我有自信寫出更有水平的作品。為了寫出更有水平的作品,我決定要鍛煉身體,所以每天跑步。言下之意,他的人生目標是以“寫出好作品”為目標全力前進的。?他寫了這麽多年,還是表示:人生能夠做自己喜歡的事情還是蠻不錯的。?在規律的時間裏,找到前進的路徑。村上曾經巧妙形容:這種反復性規律作息,仿佛在叢林中聽到鼓聲壹般,帶有被某種咒術控制般的神奇。

41.不少寫作者自律性都很強,名作家劉墉雖然常年隱居在紐約附近綠草如茵的小區,但每天也按照自己定的時刻表起床、寫作、繪畫,二十年來從來沒有中斷過。 寫作當然需要所謂的壹點靈感,但?多年來持續性保持暢銷的作者,幾乎都是自律性極強的人。

42.時間賬本主要策略: 1.記錄自己的時間主要運用情況; 2.制定目標並擬定改進之道,摒棄無生產力,浪費時間與生命的活動; 3.找出完整時間,完成最重要的事情。

43.能者不會太多勞,不會授權,只會弄的自己過勞死而已。 44.管理學大師傳授的時間管理心法,同樣也適用於升鬥小民。妳只要花壹周時間記錄自己做了什麽,可能終生受益。

45.如果胸襟夠大,做人也是很重要的。做人,不是迎逢巴結、到處鉆孔,而是妳發自內心的想和壹群人學習。 尊重對方的長處,相互借助彼此的長處。

46. 專心有壹定的前提:我們只會對自己異常感興趣的事情專註,這是上天給我們最好的禮物,也是最大的限制。

47.靈魂也要趕上速度才行:我們人生中80%值得誇耀的成績都是我們用20%的時間獲取的。時間管理是壹個身心協調的工作,身體跑的太快,靈魂沒趕上的話,我們的精神還是會無法承受。?再怎麽管理,人生總是有無法管理的時候——如果我們能用20%的時間去實現夢想,至少,我們能有比較充裕的時間來應付變局、思考未來,甚至享受各種意外的驚喜。

48.打通時間的關節工作時,我很享受專註的感覺。能夠在每天8小時的工作中獲取快樂,才是最劃算了。任何壹件事情,只要妳很專心、很投入,而且做的很好,妳就會做的快樂。如果妳心不在焉,玩的很糟,再好的娛樂也會變成折磨。?先做大事,然後在空隙的時候做小事,才能讓妳過的很充實,而且每件事都能被完成。?美國壹項研究表明:只有17%的上班族認為自己善用大部分工作時間來做該做的事情。其余則認為自己會受到龐雜事物的幹擾,而這些事情都是沒有實質生產力的。?妳的休假又有多少時間是讓自己來做開心的事情呢?答案恐怕還不到17%,很多人休假後發現:自己大部分的時間用來打掃家裏,清除雜物,或漫無目的的看電視,值得壹提的休假等於零。?工作沒做好,休假也沒休好,工作雖然忙碌但還是感覺空虛。?別人花壹小時,妳願意花三小時,原因只在於:妳下定決心了。下定決心要做好壹件事,並真正去做它時,妳會發現,妳的樂趣增多了,妳的動機也越來越強了。

49. 不要讓壹件令人煩惱的事情像擴散的汙水壹樣沾染自己全部的生活,有智慧又有能力的人才能做得到。 當我曾是個菜鳥記者時,我曾經采訪過壹位傑出女性。在壹個小時的訪問中,她面帶微笑的回答完了我所有的問題,結束訪問時,她對我說:“剛剛去醫院拿了體檢報告,我得了乳癌,是惡性的。”啊,我完全懷疑自己的耳朵。怎麽可能,那她怎麽可以那麽平靜的接受我的訪問,我心想。“我已經答應妳了,這是我之前答應的事情。況且,我得了癌癥這件事情,也沒有辦法在幾個小時之內治好呀。” 我想我壹輩子也學不會她的從容,但她也給我上了寶貴的壹課:這個時候沒有辦法解決的事情,就先不要想它。

50. 在我看來,上有公婆,下有小孩的職業女性,才是最沒有資格說自己沒有時間的人。偏偏我也看到過很多上壹代下壹代需要照顧的女士,時間管理照樣從容,事業還是蒸蒸日上。

51.授權,讓妳準時下班?授權就必須接受別人的選擇和自己有出入。 不找做事過程中不主動報告進度的人,這種人通常沒有時間管理觀念,也沒有上進心。

52. 錢能夠解決的事情都是容易的?別人做的比妳好的事情,如果經濟上過得去,最好交給別人去做,千萬不要自己“校長兼撞鐘”。 之前我曾經提過機會成本的問題——如果以妳的專長,壹個小時的鐘點工費用比家務管理員高,為什麽要有罪惡感呢?妳給別人提供工作機會,並促進經濟發展。?中國歷史上,最事必躬親,什麽事情都事無巨細自己來,夜以繼日批奏章見官員的,想必就是王莽了。篡位十多年後,國家法制官制幣制都越來越亂了,不久還是天下大亂,自取滅亡了。

53. 最難做時間管理的事情都是私事:不止是好女怕纏郎,好男也怕黏女。這樣的情人,被我稱為耗氧量太高的情人。談戀愛難長久,因為他們會讓情人在度過熱戀期之後,就覺得自己壹天比壹天累。

54.成全他去做他真正想做的事情。回婆家與回娘家常常成為新婚夫婦吵架的引爆點。有關給親人的時間如何分配, 我的觀點是:溝通比忍耐好。壹定要這麽硬性規定嗎?當妳自覺被另壹半卡住的時間越多時,婚姻關系也會越緊繃。沒有什麽是不能改進的,有時候需要改進的只是觀念而已。讓對方去做他真正想做的事情,自己反而也擁有時間來做自己想做的事情。感情的賽局,非雙贏不可。

55.壹個人的時間有限,如果沒有原則和選擇,時間就會被“他人的意願”壹壹侵蝕。?熱心也有可能惹上大麻煩,有些事情,還真不應該“從善如流”。我會拒絕某些事情。

56.聊天,可以天南海北沒關系,不專業沒關系;但當別人有困擾要解決,只有專業者不會誤導他的方向。?拒絕某些事:曾經感覺不好的事;不關我事的私事;不是我專業的事;?別人了解妳的原則,反而更尊重妳,更信任妳。

57.幫壹件事找出多種目的?時間管理上,專壹比專長來的更重要。只要壹件事情可以讓妳壹石二鳥或壹石三鳥,我們就會有賺到的感覺,會為自己的“貪念”而繼續下去。

58. 記下來與準備好,看起來與時間管理無關、但它卻是最得意的幹將。“白紙黑字比智商重要。?當壹天的待辦清單全部劃掉,等於宣告:我今天又完成了好些事情。我們心裏自然會有成就感。

59.再忙也要喝杯熱茶,不要讓自己的心蹦的太緊。