《慶祝廣州市皮具商會十周年活動方案》
壹、活動主題:
十年鑄就輝煌、開創百年未來!是廣州市皮具商會成立十周年慶祝活動的主題。通過十周年活動向黨和政府、中外各界人士展示廣州皮具皮革行業發展的輝煌成就、展示龍頭知名企業、展示廣州皮具業界精英為系列活動主題。
二、活動意義:
廣州皮具行業的發展舉世矚目,廣州市皮具商會是廣大皮具皮革企業合法權益的代言人。成立於1995年的商會,至今走過了10年的路程,歷經10年風雨磨礪。在這個具有特殊紀念意義的時刻,是我們廣大商會成員的節日,是所有從事皮具相關產業經營者的節日。我們要以此為契機,通過舉辦10周年慶典活動,向黨和政府展示改革開放的偉大成果,向國內外人士展示廣州皮具皮革行業的輝煌成就。通過活動,樹立企業的品牌形象、加強產品品質和環保意識、加強知識產權和科技創新精神。繼續弘揚廣州皮具人士的“團結、創新、誠信、務實、拼搏”的創業精神!回顧過去,展望將來,團結誕生興旺,面對新變化,新市場,同商***策,迎接新的挑戰。同時10周年活動也是壹次向中外人士進信息交流、商貿互動的極好機會!
三、參加人士:
邀請廣州皮具商會所有會員單位負責人、在廣州從事皮具皮革產業經營的企業代表;廣州市政府/工商領導、花都區/白雲區/獅嶺鎮/黨政領導;全國各地皮革協會商會代表、部分省市駐穗商務機構代表;部分外國使館駐穗大使/采購機構代表;商會外國友好人士/行業代表;各省市大型商場/經銷代表;贊助企業代表、特邀嘉賓等。
四、廣州市皮具商會組織名單:
名譽會長:王曉玲、黃偉寧、郭向陽、王克東、周偉球、蔣明君
特別顧問:陳國、駱秋強、楊大海、梅國華、黃桂財、羅斌、劉穗龍
主任:徐力生(會長)
副主任:伍亮鐘、黃錦輝、譚俊豪、張素勇、黎瑞龍、陳富榮、朱漢珍、葉黎明、謝箐華、李鋒、陳式平、胡七根、劉浩清、張有為、唐衛紅、楊松友、林沛銳、羅卓群、丘惠堅
辦公室主任:葉金洪
策劃總監:徐力生
副總監:葉金洪
主辦單位:廣州市皮具皮革行業商會
承辦單位:廣州市皮具皮革行業商會
中國皮具網、全球皮具網
協辦媒體:《廣東皮革》、《北京皮革》、《中外皮具》
六、活動實施:
活動籌委會為商會10周年慶祝活動總指揮,活動籌委會辦公室負責具體執行和統籌,以及對外聯絡及其它相關工作。
活動大致采取前期集納思路、制定方案,中期分解實施、全面推進,後期統壹督辦、有序落實的步驟進行。
七、活動項目:(詳細請參看項目介紹)
(壹)編撰《廣州皮具皮革輝煌十周年盛典》金裝紀念書刊
(二)在中央大酒店舉行10周年大型慶祝活動、酒會
(三)制作十周年活動紀念光盤
八、活動時間/地點:
2006年6月中旬中央大酒店(下午2:30---晚上21:30)
九、組委會聯系方式:
咨詢請聯系:十周年盛典慶祝活動籌委會
聯系人:葉金洪、羅琪、尚靜、易永添、陳炳新
電話:020-36172556、36172558、
傳真:020-36172557
地址:廣州市三元裏大道226號佳豪皮具城0303號
關於征集《廣州皮具皮革輝煌十周年盛典》金裝本文獻通知
《慶祝廣州市皮具皮革行業商會成立十周年活動》贊助方案
十周年慶典暨聖誕促銷系列活動方案
前言
有句公關格言:“公眾是健忘的”。緣於此,壹個企業或其它社會組織必須經常的有意識地選擇壹些契機舉辦專題活動,借以維系與其公眾的良好關系,提醒公眾註意自己的存在,鞏固公眾對本組織的良好印象並不斷強化這種印象,從而為事業的持續發展營造壹個和諧的內外環境。俗雲:“打江山難,坐江山更難”。我國經濟市場化進程的加快,維系型公***關系對企業的重要性愈益突出。黃金海景大酒店在過去十年取得輝煌的成績,如今已成為海口高檔酒店中的壹面旗幟。在其十周年到來之時,通過十周年慶典對其所取成績的總結和張揚就顯得十分必要。
本次“十周年店慶嘉年華大型酒會”與“聖誕狂歡晚會”、“31樓聖誕大餐”、“三樓早茶19.8元每位”、“***休閑會館聖誕名流沙龍”元旦促銷等連成壹體,以“**十周年店慶”為宣傳主神貫穿12月份全部促銷之中。
時間:自2004年月12月1日---至元月3日止。
第壹、系列促銷方案
壹、三樓早茶特價酬賓
**十周年店慶,早茶特惠酬賓,來酒店三樓中餐廳,享用50多款正宗粵式早茶、任點任吃,最高限價為19.80元/位(消除酒店消費可能太貴而不敢前來的心裏)。
地點:中餐廳(酒店三樓)
時間:2004年12月1日~2005年元月3日
菜單:待定(粵式早茶,不能與*樓早茶重復)
用餐形式:任意點吃
價格:19.8元/位(最高限價)
目標計劃:120人/天,平均2000元/天收入:6萬元/月
二、客房特惠抽獎酬賓
為慶祝**酒店開業十周年暨聖誕節與新年的到來,酒店特別推出特惠房價,並有諸多優惠等待著您。
時間:2004年12月1日-2005年元月3日
抽獎資格:所有已入住酒店的自來散客憑房卡抽獎
獎品:1)獲獎者只需付人民幣258元即可入住海景豪華套(每天限4間),
2)價值100元的31樓自助晚餐券1張(每天限4張)。
抽獎方法:辦理完入住手續後,憑房卡到前廳大堂副理處現場摸獎。
抽獎器具:撲克牌
*壹張房卡只能抽壹次。
*當天獎項(***8位)全部得出後即當天抽獎結束,若從早8.00到晚8.00時止還有獎項未出,余下獎項自動作廢。
*抽出A的獲獎者獎品為:只需付人民幣258元即可入住優惠海景豪華套房壹間;抽出K的獲獎者獎品為:價值100元的31樓自助晚餐券1張。
*所有已抽出獲獎牌(A、K)不再放入抽獎箱。
三、聖誕節組合方案
*十周年聖誕節促銷活動整體構想:
為了增加收入和節日的促銷效果,將31樓/中餐廳/32樓三個地點為營業促銷場地,*樓**廳為憑票狂歡的場地,這樣來避免因場地限制而有客人被拒之於門外,同時增加節日狂歡的氣氛。
*組合場地的功能劃分:
1)西式自助餐31樓2)名流沙龍32樓
3)中式自助三樓中餐廳4)狂歡抽獎二樓黃金廳
1、十周年平安夜浪漫迷人燭光聖誕晚餐
酒店**樓旋轉餐廳將為您精心準備西式聖誕節日大餐,在這浪漫迷人的聖誕之夜,當然還為您準備了聖誕頌歌、精美禮物及無限歡樂!
地點:**餐廳(酒店**樓)
時間:2000年12月24日晚上17.30~22.00
用餐形式:自助餐
聖誕菜單:西式(待定,主菜不能與*樓重復)
自助餐價格:人民幣:698(兩大壹小);598元(兩大);壹位328元;兒童168元(包括啤酒、軟飲料無限量,奉送壹杯葡萄酒)
抽獎及節目:憑自助餐票可參加**廳狂歡並抽取獎品
獎品設置:
獎品:憑自助餐票在二樓黃金廳抽取。
紀念品:價值30元十周年聖誕紀念品每人1份。
計劃售票:150人(用餐);收入:4.5萬元(按平均300元/人未包括32樓56位)
2、十周年聖誕平安夜“**名流沙龍”
消費對象:工商界成功人士(與企業家協會合作),限男士28位、女士28位(免費);***:56人。
地點:**休閑會館(酒店**樓)
時間:2000年12月24日晚上6:30-淩晨2:00(麻將房可至次日早晨8.00)
形式:請爵士樂隊為現場伴奏(麻將比賽/啤酒比賽/茶藝文化比賽)
抽獎:二樓**廳
價格:每兩位人民幣1198元凈價;含:啤酒、可樂、雪碧等(無限量);並奉送壹杯葡萄酒、100元雪茄壹支、酒店套房壹間或麻將房壹間、兩人12月24日晚31樓自助餐。
抽獎及節目:憑票可參加**廳狂歡並抽取獎品。
獎品設置:
獎品:憑票在二樓黃金廳抽取。
紀念品:價值50元聖誕紀念品每人1份(不再享受31樓紀念品)
計劃售票:28張(兩人套票)收入:2.8萬元(按平均1000元/人)
3、十周年聖誕平安夜合家歡自助晚餐
來酒店*樓中餐廳參加我們的“十周年聖誕平安夜合家歡自助晚餐”,您將品嘗到豐盛美味的聖誕菜肴,聖誕老人也會帶給您聖誕禮物。
地點:中餐廳(酒店*樓)
時間:2004年12月24日晚上6:30-10:30
菜單:待定(中式自助餐和特色小吃;主菜不能與31樓重復)
用餐形式:自助餐
價格:三位:368(兩大壹小);兩位:大人民幣298元;
兩位:268(壹大壹小);壹位:198元;兒童98元
(除自助餐食品外還包括啤酒、多種軟飲料(果汁)無限量,大人奉送壹杯葡萄酒)
抽獎:憑自助餐票可參加二樓黃金廳狂歡並抽取獎品。
獎品設置:
*獎品:憑票在*樓**廳抽取
*紀念品:價值10元聖誕紀念品每人1份
計劃售票:120人;收入:1.56萬元(按平均130元/人)
4、十周年聖誕大型狂歡暨抽獎晚會
**海景大酒店邀您加入“十周年聖誕平安夜大型狂歡暨抽獎晚會”,精彩紛呈的娛樂節目:時裝表演、魔術表演、歌舞表演。
孩子們期待已久的節日終於來了!聖誕老人、滑稽小醜、五彩氣球、雜技表演、魔術表演、米老鼠、遊戲...等著您和您的孩子參預,趕快帶您的孩子加入這個童趣世界吧,給他們以嬉戲的自由空間,帶您重溫兒時歡愉。
平安的鐘聲響起,讓我們用歌聲與舞蹈迎接它的來臨。現場DJ帶領您進入狂歡熱潮;聖誕之夜,狂歡無限!
還有激動人心的幸運抽獎!(數碼相機、手機等等!)等著您贏取。
時間:2004年12月24日晚8:30~10:30
地點:**廳(酒店二樓)
場地布置:
1)各類飲料、酒水、杯具擺放
2)背景板“**海景大酒店開業十周年聖誕大型狂歡暨抽獎晚會”1塊(只需自行制作文字)
3)音響1套、有線無線麥克風各2支
4)選擇壹面墻體展示黃金海景發展歷程(展示店領導與明星合影牌8塊)
5)選擇壹面墻體展示黃金海景現有業務(廣告形象牌和相關酒店產品照8塊)
6)其它:廳棚布置、花草布置等。
預計現場布置費用:2000元(可與店慶酒會***用)
節目內容:(外請演員和店員節目結合)費用:2000元
*時裝表演、魔術表演、雜技表演、歌舞表演,還有激動人心的幸運抽獎!
*聖誕老人、滑稽小醜、五彩氣球、米老鼠、遊戲...
抽獎資格:憑酒店32樓/31樓/三樓票具可參加二樓黃金廳狂歡並抽取獎品(住店客人憑房卡可免費參加狂歡)。
節目單:待定
形式:抽獎、狂歡、節目表演。
*免費提供啤酒、多種軟飲料(果汁)無限量
獎品設置為:
壹等獎:壹名,數碼相機1部(價值2000元)
二等獎:二名,三星手機各1部(價值1000元/部)
三等獎:三名,酒店套房各1間(價值350元/間)
四等獎:四名,31樓自助晚餐券各2張(價值200元/人)
五等獎:五名,31樓自助早餐券各2張(價值80元/人)費用:6250元
銷售獎勵:10%計:8860元
費用總計:15110元
第二、十周年店慶嘉年華大型酒會方案
壹、時間:**月**日
二、地點:**廳
三、邀請嘉賓:300人
(1)公司負責:政府部門、公司上級領導、董事、酒店老領導(100人)
(2)酒店負責:旅遊機構負責人、商務合作單位、酒店同行、酒店供應商、酒店優秀員工和在酒店工作十年的員工代表等(200人)。
四、紀念品制作:
(1)制作酒店十周年酒店圖片三角臺歷2000本(其中酒店會用500本費用:4000元);費用:1.6萬元
(2)公文包300只費用:3000元
(3)鎖匙扣或真皮名片夾500只費用:2500元(未計重要嘉賓禮品費用)
計:1.75萬元(其中酒會用紀念品費用:9500元)
五、壹樓大堂布置:
1、門口特制花籃20個(費用:1600元)。
2、大堂、黃金廳門前歡迎牌各1個(自制)。
3、副樓大門正上方條幅壹條;費用:150元
4、副樓大門正面兩側條幅2~8幅(其中祝賀單位6條)費用:2000元
6、副樓車場氫氣球4個(可做祝賀單位廣告)費用:2000元
計:5750元
六、會場布置:
1、嘉賓簽到臺、各類飲料、食品、餐具擺放
2、大型背景板“**海景大酒店開業十周年慶祝酒會”1塊規格:6M×3M(只需噴繪圖)費用:1000元
3、音響1套、有線無線麥克風各2支
4、選擇壹面墻體展示**海景發展歷程(展示店領導與明星合影牌8塊)
5、選擇壹面墻體展示**海景現有業務(廣告形象牌和相關酒店產品照8塊)
6、其它:廳棚布置、花草布置等。
預計現場布置費用:1000元
七、活動內容:
1、領導致詞
2、來賓賀詞
3、**海景大酒店十年歷程故事演講(員工投稿;自11月底開始由總辦負責征集,在12月15日前選擇最具代表性的三個故事,確定前三名進行演講);由集團、公司、酒店領導和嘉賓代表根據其措辭、演講水平、和故事的代表性意義進行評分,決出名次並頒獎。
其獎品設置為:
第壹名――價值300元獎品1份
第二名――價值200元獎品1份
第三名――價值100元獎品1份費用:600元
其他參與投稿者――價值50元紀念品1份;***20份。費用:1000元
計:1600元
4、“**海景大酒店”成語比賽
從來賓中選7人,按順序以“*”、“*”、“海”、“景”、“大”、“酒”、“店”做成語接力(成語中含有該字或含該字的諧音字即可)。準備(電腦)成語字典,若有人置疑所說的不是成語,即可用成語字典查證。在30秒之內接不上的或接錯的立刻淘汰,按淘汰逆序排名。(參考標準答案另附)
獎品設置為:
第壹名――價值300元獎品1份
第二名――價值200元獎品1份
第三名――價值100元獎品1份費用:600元
其他參預者――價值50元紀念品1份;***4份。費用:200元
計:800元
5、幸運抽獎(憑嘉賓名片抽取):
壹等獎:壹名;價值2000元(數碼相機1部)
二等獎:二名;價值1000元/人(手機各1部)
三等獎:三名;價值500元/人(電器各1部)
四等獎:四名;價值250元/人(酒店酒店標準房各1間)
五等獎:五名;31樓自助早餐券各2張(價值100元/人)
費用:8000元
6、其他文娛活動節目:另定節目單與上兩項比賽穿插(主要由酒店員工表演;如店服表演秀等)。
八、意義:通過舉行以**酒店十年歷程為主題的演講和文娛活動,讓賓客和酒店員工在參與慶典的同時,不斷了解和回顧**酒店的十年輝煌歷程,使之盡可能成為忠誠之客戶。
九、用餐標準:每人80元(含酒水)計:1.2萬元(直接成本)
十、邀請祝賀禮金獎勵:10%計:4500元
十壹、祝賀廣告:1/2版套紅(海南日報/中國旅遊報)計:6.5萬元
費用總計:10.8150萬元
十二、店慶酒會禮金回報方法
1、邀請單位:酒店供應商、酒店業同行、商務合作單位。
2、禮金標準:300元;500元;800元。
3、回報方式:
1)300元:參加12月28日酒會、紀念品1份(150元)、報紙廣告署名。
2)500元:參加12月28日酒會、紀念品1份(150元)、報紙廣告署名、副樓店體條幅壹條。
3)800元:參加12月28日酒會、紀念品1份(150元)、報紙廣告署名、店體條幅壹條、副樓車場氫氣球廣告條幅1個。
4、邀請函(樣和文字待定)
禮金收入:4.5萬元(平均300元贊助單位150家)
第三、宣傳與促銷
壹、媒體宣傳
1、選擇媒體:
海南日報、南國都市報、海口晚報、特區報、海南交通音樂臺。
2、廣告內容:
1)“**海景酒店十周年店慶”內容在所有廣告刊出;“**十周年聖誕狂歡大型酒會”暨“十周年平安夜浪漫迷人燭光聖誕晚餐”、“**十周年三樓早茶限價酬賓”、**樓空中休閑會館“十周年聖誕名流沙龍”等促銷信息.
2)時間:自2004年月12月1日---至2005年元月3日
3)其它:
吃:浪漫迷人的聖誕節大餐
喝:正宗粵式早茶,每位最高19.80元
玩:32樓空中休閑會館等您來“修太空長城”
樂:聖誕大型狂歡晚會等著您贏大獎
4)平面創意:(另定)
二、廣告版面/日期
1報紙:
1)海口晚報:12月1日1/4版套紅(黃金十周年慶典系列廣告之壹)
2)南國都市報:12月9日1/4版套紅(黃金十周年慶典系列廣告之二)
3)特區報:12月16日1/4版套紅(黃金十周年慶典系列廣告之三)
4)海南日報:12月23日1/4版套紅(黃金十周年慶典系列廣告之四)
5)海南日報/中國旅遊報:12月28日1/2版套紅(主要店慶祝賀廣告,黃金十周年慶典系列廣告之五)
2電臺:海南交通音樂臺自2004年12月1日~28日每天5次
3費用:4萬元(其中電臺5000元,其它3.5萬元)
*未包括“海南日報”和“中國旅遊報”6.5萬元;
三、員工促銷:所有售票和禮金按金額獎勵10%,並各部分配任務,激勵員工銷售積極性。
第四、各項工作時間表
1、11月18日之前:確定慶典方案(公司/酒店兩級領導)
2、11月20日之前:成立慶典小組(公司/酒店)
3、11月25日之前:落實廣告公司進行報紙廣告創意設計和電臺廣告詞
(1)確定報紙廣告創意設計和電臺廣告詞並按期刊播(慶典小組/總辦).
(2)餐飲部確定三樓早茶出品名目(餐飲部)
4、11月30日之前:
(1)壹樓/三樓水牌定稿制作(美工)
(2)三樓/31樓/32樓聖誕票制作(美工)
5、12月1日之前:
(1)海口晚報:1/4版套紅;**十周年慶典系列廣告之壹----三樓早茶
特價酬賓/31樓/32樓聖誕節活動等廣告刊出(總辦)
(2)交通廣播電臺廣告播出(總辦)
(3)早茶酬賓活動推出(餐飲部)
(4)客房特惠抽獎酬賓活動推出(銷售部/前廳部)
(5)開始各項聖誕票銷售工作(公司/酒店各部)
(6)三樓早茶/**樓/**樓聖誕節活動等副樓豎幅廣告掛出(餐飲/娛樂/總辦)
(7)落實**樓名流沙龍與企業家協會合作事宜(娛樂部/銷售部)
6、12月5日之前:**十周年大堂聖誕屋制作及布置(總辦/工程部).
7、12月9日:南國都市報:1/4版套紅廣告刊出(總辦)
8、12月16日:特區報1/4版套紅廣告刊出(總辦)
9、12月15日之前:
(1)公司、酒店兩級嘉賓邀請(公司/酒店相關部門).
(2)酒店臺歷/禮品定稿印刷和采購(店領導/采購部/總辦/慶典小組)
10、12月20日之前:
(1)完成酒店十年故事征稿(總辦)
(2)落實聖誕節狂歡暨抽獎節目的外請演出人員(餐飲部/慶典小組)
(3)落實各部報十年店慶員工參演節目(人事部)
(4)統計所有售票情況(慶典小組)
11、12月22日之前:聖誕節目單確定(慶典小組)
12、12月23日之前:
(1)聖誕狂歡暨抽獎節目彩排
(2)海南日報1/4版套紅廣告刊出(總辦)
(3)統計所有售票情況(慶典小組)
13、12月24日:
(1)進行**廳聖誕狂歡暨抽獎活動場地的布置(餐飲/美工/工程)
(2)*樓/**樓聖誕節中西式自助餐/**名流沙龍即二樓**廳聖誕
狂歡暨抽獎晚會(餐飲部/娛樂/慶典小組)
14、12月26日:
(1)十周年店慶嘉年華大型酒會節目彩排(慶典小組)
(2)落實參會嘉賓(慶典小組)
(3)“**十周年店慶嘉年華大型酒會”活動等副樓豎幅廣告掛出(餐飲/娛樂/總辦)
15、12月27日:
(1)車場拱門/氫氣球/條幅等布置(慶典小組/工程部/總辦)
(2)大堂/**廳水牌(餐飲部/美工)
(3)落實參會嘉賓(慶典小組)
16、12月28日:
(1)海南日報/中國旅遊報1/2版套紅店慶祝賀廣告(總辦)
(2)進行**廳十周年店慶嘉年華大型(自助餐)酒會活動場地的布置(餐飲/美工/工程)
(3)18.38分:**十周年店慶嘉年華大型(自助餐)酒會開始。
第五綜述
壹、本次十周年系列活動所需費用:
1、廣告費:10.50萬元;
2、聖誕節總費用:1.511萬元;
3、酒會費用:4.315萬元;總計:16.326萬元
4、直接創收:
(1)8.86萬元(未計早茶目標收入);
(2)禮金收入:4.5萬元;
二、其中:
1)12月28日1/2版套紅<<海南日報>><<中國旅遊報>>計:6.5萬元廣告費和聖誕節費用為常規必須有的。
2)若促銷得成功,禮金收入能與酒會費用持平。
通過這壹系列公關促銷活動,增強賓客榮譽感和員工的歸屬感、凝聚力,向賓客展示黃金酒店員工的素質和風采,在進壹步提高酒店的美譽度和賓客的親和力方面具有深遠的影響,將為**酒店在下壹個十年的進壹步發展,創造壹個良好的內外部環境具有重大意義。
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