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財務人員必知的職場溝通技巧

 作為壹個公司的財務,在努力負責公司的所有賬務的同時,也需要註意壹些職場的溝通,不僅是對老板的,還有對員工的,要處理好在公司的人際關系。很多財務人在跟同事交流的時候,由於沒有註意壹些方式,造成了壹些適得其反的作用。下面是我為大家整理的壹些財務人員必知的職場溝通技巧,希望能幫到大家!

壹、財務人員和老板溝通中最易出錯的話及分析

 出現頻率最高的十句話(排名不分先後):

 妳不懂財務不要瞎指揮;

 這不是財務部分內的事;

 他們業務(如銷售)怎麽樣;

 哎呀出麻煩了;

 這樣不行,不行;

 我不知道?

 我很忙,我沒有時間去做;

 老板凈給我找事;

 老板妳說怎麽辦,我就怎麽辦;

 嗯?啊?(說不清楚,沒有邏輯)。

 分析:這十句話反映了財務人的心態有問題,溝通沒有技巧。

 1.溝通心態分析:

 上述語言背後的心態:財務工作細致繁瑣,各種業務形成的財務結果,最終由財務來承擔,因此,對工作沒有興趣,感覺很累,財務想先把責任推出去。和老板溝通中,情緒只能帶來負面影響,而和老板溝通中,最重要的是心態,要關註問題出現在哪裏,要培養不卑不亢的態度。

 2.溝通方法問題:

 財 務專業的方法,和專業能力、素質有關,也和溝通有關。如果對問題有把握,就不會抓狂,只有控制不住了,才會爆發。心態背後是財務需要專業、業務技能的提 升,妳的經驗、閱歷足夠強,妳的心態就會平和。成功人士同樣面臨著這些問題,甚至更多的問題,但他們的閱歷、能力提升了,很多事情的處理就輕松很多。

 3.反映客戶思維導向:

 誰是妳的老板,妳為誰服務?如果工作中財務流程如報銷繁瑣,妳有沒有考慮改善流程,創造價值?財務要兼顧服務和控制,找到平衡。

二、溝通的6個問題

 妳的選擇是什麽:悲劇?或是喜劇?關鍵詞:心態、客戶、問題、觀點、感情、邏輯

 1.心態:妳說什麽話,妳就是什麽樣的人。

 公 司每壹個人都面臨著自己無法掌控的事情。家庭案例:丈夫喝醉了,回家將鞋子亂扔,妻子張口就罵"妳要害死我啊,絆倒我了";換壹種說法"妳喝多了,萬壹妳 起床沒註意被絆倒了怎麽辦?"案例公司,領導分配壹個任務,"怎麽又輪到我了,公司就這樣被妳們折騰沒了!"換壹種說法"大家提的建議挺好的,咱們是不是 可以有壹些想法,給銷售減輕壹些負擔?"妳願意和那壹種人相處?沒有人是願意和壹個焦躁、煩惱的人打交道的。

 如何做到?給自己貼壹個正能量的標簽,盡量讓自己平和。工作中如何做到平和?必須努力提高自己的專業技能,還要提高看問題的高度。財務很多工作是細節的,要從事務中跳出來,用更高的視角看問題。

 2.客戶:比妳的老板更關心他的目的

 在溝通中要有客戶意識。

 第二種說法"妳隨便扔鞋子,把妳自己絆倒了怎麽辦?"?態度不壹樣,切入點也不壹樣,從他人(客戶)角度切入的,這樣更容易讓人接受,感到溫暖。

 將 心比心,妳的老板也壹樣希望得到關心。經常,財務是不太了解老板的思路的。如:應收賬款的工作做了很多,老板壹直不太關心,因此此項工作變得淡化,當突然 被老板問及應收賬款並要求在半小時內給出答案時,覺得很委屈,壹天才能完成的工作,半小時就要。事實是:目的是什麽?因老板和人聊天突然受啟發資金很重 要,因此想起要財務給壹些支持和幫助。如果平時就將應收賬款的情況作好分析,需要時將上月的結果報給老板,做壹些必要說明,就能滿足老板的要求。知道老板 突然要應收賬款數據的原因,就能采取更恰當的解決辦法了。

 3.問題?問題越具體,回答越省力,信息越明確,倒退幾步問(溝通技巧)

 老板要妳們把成本算清楚,老板具體要的是什麽成本?和財務上的成本是壹致的嗎?如果不同,妳必須搞明白老板的成本是什麽。案例:老板讓做資金審批權限?其實老板要的是如何將手機銀行上資金支付業務轉移到出納的業務,而又不讓出納卷錢跑了;

 要和老板聊天或溝通,明確老板的具體需求。通過壹連串的問題,問到老板的真正需要。

 倒退幾步問:如成本,老板說要進行費用控制,財務如何和業務說?怎麽發通知呢?梳理:老板不高興,因為費用花超了,真的發超了嗎?和歷史比較;是市場變化了還是股東要求高了?是收入提不上去只好控制費用嗎?當明白老板的壓力來自哪裏,妳就可以去想辦法解決。

 4.觀點:觀點決定事實;數據很重要,但沒有觀點,就僅僅是數字。

 不要硬生生的報數字,觀點決定事實:數字背後的含義是什麽?

 不要只報數字,如妳的每頁Excel表中有標題嗎?不管妳報的數據是什麽都要有觀點,中國民企老板還沒有養成從數據中分析的習慣,習慣於用觀點來探討。要培養自己的觀點,不要硬生生的報數字。

 5.感情:不要只顧發射,沒感情,要贊賞。

 有 不同意見的時候,強勢的財務人員很直接的就說不;財務人員弱勢的,就嗯啊了事,他們都沒有感情,在溝通中要註入感情,營造壹種工作中的氛圍。最低也要做到 贊賞,妳的老板同樣需要贊賞、欣賞。贊賞不是拍馬屁,真正發現周圍的同事身上的閃光點,欣賞他,贊美他,會有壹個很好的工作氛圍,要真誠,不貶低自己,不 拍馬屁。

 6.邏輯:學會有邏輯的說服別人。

 溝通之前準備,組織妳的邏輯,如何切入、觀點是什麽,有哪些證據?像準備彈藥壹樣準備妳的談資?《黑格爾的小邏輯》、《金字塔》。

三、如何提高溝通能力?只有壹招:練!

 練習任務:

 每天贊揚壹個人

 事急人不急,暫停6秒鐘

 說話之前,自問自答3個問題

 我要表達什麽觀點?壹句話

 我希望對方談話後記住什麽?壹句話

 怎樣支持我的觀點