其實,“日事日畢,日清日高”不僅對於企業管理很重要,對於員工個人來說也非常重要,堅持這個原則,可以保證我們的工作整飭有序且保質保量的完成。“日事日畢,日清日高”是自我事務管理的黃金法則,它實際上有兩層意思:壹是今日事今日畢,二是每天進步壹點點。
今日事今日畢
拖延的習慣最能損害及減低人們做事的努力。因此妳應該今日事今日畢,否則可能無法做大事,也不太可能成功。所以應該經常抱著“必須把握今日去做完它,壹點也不可懶惰”的想法去努力才行。歌德說:“把握住現在的瞬間,把妳想要完成的事物或理想,從現在開始做起。只有勇敢的人身上才會賦有天才、能力和魅力。因此,只要做下去就好,在做的歷程當中,妳的心態就會越來越成熟。能夠有開始的話,那麽,不久之後妳的工作就可以順利完成了。”
有些人在要開始工作時會產生不高興的情緒,如果能把不高興的心情壓抑下來,心態就會愈來愈成熟。而當情況好轉時,就會認真地去做,這時候就已經沒有什麽好怕的了,而工作完成的日子也就會愈來愈近。總之壹句話,必須現在就馬上開始去工作才是最好的方法。
雖然只是壹天的時光,也不可白白浪費。曾有壹位員工在年尾受到老板忠告說:“希望明年開始,妳能好好認真地做下去。”可是那位打工仔卻回答說:“不!我要從今天開始就好好地認真工作。”雖然告訴妳明年,其實就是要妳現在開始的意思。不從今天而從明天才開始,好像也不錯,但比較起來還是要有“就從今天開始”的精神才是最好的。
凡事都留待明天處理的態度就是拖延,這不但是阻礙進步的惡習,也會加深生活的壓力。對某些人而言,拖延是壹種心病,它使人生充滿了挫折、不滿與失落感。
雖然大多數人拖延的主要原因只有壹個,那就是害怕失敗。但是喜歡拖延的人總是有許多借口:工作太無聊、太辛苦、工作環境不好、老板腦筋有問題、完成期限太緊,等等。所以,從現在起就下定決心、洗心革面。拿支筆來,將底下對妳最有用的建議畫條線,並且把這些建議寫到另壹張紙上,再將它放在妳觸目可及的地方,如此可有助妳完成改革行動。
1.列出妳立即可做的事。從最簡單、用很少的時間就可完成的事開始。
2.持續5分鐘的熱度。要求自己針對已經拖延的事項不間斷地做5分鐘,把鬧鐘設定每5分鐘響壹次;然後,著手利用這5分鐘;時間到時,停下來休息壹下,這時,可以做個深呼吸,喝口咖啡,之後,欣賞壹下自己這5分鐘的成績。接下來重復這個過程,直到妳不需要鬧鐘為止。
3.運用切香腸的技巧。所謂切香腸的技巧,就是不要壹次吃完整條香腸,最好是把它切成小片,小口小口地慢慢品嘗。同樣的道理也可以適用在妳的工作上:先把工作分成幾個小部分,分別詳列在紙上,然後把每壹部分再細分為幾個步驟,使得每壹個步驟都可在壹個工作日之內完成。每次開始壹個新的步驟時,不到完成,絕不離開工作區域。如果壹定要中斷的話,最好是在工作告壹個段落時,使得工作容易銜接。不論妳是完成壹個步驟,或暫時中斷工作,記住要對已完成的工作給自己壹些獎勵。
4.把工作的情況告訴別人。讓關心這份工作的人知道妳的進度和預定完成的期限。註意“預定”這個詞匯,妳要避免用類似“打算”、“希望”或“應該”等字眼來說明妳的進度。因為這些字眼表示,就算妳失敗了,也不要別人為妳沮喪。告訴別人的同時,除了會讓妳更能感受到期限的壓力外,還能讓妳有聽聽別人看法的機會。
5.在行事歷上記下所有的工作日期。把開始日期、預定完成日期、還有其間各階段的完成期限記下來。不要忘了切香腸的原則:分成小步驟來完成。壹方面能減輕壓力,另壹方面還能保留推動妳前進的適當壓力。
6.保持清醒。妳以為閑著沒事會很輕松嗎?其實,這是相當累人的壹種折磨。不論他們每天多麽努力地決定重新開始,也不管他們用多少方法來逃避責任,該做的事,還是得做,壓力不會無故消失。事實上,隨著完成期限的迫近,壓力反而與日俱增。所以,妳千萬不要拖拉,把今天的事留給明天去做,那樣只會讓妳有更大的壓力。